ELS

Самые важные и оперативные новости в телеграм-канале «Европейская Юридическая Служба»

Проверка патента на действительность

Держиева Елена Алексеевна Европейская Юридическая Служба
Автор статьи
Ведущий юрист по трудовому праву  •  Стаж 10 лет

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) никоим образом не обязывает работодателей проверять подлинность документов,которые им представляют граждане в процессе трудоустройства. Однако если в организацию принимается иностранный гражданин по поддельному либо просроченному патенту, то штрафа компании не избежать. В статье мы рассказываем, как можно проверить патент на действительность на официальном сайте МВД (ФМС) России.

Проверка патента на действительность

Когда и для чего нужна проверка

Главной целью проверки является проверка подлинности. Это нужно при приеме на работу в РФ гражданина другого государства, так как нарушения закона приводят к определенным санкциям.

Проверять подобные разрешения уполномочены:

  1. Руководители предприятий;
  2. Отделы кадров;
  3. Органы иммиграционного контроля.

Кроме наличия и подлинности документа также надо проверить срок патента и факт его оплаты.

Пример

Мигрант продолжил осуществлять работу в организации после того, как произошло окончание срока действия патента. Такое недопустимо. Любой иностранец обязан был переоформить разрешение на работу. Работодатель не имеет права допускать к работе иностранца без действующего разрешительного документа.

Как проверить подлинность патента

Далее разберемся, как проверить действительность патента. Чтобы произвести проверку, можно выбрать один из способов: визуальный осмотр, просвечивание ультрафиолетом или обращение в уполномоченные органы.

С помощью визуальной проверки

Чтобы проверить действие патента посредством визуального осмотра, необходимо выполнить ряд последовательных этапов:

  1. Сверьте сведения, фигурирующие в документе, и личные данные: информация должна быть идентичной.
  2. Сопоставьте данные из бланка и из самого разрешения. Обратите внимание на информацию о регионе и о дате выдачи.
  3. Просмотрите наличие всех требуемых элементов защиты.
  4. Проверьте, не закончился ли срок действия.

Все сведения, включая цифры, должны быть четко прописанными и легко читаемыми.

Важно! Если документ вызвал какие-то подозрения при ближайшем рассмотрении, можно воспользоваться ультрафиолетовым детектором, чтобы узнать действительность патента.

Посредством ультрафиолета

В наши дни мошенники могут легко создавать фальшивые документы, применяя новейшие технологии. Вот почему одного лишь визуального осмотра недостаточно для того, чтобы определить подлинность. Поэтому лучше дополнительно применить технику, которая обеспечивает просмотр сквозь ультрафиолетовые волны.

Под воздействием ультрафиолетовых лучей появляются знаки зеленого цвета, невооруженным взглядом их не видно. Речь идет о полосах на лицевой стороне и об аббревиатуре госструктуры на тыльной, нижней части.

Важно! Вышеперечисленные защитные знаки также могут присутствовать на некоторых фальсификатах, но они выглядят расплывчато и имеют слабо выраженные оттенки.

Проверка патента на действительность на сайте ГУВМ МВД

Наиболее простой вариант– проверить срок действия и пробить наличие патента мигранта онлайн.

Раньше с этой целью использовался сайт УФМС Проверка патента осуществлялась на нем, так как до 2016-го года вопросы миграции были возложены на ФМС. Но эта государственная структура была упразднена и присоединена к ГУВМ МВД.

Проверка патента на действительность выполняется так:

  1. В браузере откройте сайт ГУВМ МВД.
  2. Нажмите на вкладку «Полезные сервисы МВД России», расположенную в самой нижней части главной страницы.
  3. Выберите там вариант под названием «Сервисы по вопросам миграции».
  4. Откройте вкладку «Проверка действительности патентов и разрешений на работу…».

После этого должна открыться отдельная страница, где нужно заполнить форму и указать запрашиваемые данные.

В итоге у вас может быть несколько вариантов ответа:

Проверка патента в базе

Ответ

Значение

Патент на работу есть в базе

Мигрант допускается к работе

Аннулирован

Надо уделить внимание проверке срока действия

Не найден

Такой вариант ответа не всегда подтверждает факт подделки, поскольку вероятны сбои в системе

Держиева Елена Алексеевна Европейская Юридическая Служба
Держиева Елена Алексеевна
Ведущий юрист по трудовому праву • Стаж 10 лет

Проверить патент онлайн можно на сайте ГУВМ МВД. Наши юристы дистанционно помогут вам выяснить, не является ли подделкой данный документ, расскажут, как его получить или продлить и что делать, если он оказался недействительным.

Путем официального запроса в ГУВМ МВД

Некоторые работодатели предпочитают обращаться в органы ГУВМ МВД лично и сделать официальный запрос.

Его подготавливают в письменной форме, и он должен содержать информацию о мигранте, который является владельцем проверяемого разрешительного документа. Для его подачи следует лично обратиться в уполномоченный орган.

В данном случае могут потребовать предоставить те или иные дополнительные документы ― например, доверенность представителя компании, в которую планируется нанять иностранца.

Подать документы необходимо лично, заранее записавшись на прием в ведомство. Наши опытные юристы подготовили для читателей унифицированный бланк запроса:

Образец заявления
Официальный запрос в МВД о проверке патента
zoom Скачать Официальный запрос в МВД о проверке патента

Риски работодателя: штрафы

Если работодатель разрешит иностранному гражданину работать без обязательных документов, дающих разрешение трудиться в РФ, нанимателя оштрафуют по ч. 1 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Штраф предусмотрен не только за допуск к непосредственному выполнению трудовых обязанностей, но также и за стажировку, проверку и обучение иностранного гражданина без документа, дающего право иностранцу на работу.

В таблице ниже рассмотрим, сколько составляют штрафы за допуск мигранта к работе без соответствующего разрешительного документа в 2022 году:

Штрафы в 2022 г.

Москвы, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области

От 400 тыс. до 1 млн. руб. или приостановка работы компании от 14 до 90 суток

Другие регионы

От 400 до 800 тыс. руб. или приостановка работы от 14 до 90 дней

Штраф назначают за каждого иностранца, который был допущен к работе без документов. Вот почему работодателю столь важно контролировать сроки оплаты документа, дающего разрешение иностранцу на работу, его реквизиты, а также сумму платежа. Бывает и так, что иностранные работники изощренным способом пытаются обмануть работодателя.

Пример

Так, иностранец делал копии чеков, оплаченных ранее - менял в них даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и прочая информация совпадала с одним из первых чеков, и это можно было проверить по номеру. По факту такие чеки не продлевали документ.

Судебная практика: патенты для трудовых мигрантов

Если контролирующее ведомство обнаружит, что мигрант осуществляет трудовую деятельность в компании по поддельным документам, то работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа до 800 тыс. руб. по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Такую же позицию высказали и представители Минтруда РФ.

Чиновники считают, что наниматель обязан проверять оригинальность и сроки действия разрешительных документов для трудовых мигрантов. Данная позиция доведена Письмом Минтруда России от 4 декабря 2018 г. №14-2/В-966, а также подтверждена соответствующими решениями судов (Решение Ленинградского облсуда от 26 июня 2012 г. №7-320/2012, Решение Ленинградского облсуда от 26 июня 2012 г. №7-316/2012).

Частые вопросы

Как узнать срок действия патента на работу иностранца?
+

Узнавать о разрешении на работу можно бесплатно и онлайн. Следует заполнить специальную форму на сайте МВД, и после этого работодатель поймет, действителен ли патент. Если компания либо ИП хотят перестраховаться, они могут в письменной форме обратиться в местный орган МВД, чтобы запросить официальный документ.

Может ли работодатель оплатить патент за иностранного сотрудника?
+

Как правило, такой документ оплачивает сам иностранец. Но для получения патента средства на оплату могут перечислить за него любые организации, предприниматели или граждане, такое не запрещено. При этом у налогового агента не изменяется порядок зачета фиксированных авансовых платежей. Вместе с тем такая оплата будет признана доходом иностранного гражданина с разрешительным документом, и потому с нее надо будет удержать НДФЛ и перечислить в госбюджет.

Что указывается в патенте иностранца, если регион, в котором находится работодатель - Московская область?
+

В данном документе может сообщаться профессия, специальность, должность, или вид трудовой деятельности сотрудника (например, «инженер», «маляр» или «разнорабочий»); указываются такие данные или нет — будет зависеть от региона. В Москве и Московской области профессия не указывается. Если же специальность указана, то работать можно исключительно по ней.

Кто продлевает патент иностранного гражданина?
+

Продлить документ можно, лишь предоставив требуемые документы в ГУВМ МВД. После рассмотрения документов мигранту продлят и выдадут новый документ, который будет действовать в течение следующих 12 месяцев.

Как восстановить первый чек патента?
+

Если утеряна квитанция об оплате такого документа, чек в любой момент можно восстановить в отделении банка, через который осуществлялась оплата. В случае утери/повреждения документа, подтверждающего уплату НДФЛ за документ, дающий иностранцу право работать в РФ, следует обратиться в банк, где производился платеж.

Заключение эксперта

Пребывание иностранных граждан на территории РФ строго контролируется государственной политикой. Это относится и к периоду их проживания, и к легализации трудовой деятельности. Перед тем, как предоставить иностранному гражданину рабочее место, следует узнать патент такого соискателя действует или нет, проверив документ на подлинность, то есть нужна проверка патента на действительность, ведь в данной сфере бывают случаи мошенничества.

Получите консультацию
специалиста прямо сейчас
Получить консультацию
консультация
Комментарии: (5)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Держиева Елена Алексеевна Ведущий юрист по трудовому праву
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.
Ваш комментарий принят и будет опубликован после проверки!
Комментарии: (5)
avatar
Alier
13.03.2023
Проверка потента на действительности
Ответить
avatar
Держиева Елена Алексеевна
17.03.2023
Здравствуйте, Alier! Статус патента можно узнать в открытых реестрах на официальном сайте Федерального института промышленной собственности при Роспатенте. Для получения необходимой информации нужно зайти в открытые реестры и указать номер соответствующего типа патента.
Ответить
avatar
Дониёр
03.03.2023
Здравствуйте можно проверить патент на работу Москва
Ответить
avatar
Держиева Елена Алексеевна
13.03.2023
Добрый день, Дониёр! Проверку действительности патента на осуществление трудовой деятельности иностранного гражданина можно осуществить на официальном сайте мвд.рф в разделе «Онлайн-сервисы/сервисы по вопросам миграции» либо лично обратившись в территориальный отдел подразделения по вопросам миграции МВД России. В случае возникновения новых вопросов обращайтесь за индивидуальной консультацией.
Ответить
avatar
Исмоилов Мухаммаджон
06.02.2023
У меня патент 1день прошло уже у меня патент аналирует или нет
Ответить
avatar
Держиева Елена Алексеевна
02.03.2023
Добрый день, Мухаммаджон! Согласно ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, патент является действительным исключительно в том случае, если оплачен налог на доходы физлиц в виде фиксированного авансового платежа. Крайний срок оплаты патента – последний день периода, за который уплачен налог на доходы физлиц в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. Таким образом, при несвоевременной оплате действие патента прекращается. Если у Вас появятся новые вопросы, мы ответим на них в рамках частной консультации.
Ответить
avatar
Бобиев Шахбоз
17.01.2023
У меня патент анулирован хочу узнать на каком причины
Ответить
avatar
Держиева Елена Алексеевна
26.01.2023
Здравствуйте, Шахбоз! Причины аннулирования патента указаны в ч. 22 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", к примеру, если Вы в 2-х месячный срок не предоставили копию трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Вы можете обратиться в отдел по вопросам миграции, выдавший патент, с заявлением о предоставлении информации о причинах его аннулирования.
Ответить
avatar
Евгений
28.11.2022
Здравствуйте! Что делать, если закончился патент у иностранного работника? Евгений, Екатеринбург
Ответить
avatar
Держиева Елена Алексеевна
01.12.2022
Добрый день, Евгений! Если у иностранного сотрудника истек срок действия такого документа, работника не обязательно увольнять, достаточно лишь отстранить его от работы до продления или получения нового разрешительного документа. К данному выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 19 марта 2021 г. №16-4/ООГ-1925.
Ответить

Другие статьи по теме

Все статьи
Дистанционная юридическая
поддержка по всей России 24/7
8 (800) 333-93-91 Бесплатный звонок по РФ