Когда и для чего нужна проверка
Главной целью проверки является проверка подлинности. Это нужно при приеме на работу в РФ гражданина другого государства, так как нарушения закона приводят к определенным санкциям.
Проверять подобные разрешения уполномочены:
- Руководители предприятий;
- Отделы кадров;
- Органы иммиграционного контроля.
Кроме наличия и подлинности документа также надо проверить срок патента и факт его оплаты.
Пример
Мигрант продолжил осуществлять работу в организации после того, как произошло окончание срока действия патента. Такое недопустимо. Любой иностранец обязан был переоформить разрешение на работу. Работодатель не имеет права допускать к работе иностранца без действующего разрешительного документа.
Как проверить подлинность патента
Далее разберемся, как проверить действительность патента. Чтобы произвести проверку, можно выбрать один из способов: визуальный осмотр, просвечивание ультрафиолетом или обращение в уполномоченные органы.
С помощью визуальной проверки
Чтобы проверить действие патента посредством визуального осмотра, необходимо выполнить ряд последовательных этапов:
- Сверьте сведения, фигурирующие в документе, и личные данные: информация должна быть идентичной.
- Сопоставьте данные из бланка и из самого разрешения. Обратите внимание на информацию о регионе и о дате выдачи.
- Просмотрите наличие всех требуемых элементов защиты.
- Проверьте, не закончился ли срок действия.
Все сведения, включая цифры, должны быть четко прописанными и легко читаемыми.
Посредством ультрафиолета
В наши дни мошенники могут легко создавать фальшивые документы, применяя новейшие технологии. Вот почему одного лишь визуального осмотра недостаточно для того, чтобы определить подлинность. Поэтому лучше дополнительно применить технику, которая обеспечивает просмотр сквозь ультрафиолетовые волны.
Под воздействием ультрафиолетовых лучей появляются знаки зеленого цвета, невооруженным взглядом их не видно. Речь идет о полосах на лицевой стороне и об аббревиатуре госструктуры на тыльной, нижней части.
Проверка патента на действительность на сайте ГУВМ МВД
Наиболее простой вариант– проверить срок действия и пробить наличие патента мигранта онлайн.
Раньше с этой целью использовался сайт УФМС Проверка патента осуществлялась на нем, так как до 2016-го года вопросы миграции были возложены на ФМС. Но эта государственная структура была упразднена и присоединена к ГУВМ МВД.
Проверка патента на действительность выполняется так:
- В браузере откройте сайт ГУВМ МВД.
- Нажмите на вкладку «Полезные сервисы МВД России», расположенную в самой нижней части главной страницы.
- Выберите там вариант под названием «Сервисы по вопросам миграции».
- Откройте вкладку «Проверка действительности патентов и разрешений на работу…».
После этого должна открыться отдельная страница, где нужно заполнить форму и указать запрашиваемые данные.
В итоге у вас может быть несколько вариантов ответа:
|
Проверка патента в базе |
|
|
Ответ |
Значение |
|
Патент на работу есть в базе |
Мигрант допускается к работе |
|
Аннулирован |
Надо уделить внимание проверке срока действия |
|
Не найден |
Такой вариант ответа не всегда подтверждает факт подделки, поскольку вероятны сбои в системе |
Проверить патент онлайн можно на сайте ГУВМ МВД. Наши юристы дистанционно помогут вам выяснить, не является ли подделкой данный документ, расскажут, как его получить или продлить и что делать, если он оказался недействительным.
по всей РФ
Путем официального запроса в ГУВМ МВД
Некоторые работодатели предпочитают обращаться в органы ГУВМ МВД лично и сделать официальный запрос.
Его подготавливают в письменной форме, и он должен содержать информацию о мигранте, который является владельцем проверяемого разрешительного документа. Для его подачи следует лично обратиться в уполномоченный орган.
В данном случае могут потребовать предоставить те или иные дополнительные документы ― например, доверенность представителя компании, в которую планируется нанять иностранца.
Подать документы необходимо лично, заранее записавшись на прием в ведомство. Наши опытные юристы подготовили для читателей унифицированный бланк запроса:
Скачать 
Риски работодателя: штрафы
Если работодатель разрешит иностранному гражданину работать без обязательных документов, дающих разрешение трудиться в РФ, нанимателя оштрафуют по ч. 1 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Штраф предусмотрен не только за допуск к непосредственному выполнению трудовых обязанностей, но также и за стажировку, проверку и обучение иностранного гражданина без документа, дающего право иностранцу на работу.
В таблице ниже рассмотрим, сколько составляют штрафы за допуск мигранта к работе без соответствующего разрешительного документа в 2023 году:
|
Штрафы |
|
|
Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области (ч. 4 ст. 18.15 КОАП РФ) |
Индивидуальные предприниматели, юридические лица - от 400 тыс. до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток |
|
Другие регионы (ч. 1 ст. 18.15 КОАП РФ) |
ИП, юрлица - от 250 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление работы на период от 14-ти до 90 суток |
Штраф назначают за каждого иностранца, который был допущен к работе без документов. Вот почему работодателю столь важно контролировать сроки оплаты документа, дающего разрешение иностранцу на работу, его реквизиты, а также сумму платежа. Бывает и так, что иностранные работники изощренным способом пытаются обмануть работодателя.
Пример
Так, иностранец делал копии чеков, оплаченных ранее - менял в них даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и прочая информация совпадала с одним из первых чеков, и это можно было проверить по номеру. По факту такие чеки не продлевали документ.
Судебная практика: патенты для трудовых мигрантов
Если контролирующее ведомство обнаружит, что мигрант осуществляет трудовую деятельность в компании по поддельным документам, то работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа до 800 тыс. руб. по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Такую же позицию высказали и представители Минтруда РФ.
Чиновники считают, что наниматель обязан проверять оригинальность и сроки действия разрешительных документов для трудовых мигрантов. Данная позиция доведена Письмом Минтруда России от 4 декабря 2018 г. №14-2/В-966, а также подтверждена соответствующими решениями судов (Решение Ленинградского облсуда от 26 июня 2012 г. №7-320/2012, Решение Ленинградского облсуда от 26 июня 2012 г. №7-316/2012).
Частые вопросы
Узнавать о разрешении на работу можно бесплатно и онлайн. Следует заполнить специальную форму на сайте МВД, и после этого работодатель поймет, действителен ли патент. Если компания либо ИП хотят перестраховаться, они могут в письменной форме обратиться в местный орган МВД, чтобы запросить официальный документ.
Как правило, такой документ оплачивает сам иностранец. Но для получения патента средства на оплату могут перечислить за него любые организации, предприниматели или граждане, такое не запрещено. При этом у налогового агента не изменяется порядок зачета фиксированных авансовых платежей. Вместе с тем такая оплата будет признана доходом иностранного гражданина с разрешительным документом, и потому с нее надо будет удержать НДФЛ и перечислить в госбюджет.
В данном документе может сообщаться профессия, специальность, должность, или вид трудовой деятельности сотрудника (например, «инженер», «маляр» или «разнорабочий»); указываются такие данные или нет — будет зависеть от региона. В Москве и Московской области профессия не указывается. Если же специальность указана, то работать можно исключительно по ней.
Продлить документ можно, лишь предоставив требуемые документы в ГУВМ МВД. После рассмотрения документов мигранту продлят и выдадут новый документ, который будет действовать в течение следующих 12 месяцев.
Если утеряна квитанция об оплате такого документа, чек в любой момент можно восстановить в отделении банка, через который осуществлялась оплата. В случае утери/повреждения документа, подтверждающего уплату НДФЛ за документ, дающий иностранцу право работать в РФ, следует обратиться в банк, где производился платеж.
Заключение эксперта
Пребывание иностранных граждан на территории РФ строго контролируется государственной политикой. Это относится и к периоду их проживания, и к легализации трудовой деятельности. Перед тем, как предоставить иностранному гражданину рабочее место, следует узнать патент такого соискателя действует или нет, проверив документ на подлинность, то есть нужна проверка патента на действительность, ведь в данной сфере бывают случаи мошенничества.
