Обновлено: 28.01.24
Обновлено 28.01

Перевод на неполный рабочий день

Сотрудник компании в определенных обстоятельствах может выбрать режим неполного рабочего времени в 2024 году, когда вместо 40 часов в неделю ему надо будет отработать меньше. В каких случаях возможен перевод сотрудников на сокращенную рабочую неделю и какие условия должны быть соблюдены при этом — рассказывают юристы Европейской Юридической Службы.

Перевод на неполный рабочий день

Что такое неполный рабочий день

Неполный рабочей день – это отличная от общепринятой продолжительность рабочего времени. Иными словами, если человек трудится менее 40 часов в неделю, то он работает неполный день. Установить такой график можно лишь по согласию двух сторон, между которыми заключается трудовой договор (работник и работодатель).

При установлении персоналу неполного рабочего времени заработная плата будет начисляться строго пропорционального тому времени, которое сотрудник отработал. Также доступна оплата работы в зависимости от выполненных объемов.

Инициатором того, что работник переводится на сокращенный трудовой график, может быть любой из подписантов трудового договора (далее ТД). Неполный рабочий режим может быть установлен как на период действия ТД, так и на конкретный срок, который будет определен участниками соглашения.

Вы бы хотели работать неполный рабочий день?
Да, это удобно
Нет, это не удобно
Вы бы хотели работать неполный рабочий день?
Да, это удобно 68
Нет, это не удобно 45

Неполный и сокращенный день: в чем различия

В некоторых случаях два этих определения применяют при трактовке одного и того же понятия. В целом, принцип сокращения один — трудоустроенный гражданин выходит на работу меньше, чем положено при полной занятости. Но есть и отличия, которые обязательно следует учитывать при заключении трудового договора.

Сокращенный рабочий день — уменьшенное по продолжительности рабочее время, если проводить аналогию с обычной нормальной неделей. Главное отличие от неполных суток — они являются трудовой гарантией для ограниченного количества категорий сотрудников.

Сокращение рабочего времени может быть обусловлено рядом причин, установленных ст. 92 ТК РФ:

  1. работа в опасных или вредных условиях труда;
  2. возраст работника не превышает 16-ти лет или находится в интервале 16-18 лет;
  3. сотрудник имеет группу инвалидности (I или II);
  4. если условия труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, что подтверждено результатами специальной оценки - не более 36 часов в течение рабочей недели;
  5. на работу трудоустроен несовершеннолетний гражданин, который получает общее или среднее профессиональное образование, совмещая эту деятельность с работой (не более 12 часов для лиц в возрасте до 16 лет, не более 17,5 часов для лиц с 16 до 18 лет).
Важно! Перевод на сокращенный рабочий день может быть организован и у других категорий сотрудников. Например, изменение продолжительности рабочего времени возможно у медперсонала, сотрудников образовательных учреждений и пр. Подобная правовая возможность не запрещена законом.

Еще одно основание для сокращения трудового дня — наступление праздников. В таких ситуациях длительность предпраздничного дня уменьшается на 1 час.

В связи с тем, что и при неполном, и при сокращенном рабочем времени уменьшается общее количество отработанных часов, важно понимать отличия этих режимов.

Различия

Сокращенный день

Неполный день

Для кого вводится

Применяется только для отдельных категорий работников

Доступен всем категорией сотрудников по добровольной инициативе сторон, а также обязательно устанавливается отдельным категориям граждан

Правовая база

Перечень категорий закреплен федеральным законодательством, игнорировать закон работодатель не может

Перевод на неполный день возможно только при согласии двух сторон

Срок действия

Устанавливается до момента исчезновения основания для сокращения трудового дня

Бессрочно или на срок, оговоренный с сотрудником, но не более чем на период, в который будут существовать причины для установки неполного рабочего дня

Оплаты работы

Заработная плата начисляется в соответствии с должностным окладом — никаких вычетов и удержаний за уменьшение отработанного времени не предусмотрено. Исключением являются несовершеннолетние сотрудники (ст. 271 ТК).

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально времени, проведенному за профессиональной деятельностью, или с учетом выполненного объема задач

Представленные признаки помогают разграничивать два вида уменьшения продолжительности рабочего дня, так как от этого зависит и уровень зарплаты, и социальные гарантии сотрудникам.

Виды неполного рабочего времени

Перевод на неполное рабочее время может быть проведен тремя способами:

  • Неполный рабочей день в течение всей трудовой недели

В данном случае руководство организации устанавливает сотруднику пятидневную трудовую неделю, но при этом работник будет уходить с рабочего места не через 8 часов, а, например, через 4 часа.

  • Неполная рабочая неделя

Длительность рабочего дня сохраняется (8 часов), но количество трудовых дней уменьшается, например, до 3 в неделю.

  • Неполный трудовой день при неполной рабочей неделе

В данном случае сокращается как сама рабочая неделя, так и количество трудовых часов за смену. Например, работник выходит 4 раза в неделю на 6 часов (вместо 5 дней по 8 часов).

Фото: Виды неполного рабочего дня

Перевод работника на неполный рабочий день по его личной инициативе

С инициативой перевода на неполный график может выступать как работодатель, которому необходимо сократить расходы, так и сотрудник, нуждающийся в дополнительном свободном времени. Договор на перевод на полставки должен быть согласован всеми участниками трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, удобный рабочий график устанавливается либо на определенный срок, который необходим для устранения причины, приведшей к уменьшению трудовой нагрузки, либо бессрочно.

  • Если установление неполного рабочего времени происходит в рамках трудоустройства сотрудника, то условие обязательно прописывается в трудовом договоре. При этом указывается срок продолжительности действия договора.
  • Если решение перевести сотрудника принимается уже после того, как подписан договор, и он вступил в силу, то необходимо подписание дополнительного соглашения.

Держиева Елена Алексеевна Европейская Юридическая Служба
Держиева Елена Алексеевна
Ведущий юрист по трудовому праву • Стаж 10 лет

Если вы относитесь к категории граждан, которые могут перейти на неполный рабочий день по закону, но работодатель не идет на уступки, то рекомендуем проконсультироваться с юристом. Наши эксперты в режиме удаленной консультации расскажут об ответственности работодателя при нарушении трудового законодательства и помогут выстроить грамотную стратегию поведения.

Кому работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего графика

Если обратиться к ТК РФ, то в соответствии с законодательством, работодатель обязан установить неполный рабочий график следующим категориям граждан:

  • женщинам с подтвержденной беременностью;
  • женщинам, которые числятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • лицу, который осуществляет фактический уход за ребенком, если был оформлен отпуск по уходу за ним;
  • родителям-одиночкам, попечителям или опекунам, которые воспитывают ребенка, чей возраст менее 14 лет (при инвалидности возраст ребенка увеличивается до 18 лет);
  • лицам, воспитывающим ребенка без матери, если возраст несовершеннолетнего не превышает 14 лет (при инвалидности — 18 лет);
  • гражданам, осуществляющим уход за больным родственником, который нуждается в постоянном уходе (при наличии медицинского заключения).
Важно! Для этих категорий людей установление неполного рабочего времени проходит на удобный для них срок. Однако временной интервал не может быть больше срока, который необходим для устранения причины. В данном случае учитываются как пожелания сотрудника, так и возможности работодателя с учетом особенностей производства.

Как выглядит заявление о переводе на неполный рабочей день по инициативе работника

Чтобы рабочий график был скорректирован, сотрудник компании должен написать на имя руководителя заявление. Обязательными элементами документа являются:

  • ФИО и занимаемая должность;
  • непосредственное обращение о том, что рабочий день должен быть скорректирован;
  • желаемый график работы;
  • причина, которая является основанием для удовлетворения просьбы работника;
  • срок действия режима сокращенного дня;
  • дата, с которой будет идти отсчет установленного срока.

В конце заявления обязательно нужно проставить дату составления заявления и поставить личную подпись. Юристы ЕЮС подготовили образец документа, который содержит обязательные пункты. Вы можете воспользоваться документом или проконсультироваться со специалистами по вопросам перевода на неполный трудовой день.

Образец заявления
Пример заявления о переходе на неполное рабочее время в 2024 году
zoom Скачать Пример заявления о переходе на неполное рабочее время

К заявлению необходимо приложить документ, который будет считаться доказательством наличия основания перехода на режим неполного рабочего дня или недели. Это может быть справка из женской консультации о постановке женщины на учет по беременности, справка о наличии семьи и пр.

Если подтверждающего документа нет, то работодатель имеет законное право отказать сотруднику в его просьбе. Так как если нет доказательства наличия обстоятельства, которое не позволяет работать полную неделю, то и обязанность руководителя компании нивелируется сама собой.

Пример

Смирнова работала в компании три года, но попросила у руководителя перевести ее на неполный рабочий день. Смирнову интересовала работа на полставки, так как с мужем они воспитывают ребенка 10 лет. Работодатель, рассматривая заявление сотрудницы, попросил предоставить справку о режиме работы ее супруга. На основании полученных данных работодатель принял решение об удовлетворении заявления Анны на срок 4 года.

Приказ о переводе сотрудника на неполный день по его инициативе

Приказ не является обязательным документом, который составляют при переводе трудящегося на неполный рабочий день по его личной инициативе. Поэтому законом не установлена нормативная форма — составить документ можно в произвольном виде.

В основном этот документ создают с целью проинформировать работника о том, что решение по заявлению было принято положительное, а представителей бухгалтерии о том, что необходимо изменить принцип начисления заработной платы.

Составляя приказ, важно включить в документ следующие обязательные элементы:

  • ФИО и должность работника;
  • утвержденный режим работы неполного дня или недели;
  • срок действия неполного графика;
  • поручения, направленные ответственным лицам (бухгалтерам);
  • основания для создания приказа (номер заявления работника).

Если приказ будет создан, то сотрудник должен быть ознакомлен с ним под личную подпись. Также ознакомить с локальным документом следует и прочих лиц, упомянутых в приказе.

Образец заявления
Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работника в 2024 году
zoom Скачать Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работника

Неполная рабочая неделя по инициативе работодателя

Работодатель также имеет законное право осуществить перевод своего персонала на неполное трудовое время. Однако если опираться на диспозицию ст. 74 ТК РФ, то сокращенный график не может превышать 6 месяцев.

По инициативе работодателя неполное рабочее время устанавливается только в том случае, если будут одновременно существовать два обстоятельства:

  • Если произошло изменение условий труда, как с организационной, так и технологической точки зрения: смена оборудования, технологий производства, совершенствование трудовых мест, реорганизация производства.
  • Если наступили фатальные для компании последствия в результате проводимых руководителем предприятия изменений. Например, в данном случае идет речь о массовом увольнении работников (ст. 82 ТК РФ).

В данном случае работодатель обязуется поставить в известность персонал, который будет переведен на другой график. Сделать это путем создания отдельного приказа или уведомления. С примером уведомления можно ознакомиться на нашем сайте - образец разработали наши юристы.

Образец заявления
Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика в 2024 году
zoom Скачать Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика

Процедура установления нового рабочего графика

Если требуется перевести сотрудника на отличный от полного график работы по инициативе работодателя, то необходимо соблюсти порядок действий:

  1. издается приказ, в котором будет оглашено мнение представителей профсоюза (если орган учрежден в компании), после чего он публикуется;
  2. далее работодатель должен уведомить представителей службы занятости населения о произошедших изменениях;
  3. сотрудники изучают приказ о корректировке графика;
  4. если сотрудник готов работать неполный день/неделю, то необходимо оформить дополнительное соглашение к ТД, в котором должен расписаться работник при отказе — издается приказ об увольнении.

Работодатель должен соблюдать сроки оповещения службы занятости населения. Согласно ст. 25 Закона РФ № 1032-1 и Письма Минтруда России от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811, отправить письменное уведомление государственного органа необходимо в течение трех дней с момента, когда был опубликован приказ.

При нарушении сроков или непредоставлении информации в госорган работодателя могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 19.7 КоАП может быть наложен штраф в размере:

  • 3-5 тысяч рублей для юрлиц;
  • 300-500 руб. для граждан при исполнении (должностные лица);
  • 100-300 руб. для граждан.

В отношении работодателя может быть открыто дело об административном правонарушении, основным видом санкции по которому будет штраф (ст. 13.19 КоАП).

Обратите внимание! Законодатель не ограничивает количество раз установления работодателем неполного рабочего графика в компании. Однако в каждой ситуации должно быть документальное подтверждение основания, которое позволяет установить этот трудовой режим. Если возникнет спор между работодателем и работниками при отсутствии доказательства обосновать необходимость такого решения будет сложно.

Как отменить режим неполного рабочего времени

Если инициатива снизить трудовую нагрузку была оглашена сотрудником, то по закону работодатель не сможет вернуть привычный график для сотрудника в одностороннем порядке, если основания для уменьшения рабочего времени еще сохраняются. Обязательно требуется в такой ситуации получить согласие самого трудящегося.

В ситуации, когда режим вводится по инициативе работодателя, он будет отменен на предприятии в срок, который был указан в приказе о его введении. Отменить раньше указанного срока документ можно, но при этом важно обратиться за мнением профсоюза (ст. 74 ТК РФ). При положительном решении издается приказ, после чего работники заполняют заявление о добровольном согласии перейти на полный трудовой день. Далее со всеми сотрудниками заключается дополнительное соглашение, образец которого можно изучить на нашем сайте.



Образец заявления
Пример заявления о переводе на полный день в 2024 году
zoom Скачать Пример заявления о переводе на полный день

Составлять новый ТД и подписывать его с сотрудниками не требуется. Не делаются и отметки в трудовой книжке, личном деле трудоустроенного гражданина. Придется поменять расчет только в бухгалтерии, так как начисление зарплаты будет вестись с учетом новых обстоятельств.

Держиева Елена Алексеевна Европейская Юридическая Служба
Держиева Елена Алексеевна
Ведущий юрист по трудовому праву • Стаж 10 лет

Вы можете самостоятельно ввести неполный график для сотрудников на работе, но велик риск допустить ошибки в документации. Поэтому рекомендуется на этапе заключения соглашения между работодателями и сотрудниками использовать помощь юриста. Наши эксперты готовы проконсультировать в режиме онлайн — поможем оформить документы и нивелировать трудовые риски для обеих сторон договора.

Судебная практика

В открытом судебном заседании было рассмотрено гражданское дело по иску Н. Н. выдвигаемому к унитарному предприятию «Облкоммунэнерго». В своем заявлении истец просит признать уведомление работодателя об изменении условий трудового договора незаконным, а также взыскать с ответчика компенсацию за нанесенный ему моральный вред.

Судебная коллегия, рассмотрев материалы дела, установила, что Н. Н. работала в компании «Облкоммунэнерго» в должности главного бухгалтера с 12 января 2017 года. В конце 2020 года в компании произошло массовое сокращение сотрудников. Н. Н. является опекуном ребенка, который был принят в семью из Дома ребенка по городу Иркутску. Об изменении своего статуса Н. Н. уведомила работодателя.

Однако руководством компании был проигнорирован этот факт, гражданка Н. Н. попала под сокращение, о чем ее оповестили уведомлением.

С целью защиты своих интересов гражданка обратилась в ГИТ, которая инициировала проверку. По факту выявленных нарушений уведомление о сокращении было отозвано, но руководство оформило новое уведомление, в котором призывало Н. Н. перейти на новую работу. По повторному обращению в ГИТ уведомление также было отозвано из-за неправомерности юрлица.

Третье уведомление было вручено спустя 2 месяца. В нем Н. Н. ее переводят на 0,5 ставки. Гражданка Н. Н. считает такое решение незаконным, так как данное уведомление предполагает сокращение, что влечет за собой изменение трудового договора, в том числе снятие с нее ряда должностных обязанностей Н. Н. согласилась на эти условия, так как побоялась, что будет принято решение о ее увольнение.

Изучив материалы дела, суд пришел к решению отказать в удовлетворении иски гражданке Н. Н. отказать, так как процедура сокращения носила формальный характер, а должностные функции истца не изменились.

Частые вопросы

По какому принципу проводят оплату при неполном времени?
+

Оплата рассчитывается либо пропорционально отработанному времени, либо с учетом объема работ. Первый вариант используется если сотрудник работает за оклад или получает зарплату по тарифной сетке. Второй способ применим к сдельной оплате.

Может ли зарплата по измененному графику быть меньше МРОТ?
+

Да, выплата зарплаты ниже минимального размера оплаты труда в данном случае возможна.

Если установлен режим неполного рабочего времени, допустимы ли стимулирующие и компенсационные выплаты?
+

Да, надбавки и выплаты за сверхурочные часы работы, а также выполнение должностных обязанностей в выходные и праздничные дни, вечернее и ночное время суток обязательно выплачиваются сотрудникам на этом режиме.

Заключение эксперта

Режим неполного рабочего времени в 2024 году позволяет определенным категориям граждан получить послабления на работе. Введение режима неполного рабочего времени в компании является сложной процедурой, которая требует обязательного соблюдения множества юридических нюансов. Поэтому при необходимости сокращения ставки у сотрудников следует получить правовую консультацию у юристов в области трудового права. Помощь экспертов поможет нивелировать риски трудовых конфликтов между работодателями и работниками, которые могут возникнуть по причине ущемления прав действующего сотрудника.

Получите консультацию
юриста прямо сейчас
консультация
Комментарии: (1)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
avatar
Держиева Елена Алексеевна Ведущий юрист по трудовому праву
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.

Антиспам
Укажите кубик с 1 точкой

cube
cube
cube
Неверно, попробуйте еще раз
avatar
Оксана
09.01.2023
Здравствуйте, я являюсь сотрудницей отдела продаж. Беременность 7 недель, хочу перейти на неполный день. Могу ли я выбрать удобный для меня график работы с 16:00 и до 20:00 или трудовые часы устанавливает работодатель?
Ответить
avatar
Держиева Елена Алексеевна
13.01.2023
Здравствуйте, Оксана. Здесь важно понимать, что входит в круг ваших обязанностей и какие возможности есть у компании. Например, если вы работаете с корпоративными клиентами, то большинство компаний трудятся по традиционному графику с 09:00 до 18:00, после чего в офисе никого не остается. Следовательно, и обзванивать корпоративных клиентов позже 18:00 бессмысленно. Поэтому выполнять свои должностные обязанности с 18:00 и до 20:00 вы не сможете. Работодатель может не согласиться на ваши условия и предложит вам скорректировать время. Ну а если вы работаете с физическими лицами, то вполне возможно оговорить с работодателем удобный для вас график.
Ответить

Другие статьи по теме

Все статьи
Не приходит СМС?

Пожалуйста, проверьте, что ваш телефон доступен

Не приходит СМС?

Пожалуйста, проверьте, что ваш телефон доступен

Дистанционная юридическая
поддержка по всей России 24/7