ELS

Самые важные и оперативные новости в телеграм-канале «Европейская Юридическая Служба»

Перевод на неполный рабочий день

Держиева Елена Алексеевна Европейская Юридическая Служба
Автор статьи
Ведущий юрист по трудовому праву  •  Стаж 10 лет

Нормальная продолжительность рабочего дня закреплена ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. Однако в некоторых ситуациях в компании может быть выбран режим неполного рабочего времени, когда вместо 40 часов персонал отрабатывает 36, 35 часов и пр. В каких случаях возможен перевод сотрудников на сокращенную рабочую неделю, какие условия должны быть соблюдены при этом — разбираемся вместе.

Перевод на неполный рабочий день

Что такое неполный рабочий день

Под понятием неполного рабочего дня законодатель понимает продолжительность рабочего времени, отличную от общепринятой. Иными словами, менее 40 часов в неделю. Установить такой график можно по согласию двух сторон трудового договора.

Работа в условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально времени, которое было отработано сотрудником, или с учетом выполненных объемов работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Инициатором введения режима неполного рабочего времени может быть любая из сторон трудового договора. Устанавливаться такая практика может как на весь срок действия трудового договора, так и на оговоренный сторонами период времени.

Неполный и сокращенный день: в чем различия

В некоторых случаях два этих понятиях применяют при трактовке одного и того же понятия. В целом, принцип сокращения один — трудоустроенный гражданин выходит на работу меньше, чем положено при полной занятости. Но есть и отличия, которые обязательно следует учитывать при заключении трудового договора.

Сокращенный рабочий день — уменьшенное по продолжительности рабочее время, если проводить аналогию с обычной нормальной неделей. Главное отличие от неполных суток — они являются трудовой гарантией для ограниченного количества категорий сотрудников.

Сокращение рабочего времени может быть обусловлено рядом причин, установленных ст. 92 ТК РФ:

  1. работа в опасных или вредных условиях труда;
  2. возраст работника не превышает 16-ти лет или находится в интервале 16-18 лет;
  3. сотрудник имеет группу инвалидности (I или II);
  4. если условия труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, что подтверждено результатами специальной оценки;
  5. на работу трудоустроен несовершеннолетний гражданин, который получает общее или среднее профессиональное образование, совмещая эту деятельность с работой.
Важно! Перевод на сокращенный рабочий день может быть организован и у других категорий сотрудников. Например, изменение продолжительности рабочего времени возможно у медперсонала, сотрудников образовательных учреждений и пр. Подобная правовая возможность не запрещена законом.

Еще одно основание для сокращения трудового дня — наступление праздников. В таких ситуациях длительность предпраздничного дня уменьшается на 1 час.

В связи с тем, что и при неполном, и при сокращенном рабочем времени уменьшается общее количество отработанных часов, важно понимать отличия этих режимов.

Сокращенный день

Неполный день

Для кого вводится

Применяется только для отдельных категорий работников

Доступен всем категорией сотрудников по добровольной инициативе сторон, а также обязательно устанавливается отдельным категориям граждан

Правовая база

Перечень категорий закреплен федеральным законодательством, игнорировать закон работодатель не может

Перевод на неполный день возможно только при согласии двух сторон

Срок действия

Устанавливается до момента исчезновения основания для сокращения трудового дня

Бессрочно или на срок, оговоренный с сотрудником, но не более чем на период, в который будут существовать причины для установки неполного рабочего дня

Оплаты работы

Заработная плата начисляется в соответствии с должностным окладом — никаких вычетов и удержаний за уменьшение отработанного времени не предусмотрено. Исключением являются несовершеннолетние сотрудники (ст. 271 ТК).

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально времени, проведенному за профессиональной деятельностью, или с учетом выполненного объема задач

Представленные признаки помогают разграничивать два вида уменьшения продолжительности рабочего дня, так как от этого зависит и уровень зарплаты, и социальные гарантии сотрудникам.

Какие виды неполного рабочего времени существуют

Перевод на неполное рабочее время, согласно докладу Роструда за III квартал 2021 года, может быть представлен в следующем виде:

  1. Неполный рабочей день в течение всей трудовой недели

    В данном случае руководство организации сохраняет за сотрудниками полную рабочую неделю (5 дней), но длительность ежедневной работы сокращается. Например, вместо 8 часов персонал будет работать 4 часа.

  2. Неполная рабочая неделя

    Длительность рабочего дня сохраняется (8 часов), но количество трудовых дней уменьшается, например, до 3 в неделю.

  3. Неполный трудовой день при неполной рабочей неделе

    В данном случае сокращается как сама рабочая неделя, так и количество трудовых часов за смену. Например, работник выходит 4 раза в неделю на 6 часов (вместо 5 дней по 8 часов).

Держиева Елена Алексеевна Европейская Юридическая Служба
Держиева Елена Алексеевна
Ведущий юрист по трудовому праву • Стаж 10 лет

Если вы относитесь к категории граждан, которые могут перейти на неполный рабочий день по закону, но работодатель не идет на уступки, то рекомендуем проконсультироваться с юристом. Наши эксперты в режиме удаленной консультации расскажут об ответственности работодателя при нарушении трудового законодательства и помогут выстроить грамотную стратегию поведения.

Перевод работника на неполный рабочий день по его личной инициативе

С инициативой перевода на неполный график может выступать как работодатель, которому необходимо сократить расходы, так и сотрудник, нуждающийся в дополнительном свободном времени. Договор на перевод на полставки должен быть согласован всеми участниками трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, удобный рабочий график устанавливается либо на определенный срок, который необходим для устранения причины, приведшей к уменьшению трудовой нагрузки, либо бессрочно.

  • Если установление неполного рабочего времени происходит в рамках трудоустройства сотрудника, то условие обязательно прописывается в трудовом договоре. При этом указывается срок продолжительности действия договора.
  • Если решение перевести сотрудника принимается уже после того, как подписан договор, и он вступил в силу, то необходимо создание дополнительного соглашения.

Кому работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего графика

В соответствии со ст. 93 и ст. 256 ТК РФ, работодатель обязан установить неполную рабочую неделю следующим категориям граждан:

  • женщинам с подтвержденной беременностью;
  • женщинам, которые числятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • лицу, который осуществляет фактический уход за ребенком, если был оформлен отпуск по уходу за ним;
  • родителям-одиночкам, попечителям или опекунам, которые воспитывают ребенка, чей возраст менее 14 лет (при инвалидности возраст ребенка увеличивается до 18 лет);
  • лицам, воспитывающим ребенка без матери, если возраст несовершеннолетнего не превышает 14 лет (при инвалидности — 18 лет);
  • гражданам, осуществляющим уход за больным родственником, который нуждается в постоянном уходе (при наличии медицинского заключения).
Важно! Для этих категорий людей установление неполного рабочего времени проходит на удобный для них срок. Однако временной интервал не может быть больше срока, который необходим для устранения причины. В данном случае учитываются как пожелания сотрудника, так и возможности работодателя с учетом особенностей производства.

Как выглядит заявление о переводе на неполный рабочей день по инициативе работника

Для изменения рабочего графика, сотрудник компании должен написать на имя руководителя заявление. Этот документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • ФИО и занимаемая должность;
  • просьба об установлении неполного рабочего времени;
  • желаемый график работы;
  • причина, которая является основанием для удовлетворения просьбы работника;
  • срок действия режима неполного рабочего дня;
  • дата, с которой будет идти отсчет установленного срока.

В конце заявления обязательно нужно проставить дату составления заявления и поставить личную подпись.

Образец заявления
Пример заявления о переходе на неполное рабочее время
zoom Скачать Пример заявления о переходе на неполное рабочее время

К заявлению необходимо приложить документ, который будет считаться доказательством наличия основания перехода на режим неполного рабочего дня или недели. Это может быть справка из женской консультации о постановке женщины на учет по беременности, справка о наличии семьи и пр.

Если подтверждающего документа нет, то работодатель имеет законное право отказать сотрудники в его просьбе. Так как если нет доказательства наличия обстоятельства, которое не позволяет работать полную неделю, то и обязанность руководителя компании нивелируется сама собой.

Пример. 

Анна Смирнова работала в компании с 2019, но попросила у руководителя перевести ее на неполный рабочий день. Анну интересует работа на полставки, так как с мужем они воспитывают ребенка 10 лет. Работодатель, рассматривая заявление сотрудницы, попросил предоставить справку о режиме работы ее супруга. На основании полученных данных работодатель принял решение об удовлетворении заявления Анны на срок 4 года.

Приказ о переводе сотрудника на неполный день по его инициативе

Приказ — не является обязательным документом, который составляют при переводе трудящегося на неполный рабочий день по его личной инициативе. Поэтому законом не установлена нормативная форма — составить документ можно в произвольной форме.

В основном этот документ создают с целью проинформировать работника о том, что решение по заявлению было принято положительное, а представителей бухгалтерии о том, что необходимо изменить принцип начисления заработной платы.

Составляя приказ, важно включить в документ следующие обязательные элементы:

  • ФИО и должность работника;
  • утвержденный режим работы неполного дня или недели;
  • срок действия неполного графика;
  • поручения, направленные ответственным лицам (бухгалтерам);
  • основания для создания приказа (номер заявления работника).

Если приказ будет создан, то сотрудник должен быть ознакомлен с ним под личную подпись. Также ознакомить с локальным документом следует и прочих лиц, упомянутых в приказе.

Образец заявления
Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работника
zoom Скачать Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работника

Неполная рабочая неделя по инициативе работодателя

Перевести сотрудников на неполное рабочее время может руководитель. При этом, согласно ст. 74 ТК РФ, срок режима неполной рабочей недели или неполного дня не может превышать 6 месяцев.

По инициативе работодателя неполное рабочее время устанавливается только в том случае, если будут одновременно существовать два обстоятельства:

  1. Если произошло изменение условий труда, как с организационной, так и технологической точки зрения: смена оборудования, технологий производства, совершенствование трудовых мест, реорганизация производства.
  2. Если наступили фатальные для компании последствия в результате проводимых руководителем предприятия изменений. Например, в данном случае идет речь о массовом увольнении работников (ст. 82 ТК РФ).

В данном случае работодатель обязуется поставить в известность персонал, который будет переведен на другой график. Сделать это путем создания отдельного приказа или уведомления.

Образец заявления
Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика
zoom Скачать Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика

Процедура установления нового рабочего графика

Если требуется перевести сотрудника (ов) на неполное рабочее время по инициативе работодателя, то необходимо соблюсти порядок действий:

  • публикация приказа, в котором будет оглашено мнение представителей профсоюза (если орган учрежден в компании);
  • уведомление представителей службы занятости населения;
  • ознакомление сотрудников с приказом;
  • при согласии сотрудника работать неполный день/неделю — подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, при отказе — издается приказ об увольнении работника.

Работодатель должен соблюдать сроки оповещения службы занятости населения. Согласно ст. 25 Закона РФ № 1032-1 и Письма Минтруда России от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811, отправить письменное уведомление государственного органа необходимо в течение трех дней с момента, когда был опубликован приказ.

При нарушении сроков или непредоставлении информации в госорган работодателя могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 19.7 КоАП может быть наложен штраф в размере:

  • 3-5 тысяч рублей для юридических лиц;
  • 300-500 рублей для должностных лиц;
  • 100-300 рублей для граждан.

Кроме того, работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, который предусмотрен ст. 13.19 КоАП, а также, согласно ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 № 2761-1, обязать его возместить ущерб в установленном законом порядке.

Обратите внимание. Закон не ограничивает количество раз, когда работодатель может установить неполный рабочий график в компании. Однако в каждой ситуации должно быть документальное подтверждение основания, которое позволяет установить этот трудовой режим. Если возникнет спор между работодателем и работниками при отсутствии доказательства обосновать необходимость такого решения будет сложно.

Как отменить режим неполного рабочего времени

Если инициатива снизить трудовую нагрузку была оглашена сотрудником, то в одностороннем порядке отменить это соглашение работодатель не имеет права, если обстоятельства, выступающие в качестве основания неполного рабочего времени, не утратили своей актуальности.

В ситуации, когда режим вводится по инициативе работодателя, он будет отменен на предприятии в срок, который был указан в приказе о его введении. Отменить раньше указанного срока документ можно, но при этом важно обратиться за мнением профсоюза (ст. 74 ТК РФ). При положительном решении издается приказ, после чего работники заполняют заявление о добровольном согласии перейти на полный трудовой день. Далее со всеми сотрудниками заключается дополнительное соглашение.

Образец заявления
Пример заявления о переводе на полный день
zoom Скачать Пример заявления о переводе на полный день

Новый трудовой договор с сотрудниками заключать не нужно. Не делаются и отметки в трудовой книжке, личном деле трудоустроенного гражданина. А вот в бухгалтерии изменения предстоят, так как заработная плата будет рассчитываться по-новому.

Держиева Елена Алексеевна Европейская Юридическая Служба
Держиева Елена Алексеевна
Ведущий юрист по трудовому праву • Стаж 10 лет

Провести процедуру введения режима неполного трудового времени самостоятельно можно, но велик риск допустить ошибки в документации. Поэтому рекомендуется на этапе заключения соглашения между работодателями и сотрудниками использовать помощь юриста. Наши эксперты готовы проконсультировать в режиме онлайн — поможем оформить документы и нивелировать трудовые риски для обеих сторон договора.

Судебная практика

В открытом судебном заседании было рассмотрено гражданское дело по иску И.И. выдвигаемому к унитарному предприятию «Облкоммунэнерго». В своем заявлении истец просит признать уведомление работодателя об изменении условий трудового договора незаконным, а также взыскать с ответчика компенсацию за нанесенный ему моральный вред.

Судебная коллегия, рассмотрев материалы дела, установила, что Н.Н. работала в компании «Облкоммунэнерго» в должности главного бухгалтера с 12 января 2017 года. В конце 2020 года в компании произошло массовое сокращение сотрудников. Н.Н. является опекуном ребенка, который был принят в семью из Дома ребенка по городу Иркутску. Об изменении своего статуса Н.Н. уведомила работодателя.

Однако руководством компании был проигнорирован этот факт, гражданка Н.Н. попала под сокращение, о чем ее оповестили уведомлением.

С целью защиты своих интересов гражданка обратилась в ГИТ, которая инициировала проверку. По факту выявленных нарушений уведомление о сокращении было отозвано, но руководство оформило новое уведомление, в котором призывало Н.Н. перейти на новую работу. По повторному обращению в ГИТ уведомление также было отозвано из-за неправомерности юрлица.

Третье уведомление было вручено спустя 2 месяца. В нем Н.Н. ее переводят на 0,5 ставки. Гражданка Н.Н. считает такое решение незаконным, так как данное уведомление предполагает сокращение, что влечет за собой изменение трудового договора, в том числе снятие с нее ряда должностных обязанностей Н.Н. согласилась на эти условия, так как побоялась, что будет принято решение о ее увольнение.

Изучив материалы дела, суд пришел к решению отказать в удовлетворении иски гражданке Н.Н. отказать, так как процедура сокращения носила формальный характер, а должностные функции истца не изменились.

Частые вопросы

По какому принципу проводят оплату при неполном рабочем времени?
+

В данном случае возможно два варианты совершения оплаты: либо пропорционально времени, которое было отработано сотрудником, либо с учетом выполненного объема работ. Первый вариант используется работодателем в случае, если работнику по трудовому договору выплачивалась зарплата в соответствии с окладом или по тарифной сетке. Второй способ применим к сдельной оплате.

Может ли зарплата по измененному графику быть меньше МРОТ?
+

Да, выплата зарплаты ниже минимального размера оплаты труда в данном случае возможна.

Если установлен режим неполного рабочего времени, допустимы ли стимулирующие и компенсационные выплаты?
+

Да, надбавки и выплаты за сверхурочные часы работы, а также выполнение должностных обязанностей в выходные и праздничные дни, вечернее и ночное время суток обязательно выплачиваются сотрудникам на этом режиме (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).

Заключение эксперта

Введение неполного рабочего времени в компании — сложная процедура, которая требует обязательного соблюдения множества юридических нюансов. Поэтому при необходимости сокращения ставки у сотрудников следует получить правовую консультацию у юристов в области трудового права. Помощь экспертов поможет нивелировать риски трудовых конфликтов между работодателями и работниками, которые могут возникнуть по причине ущемления прав действующего сотрудника.

Получите консультацию
специалиста прямо сейчас
Выбрать тариф
консультация
Комментарии: (1)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Держиева Елена Алексеевна Ведущий юрист по трудовому праву
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
Комментарии: (1)
avatar
Оксана
09.01.2023
Здравствуйте, я являюсь сотрудницей отдела продаж. Беременность 7 недель, хочу перейти на неполный день. Могу ли я выбрать удобный для меня график работы с 16:00 и до 20:00 или трудовые часы устанавливает работодатель?
Ответить
avatar
Держиева Елена Алексеевна
13.01.2023
Здравствуйте, Оксана. Здесь важно понимать, что входит в круг ваших обязанностей и какие возможности есть у компании. Например, если вы работаете с корпоративными клиентами, то большинство компаний трудятся по традиционному графику с 09:00 до 18:00, после чего в офисе никого не остается. Следовательно, и обзванивать корпоративных клиентов позже 18:00 бессмысленно. Поэтому выполнять свои должностные обязанности с 18:00 и до 20:00 вы не сможете. Работодатель может не согласиться на ваши условия и предложит вам скорректировать время. Ну а если вы работаете с физическими лицами, то вполне возможно оговорить с работодателем удобный для вас график.
Ответить

Другие статьи по теме

Все статьи
Дистанционная юридическая
поддержка по всей России 24/7
8 (800) 333-93-91 Бесплатный звонок по РФ