Что такое увольнение по соглашению сторон
Соглашение сторон (работодателя и работника ) — это одно из оснований для увольнения сотрудника, установленных ст. 78 ТК РФ Увольнение по соглашению сторон, таким образом, возможно, если стороны успешно договорились обо всех значимых моментах прерывания трудовых отношений. Здесь имеются в виду дополнительные компенсационные выплаты, дата увольнения и пр.
Если подобное согласие достигнуто не было, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя заранее, минимум, за две недели (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации). Кроме того, инициировать прекращение отношений и работодатель. Для этого потребуется наличие условий, перечисленных в ст. 81 ТК РФ. В частности, речь идет о сокращении численности или штата, нарушении трудовой дисциплины работником и т.д.
Не следует путать увольнение по собственному желанию без отработки с соглашением сторон. Основания, прописываемые в документах, тут разные. В случае с первым вариантом необходимо предупредить об увольнении за две недели, в то время как соглашение сторон можно подписать в любой день.
Преимущества и недостатки для работника
При увольнении по соглашению сторон у сотрудника нет обязанности предупреждать своего работодателя о грядущем уходе из компании за две недели. А потому такой уход возможен в любой момент, даже за один день. В некоторых случаях это можно считать большим плюсом и для работника, и для работодателя.
Еще один положительный момент для сотрудника – это то, что увольнение по соглашению сторон дает возможность получить дополнительную денежную компенсацию. Если же сотрудник уходит из организации по собственному желанию, подобные выплаты не предусмотрены.
К минусам для сотрудника можно отнести тот момент, что соглашение сторон является одним из наиболее весомых оснований для расторжения трудового договора (ТД). Оспорить с помощью суда правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе тут будет сложнее, чем в случае с увольнением по иным основаниям. Особенно, если работнику перечислили дополнительные выплаты, предусмотренные данным соглашением.
Выгоды и риски для работодателя
В первую очередь, стоит отметить небольшую вероятность конфликта с сотрудником, если это уход по соглашению сторон. У такого работника будет совершенно нейтральная запись в трудовой книжке, также он получит дополнительные выплаты. Благодаря этому, шансы появления в будущем жалоб и судебных разбирательств снижаются, особенно, если средства были выплачены полностью и вовремя.
При этом в случае возникновения конфликта вышеупомянутый в качестве минуса для сотрудника факт устойчивости соглашения, как ключевого основания для увольнения, превращается в итоге в преимущество для работодателя. Если документ оформлен правильно, шансы работника восстановиться на работе, откуда он ушел, а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда, здесь невелики.
Однако говорить о полном отсутствии тех или иных рисков в случае прекращения трудовых отношений по взаимному согласию сторон не приходится. Например, если работодатель задерживает выплату сумм, прописанных в соглашении, то ему грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. для юридических лиц, до 5 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей).
Помимо этого, факт, что увольнение происходит по соглашению, совсем не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, которые были допущены при оформлении таких кадровых документов, как приказ об увольнении, трудовая книжка и пр.). В такой ситуации может быть выписан штраф на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. для юридических лиц и до 5 тыс. руб. для ИП).
Увольнение беременных
Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по кругу лиц, которых допустимо увольнять по соглашению сторон. Соответственно, такой способ расторжения ТД разрешен также в отношении беременной женщины, вне зависимо от срока ее беременности. В том числе, подписание подобного соглашения возможно и после ухода в декрет сотрудницы, которая готовится стать матерью.
Но тут есть свои особенности. Если женщине стало известно о ее беременности вскоре после заключения соглашения, в связи с чем она передумала увольняться из компании, решив отозвать заявление, ТД все же лучше восстановить. Иначе уже суд может заставить работодателя сделать это (определения Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. №37-КГ14-4 и от 20 июня 2016 г.№18-КГ16-45).
Вот почему перед тем, как заключить соглашение об увольнении такой сотрудницы, следует убедиться, что прежде она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности или, например, заявление о предоставлении отпусков или отгулов в связи с беременностью и т.д. Если же такие бумаги в отделе кадров отсутствуют, и работодатель не готов к восстановлению на работе сотрудницы, передумавшей уходить, то не рекомендуется оформлять с ней увольнение именно по соглашению, чтобы впоследствии не получилось, что она была уволена незаконно.
Не следует каким-то образом указывать в соглашении на факт беременности, поскольку это может расцениваться так, будто ее увольняют именно по этому мотиву. А ведь такое действие считается преступлением, за которое ст. 145 УК РФ предусмотрена ответственность (см. пункт 16 постановления Пленума ВС РФ от 25 декабря 2018 г. № 46).
Такая же уголовная ответственность может наступить и в том случае, если судом будет установлено, что беременную женщину целенаправленно принудили к подписанию такого соглашения. Доказательствами этого могут служить факты физического воздействия либо психологического давления, создания тех или иных неблагоприятных условий для работы, незаконного вынесения дисциплинарных взысканий, а также угрозы применения методов воздействия, способных повлечь за собой неблагоприятные последствия не только для сотрудника, но и для его близких (апелляционные определения ВС Республики Дагестан от 16 августа 2016 г. №33-2669/2016, Астраханского облсуда от 30 мая 2012 г. по делу №33-1592/2012).
Увольнение родителей-одиночек и многодетных матерей и отцов
Расторгать трудовой договор по соглашению сторон разрешено и с многодетным, и с одиноким родителем, так как на этот счет ТК РФ не устанавливает никаких запретов.
Но тут, как и в случае с увольнением беременных женщин, необходимо помнить, что такое соглашение работник подписывает только добровольно, а не в случае, когда работодатель сделал сотруднику предложение уволиться в требовательной форме. недопустимы запугивание или давление. В ином случае суд потребует восстановить сотрудника на работе, а работодатель будет оштрафован по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Увольнение пенсионеров и граждан предпенсионного возраста
Работающие пенсионеры и граждане предпенсионного возраста тоже могут уволиться по соглашению сторон. Но и здесь есть свои нюансы. Ст. 144.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за увольнение людей предпенсионного возраста. Она наступает, в случае если причина увольнения - это возраст сотрудника. А следовательно, в соглашении об увольнении должны отсутствовать положения, из которых можно было бы сделать вывод, что оно было заключено в связи с обретением работником статуса гражданина предпенсионного возраста. В том числе, не следует сообщать о факте достижения человеком конкретного соответствующего возраста, или о наличии у него определенных льгот, предоставляемых людям, которые в скором времени смогут получать пенсию от государства.
Стоит отметить, что если пенсионер просит уволить его, например, в связи с выходом на пенсию впервые, его следует уволить без отработки. В приказе, трудовой книжке (когда она ведется) и в сведениях о трудовой деятельности отражается эта причина увольнения. Поэтому, тут, пожалуй, никакой разницы нет между увольнением по собственному желанию в связи с выходом на пенсию или по соглашению (исходя из сроков увольнения).
Увольнение совместителей
Также можно заключить соглашение о расторжении договора с сотрудником, оформленным по совместительству. В этой части в ТК РФ не содержатся какие-либо исключения.
Отметим, что не следует вносить сведения об увольнении внешнего совместителя в его бумажную трудовую книжку. В случае необходимости это сделает его основной работодатель на основании соответствующего документа о расторжении ТД, представленного уволенным совместителем (ст. 66 ТК РФ). При этом, не исключается необходимость подать СЗВ-ТД. Эту форму нужно сдать при увольнении и внешнего, и внутреннего совместителя.
Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон
Рассмотрим порядок увольнения по соглашению сторон.
Виды и формы документов, на основании которых осуществляется увольнение по соглашению сторон, не определены законодательном. Процедура расторжения тоже не установлена.
На практике сотрудники часто, когда увольняются, сами инициируют расторжение договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров компании. Вместе с тем такое заявление с данном случае не является обязательным.
Ключевым документом при прекращении трудовых отношений с работником, в соответствии со ст. 78 ТК РФ, является соглашение сторон ТД. Причем закон не установил никаких требований к форме такого документа. То есть четкое оформление увольнения законодательно не регламентировано.
Соглашение между сторонами
Как правило, соглашение сторон при увольнении оформляется по тому же принципу, что и стандартный ТД, то есть в виде отдельного документа, который составлен в двух экземплярах, а также подписан обеими сторонами. Рассмотрим процедуру составления пошагово. В документе о расторжении ТД нужно указать:
|
Что указать в соглашении |
|
|
1 |
Сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность). |
|
2 |
Данные о ТД (дата заключения и номер при наличии. |
|
3 |
Причину увольнения, а также ссылку на соответствующую статью ТК РФ. |
|
4 |
Дату увольнения (письмо Минтруда от 10 апреля 2014 г. №14-2/ООГ-1347). Дата следует вносить без предлогов (т.е. «01 февраля», а не «с 01 февраля»). Следует учесть, что указанная дата — это последний рабочий день работника (ст. 84.1 ТК РФ). Следовательно, в этот день сотрудник обязан появиться на своем рабочем месте. |
В соответствии с п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19 мая 2021 №320н), запись о прекращении ТД по соглашению сторон вносится в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Соответственно, именно эту норму следует внести в текст документа. Нет необходимости дополнительно давать ссылку на ст. 78 ТК РФ.
Прочие условия расторжения трудового договора, в том числе о порядке и о сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, которое находится у работника, а также о выходном пособии и доп. компенсациях, являются необязательными. Увольнение считается законным и без этих сведений. Если же они все-таки включены в текст, то для обеих сторон обязательны и должны соблюдаться.
Документ о расторжении ТД должен быть подписан обеими сторонами. Один экземпляр должен быть передан увольняющемуся сотруднику, а другой остается в компании. Причем на экземпляре работодателя необходимо сделать отметку о том, что сотрудник получил свой экземпляр, которая должны быть заверена его подписью. Особенно это актуально, если документ оформляется как доп соглашение об увольнении к ТД (см. ст. 67 ТК РФ).
Здесь есть ряд рекомендаций:
- Если соглашение на 2-х и более листах, необходимо их прошить, пронумеровать и на каждой странице поставить подпись.
- Перед тем, как уволить работника, следует убедиться, что не подана справка о беременности женщины.
- Соглашение следует датировать днем расторжения и не указывать отлагательных дат для вступления в силу, т.к. это может привести к спору в будущем, особенно, если работник отзывает свое заявление на увольнение по соглашению сторон и отменяет свободную волю в соглашении о расторжении ТД.
Датировать документ можно любым числом, предшествующим тому, с которого ТД будет расторгнут. Допускается и увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения является последним днем работы, т.е. совпадает с днем увольнения.
Если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то указанный документ можно составить в электронном виде. Сотрудник должен расписаться на соглашении с помощью усиленной квалифицированной либо неквалифицированной электронной подписи.
Скачать Приказ об увольнении сотрудника
На основании соглашения издается приказ об увольнении. Можно применить унифицированную форму №Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. №1. В графе под названием «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» следует прописать: «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст.77 ТК РФ». А в строке «Основание (документ, номер, дата)» необходимо прописать: «Соглашение от № о расторжении трудового договора от №», или «Дополнительное соглашение от № к трудовому договору от №» в зависимости от того, как именно оформлялось соглашение.
Затем нужно ознакомить сотрудника с приказом об увольнении. Работник должен поставить на документе личную подпись. Учтите, что ознакомление с приказом с помощью проставления электронной подписи не допускается (ст. 22.1 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
Разберемся, как делается запись в трудовой книжке, если работодатель собирается уволить по соглашению сторон сотрудника. В случае с бумажным вариантом запись о соответствующем увольнении работника вносится по тем же самым правилам, что и прочие записи об увольнении. Прописывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении.
Что писать в личной карточке
Если компания не отказалась от ведения личных карточек (имеется в виду унифицированная форма №Т-2), то в этом документе (в разделе XI следует продублировать запись об увольнении по соглашению сторон. Причем надо использовать ту же самую формулировку, которая применена в трудовой книжке. Затем прописывается дата увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.
Работодатель имеет право самостоятельно решить, ознакамливать ли сотрудников с записями в форме Т-2.
Составление записки-расчета по форме Т-61
Записка-расчет по унифицированной форме №Т-61 не является обязательным документом, который необходимо составить и выдать работнику при увольнении по соглашению сторон. Но если тот, кто увольняется, подал соответствующее заявление в письменной форме, работодатель в таком случае обязан подготовить записку-расчет и передать ее работнику. Кроме того, данный документ нужно выдать сотруднику, если это было предусмотрено непосредственно в соглашении об увольнении.
Напомним, что в форме №Т-61 содержится информация об отпусках, использованных и неиспользованных за весь период работы, а также расчет необходимых выплат при увольнении.
Расчет с работником
Разберемся, какие суммы нужно выплатить, если работодатель собирается уволить сотрудника по соглашению сторон.
Что касается средств, перечисляемых увольняемым сотрудникам (речь о зарплате за отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск, премиях), то тут действуют общие правила ст. 140 ТК РФ. Такие суммы зачисляются на банковскую карту работника в последний день его работы.
Соглашением может быть предусмотрена выплата премии по результатам годового отчета. Поэтому некоторые выплаты могут быть произведены и после расторжения ТД.
Выдача документов
Все документы при увольнении по соглашению, связанные с работой (то есть трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р, а также выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о заработной плате и пр.) необходимо выдать работнику в последний рабочий день, т.е. в день увольнения.
Если условие о выдаче пакета документов при увольнении включено в текст соглашения об увольнении, следует получить от сотрудника подпись на том экземпляре документа, который остается у работодателя в организации. Это подтвердит своевременную передачу соответствующих бумаг работнику, который увольняется.
Уведомление военкомата
В случае с увольнением сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель обязан известить об этом военный комиссариат. Такое сообщение направляют по форме, которая приведена в приложении №9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом ВС РФ 11 июля 2017 г.). В соответствии с пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. №719, это необходимо сделать в течение 2-х недель с даты увольнения.
Выходное пособие
Вы можете прописать в соглашении об увольнении, что работодатель обязан выплатить тому, кто увольняется, выходное пособие. Для коммерческих организаций величина такого пособия никак не ограничивается законодательством (см. ст. 349.3 ТК РФ). Проще говоря, работодатель и работник могут договориться о совершенно любой сумме выходного пособия.
Тем не менее не рекомендуем устанавливать чересчур крупные суммы компенсаций. Иначе это может расцениваться как злоупотребление правом, что дает основание налоговым органам для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 27 марта 2018 г. №33-6196/2018).
Пример
Рассмотрим пример расторжения договора с выплатой компенсации. В ТД прописано, что при его расторжении по инициативе любой из сторон сотруднику выплачивается зарплата в размере, согласованном сторонами. Однако после расторжения ТД никакой компенсации выплачено не было. Работник обратился с исковым заявлением в суд. В процессе разбирательств было установлено, что сотрудник уволен по соглашению сторон. А потому основания для выплаты компенсации отсутствуют (кассационное определение ВС Республики Тыва от 17 апреля 2012 г.).
Налогообложение выплат
С суммы выходного пособия, не превышающей трехкратного размера среднего месячного заработка сотрудника (или шестикратного, если предприятие расположено в районах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных), нет необходимости удерживать НДФЛ, согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Кроме того, согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, на эту сумму не начисляются страховые взносы. Таким образом, с суммы превышения нужно перечислить налоги на зарплату на общих основаниях.
Если увольнение по соглашению сторон в 2022-м г. оформлялось в соответствии со всеми правилами, описанными выше, и сумма компенсации разумная, то у работодателя не возникнут проблемы с учетом выходного пособия. Эту сумму можно легко списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (см. п. 9 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1, а также п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
После того, как сотрудник был уволен по обоюдному согласию сторон, работодателю следует сдать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Судебная практика: принуждение сотрудника уволиться по соглашению сторон
На основе анализа текста соглашения о расторжении трудового договора суд сделал вывод, что в организации работника принуждали подписать данный документ. В нем указывалось, что в случае с восстановлением производства продукции в полном объеме работодатель должен принять сотрудника на работу в прежней должности. На этом же основании суд решил, что добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон ТД на его расторжение отсутствовало на момент подписания.
Суд принял во внимание это условие, пояснения сотрудника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по обоюдному согласию, а также свидетельские показания и восстановил уволенного на работе (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 18 июня 2012 г., дело №33-1568).
Частые вопросы
В ТК РФ отсутствуют четкие требования к порядку заключения и к форме соглашения о расторжении ТД. Инициатором увольнения с компенсацией может выступить как работодатель, так и сам работник. Если работник желает уволиться, он должен подать работодателю письменное соответствующее заявление о расторжении ТД. В документе можно указать желаемый размер выходного пособия.
Расторжение договора по соглашению сторон используется, когда участники сделки пришли к единому мнению, и отношения по договору больше не требуют продолжения (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Такое прекращение договора является способом завершить исполнение обязательств и прекратить действия прав по взаимному согласию с минимальными затратами и потерями, так как все стороны договора в этом заинтересованы.
Чтобы мирно и по обоюдному согласию прекратить договорные отношения с самозанятым, следует заключить соответствующее соглашение. Вероятнее всего, в данном случае был заключен не трудовой договор, а гражданско-правовой.
Согласно 223-ФЗ, договора можно расторгнуть по соглашению обеих сторон, в одностороннем порядке и по судебному решению. Заказчику следует отправить уведомление поставщику/подрядчику/исполнителю. Если недостатки не устранены исполнителем в оговоренные сроки, контракт автоматически считается расторгнутым. Если были допущены существенные нарушения подрядчиком взятых на себя обязательств, заказчик направляет сведения о нем в реестр недобросовестных поставщиков. С момента получения такого уведомления прекращаются договорные обязательства.
В соответствии с ч. 8 ст. 95 44-ФЗ, существует четыре основания для расторжения контракта: по соглашению сторон, по инициативе заказчика, по инициативе поставщика, а также по решению суда. Контракт может быть расторгнут по обоюдному согласию, если у заказчика с поставщиком отсутствуют взаимные претензии. По инициативе заказчика расторжение контракта должно быть обоснованным, т.е. если поставщик указал в заявке недостоверные данные об организации или о товаре, поставил товар плохого качества, слишком медленно выполняет обязательства по контракту или вовсе не приступил к работам. Поставщик может принять решение расторгнуть контракт по таким причинам, как необоснованный отказ заказчика в приемке товара, отказ оплачивать работы, которые были выполнены, а также обстоятельства непреодолимой силы.
Заключение эксперта
В соответствии со ст. 78 ТК РФ, увольнение по соглашению сторон дает возможность расторгнуть ТД в любой момент. Согласно ч. 1 ст. 77 ТК РФ, соглашение сторон - одно из оснований прекращения ТД. Чтобы расторгнуть ТД по данному основанию, необходима воля двух сторон, а не одной. Трудовые отношения, таким образом, прекращаются по взаимной договоренности, и этим обеспечивается баланс интересов сторон трудового договора (ст. 2 ТК РФ). Инициировать прекращение ТД может как работодатель, так и работник. Однако волеизъявление в любом случае должно быть согласованным.
