Главное об отпуске за свой счет
Порядок предоставления запрашиваемого отпуска за свой счет регламентирован нормами, перечисленными в ст. 128 ТК РФ. Кроме того, он регулируется и рядом нормативов, в рамках которых ряду категорий граждан могут быть предоставлены:
- компенсации;
- льготы.
Это условия, согласно ст. 14-19 ФЗ № 5-ФЗ «О ветеранах» и ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», гарантируются военным, а также ветеранам и некоторым другим гражданам России.
Право на отпуск за свой счет
Каждый сотрудник, оформленный по трудовому договору, имеет право уйти в неоплаченный фактический отпуск за свой счет по согласованию с работодателем, если у него возникла такая необходимость или соответствующее желание. Если работодатель не дает согласия, то отпуск не предоставляется. В то же время, за сотрудником нет обязанности оформлять отпуск без содержания, если его об этом просит работодатель.
| Да | 65 |
| Никогда или очень редко | 45 |
Установлен перечень причин, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы и не имеет права отказывать в нем сотруднику. В п.2 ст. 128 ТК РФ указана каждая причина оформления отпуска без сохранения заработной платы. Также в этом пункте прописаны и категории работников, и число дней отпуска без сохранения заработной платы, на которое сотрудники могут рассчитывать.
Пример:
Андрей готовился к экзаменам в автошколе и попросил своего работодателя оформить отпуск без содержания на две недели. Работодатель посчитал причину Андрея уважительной и дал ему разрешение на отпуск, но всего на неделю.
Сотрудник обладает правом подать заявление на отпуск без содержания без уважительной причины, причем, срок может быть любой – и несколько месяцев, и год. В свою очередь, работодатель вправе отказать сотруднику, например, если он не желает надолго отпускать ценного работника. Если вам предстоит написание заявления на отпуск, то вы можете воспользоваться образцом, который подготовили наши юристы.
Скачать Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет
В соответствии с законодательством, работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска за свой счет следующим категориям граждан:
- участникам Великой Отечественной войны;
- работающим пенсионерам по старости;
- родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
- работающим людям с инвалидностью;
- работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника и т. п.
Также есть граждане, перечисленные в нормативах, которым отпуск без оплаты по заявлению обязательно нужно предоставлять. В их числе:
В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:
- инвалидам войны;
- Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
- доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах;
- доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.
Соответствующие нормы и регламенты прописаны в подп. 17 п. 1 ст. 14 ФЗ «О ветеранах», а также в п. 2 ст. 6 ФЗ «О ветеранах», в п. 3 ст. 43 ФЗ № 67-ФЗ о гарантиях избирательных прав и в п. 4 ст. 55 ФЗ № 20-ФЗ о выборах депутатов Государственной думы.
Если гражданин имеет инвалидность, и ее он получил, участвуя в боевых действиях, то есть, имеет статус инвалида войны, ему обязаны предоставить два отпуска без оплаты общей продолжительностью в 60 дней.
В каких еще случаях работодатель не имеет права на отказ от предоставления отпуска без оплаты по заявлению сотрудника:
- если сотрудник оформлен и работает по совместительству;
- если сотрудник совмещает с работой обучение в вузе;
- если сотрудник поступает в учреждение среднего специального образования или в вуз.
Все обстоятельства перечислены в ст. 286 ТК РФ, а также в абз. 4 ст. 173 ТК РФ и в174 ТК РФ.
Сотрудник, которого допустили к вступительным экзаменам при поступлении в учебные заведения, по закону имеет право на неоплачиваемый отпуск от 10 до 15 дней.
Пример:
Арина поступала в университет и написала заявление на отпуск без содержания – работодатель предоставил его на срок в 15 календарных дней. Николай, работающий в этой же компании, поступал в училище, и по его запросу работодатель предоставил ему отпуск в 10 календарных дней.
В соответствии с ст. 263 ТК РФ, право на отгул без сохранения заработной платы (отпуск) получает гражданин, воспитывающий в одиночку ребенка в возрасте до 14 лет. Аналогичное право имеют:
- сотрудники, воспитывающие двух и более детей в возрасте до 14 лет;
- сотрудник, воспитывающий ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет.
Стоит учитывать, что соответствующая возможность может быть зафиксирована в коллективном трудовом договоре.
Служащие, как муниципальные, так и гражданские, обладают правом на получение отпуска без оплаты по уважительным причинам, семейным обстоятельствам. Жены военных также могут уйти в отпуск без предусмотренного содержания – в том случае, если он по срокам совпадает с отпуском самого военнослужащего и по продолжительности превышает основной период отпуска. Эти права регламентированы п. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также пп. 6, 7 ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и в п. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих».
Если работодатель не дает отпуск за свой счет
По закону за работодателем сохраняется право на то, чтобы отказать в предоставлении отпуска за свой счет всем сотрудникам, за исключением тех, которые были перечислены. Как быть в этой ситуации? Оптимальный вариант – попробовать договориться с работодателем, объяснить ему причины и необходимость в получении отпуска.
В случае, если договориться не получается, сотрудник может заранее предупредить своего работодателя о планируемом невыходе на место работы. В свою очередь, работодатель оставляет за собой право уволить такого сотрудника за фактический прогул. Сотрудник, кроме того, может и сам писать заявление на увольнение – такое решение принимается при наличии серьезных причин или при условии, что он собирался взять отпуск без содержания на длительный период.
Продолжительность отпуска за свой счет
Продолжительность отпуска за свой счет прописана в российском трудовом законодательстве – это касается тех граждан, которым работодатель не имеет права отказывать.
|
Обстоятельства |
Продолжительность |
|
Участники Великой Отечественной войны |
до 35 календарных дней в году |
|
Работающие пенсионеры по старости |
до 14 календарных дней в году |
|
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей |
до 14 календарных дней в году |
|
Работающие граждане с инвалидностью |
до 60 календарных дней в году |
|
Работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника |
до 5 календарных дней на каждый из случаев |
|
Работники, совмещающие работу и обучение либо поступающие по программам высшего образования |
от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев |
Перечисленные нормы регламентированы в абз. 2 ст. 128 ТК РФ, в абз. 4 ст. 173 ТК РФ, а также в ст. 173.1 ТК РФ и в ст. 174 ТК РФ. Согласно п. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и пп. 6, 7 ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», муниципальные и гражданские служащие имеют право уходить в отпуск за свой счет на период, составляющий не более одного года.
Что касается других категорий граждан, то допустимая продолжительность отпусков для них в законе не регулируется. Предполагается, что такие вопросы сотрудник должен заранее обсуждать со своим работодателем, а также фиксировать либо в коллективном трудовом договоре, либо прописывать в подаваемом заявлении на отпуск.
В трудовом договоре можно и нужно прописать число дней, составляющих продолжительность неоплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. Таким образом, уйти в отпуск на более продолжительный период уже нельзя будет уйти. Если ничего подобного в договоре нет, сотрудник может уходить в отпуск за свой счет на любой период времени – разумеется, по договоренности с руководством.
Правила оформления отпуска за свой счет
Первый шаг – подготовка и подача заявления на выходной без сохранения заработной платы (отпуск) с указанием:
- причин для отпуска;
- периода продолжительности отпуска (с конкретными датами).
Если сотрудник оформляет такой отпуск в соответствии со своими льготами, ему потребуется предоставить комплект документов, установленный локальным актом работодателя. В него могут входить следующие документы:
- свидетельство о рождении детей, где в графе «Отец» стоит прочерк, либо сведения внесены со слов матери – для матерей-одиночек;
- свидетельство о смерти матери ребенка или документ, подтверждающий ее отсутствие – для отцов-одиночек;
- справка из учебного учреждения – для сотрудников, которые совмещают работу с учебой;
- справка с другой работы – для тех, кто устроен по совместительству.
Далее работодатель визирует заявление, издает соответствующий приказ и фиксирует информацию в личной карточке сотрудника, вносит ее в табель учета рабочего времени.
Особенности отпуска за свой счет
В соответствии с абз. 6 ст. 121 ТК РФ и с Постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в общий стаж работы отгул за свой счет (отпуск) включается только в том случае, если его продолжительность составляет не более 14 календарных дней на протяжении рабочего года. Когда рассчитывается средний заработок сотрудника, то отпуск не учитывается.
Что касается страхового стажа, то, согласно ст. 11 ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», период отпуска без сохранения зарплаты в него не включается. Если же сотрудник находится в отпуске за свой счет и заболевает, работодатель не оплачивает ему больничный.
Судебная практика: отпуск за свой счет
Николай Петров вернулся из отпуска, который оформил за свой счет, и потребовал от работодателя, компании «Дельта», оплатить этот период. Руководство компании ответило отказом, и Петров подал на «Дельту» в суд. В иске он рассказал, что работодатель, оказавшись в сложном финансовом положении, фактически вынудил и его, и нескольких других специалистов, уходить в отпуск за свой счет.
Районный суд иск Петрова удовлетворил, ответчик подал апелляцию, которая также осталась без удовлетворения. В кассации дело отправили на пересмотр, уточнив, что работодатель действительно не имеет права отправлять сотрудников в отпуск по собственной инициативе и тем более не имеет права соответствующим образом маскировать либо отсутствие средств для расчета с сотрудниками, либо фактический простой.
В рамках нового рассмотрения дела Петрова суд будет разбираться, действительно ли истец написал заявление на отпуск принудительно, и носили ли такие отпуска в компании «Дельта» массовый характер.
Частые вопросы
Нет, такого права у работодателя нет – оформить отпуск за свой счет сотрудник может только по собственной инициативе и желанию.
Уволить не могут, однако если сотрудник вовремя не предупредил работодателя о планируемом отпуске или не подписал соответствующий приказ, его могут уволить за прогулы.
Такая возможность не предусмотрена законом, однако работодатель имеет право попросить сотрудника вернуться на работу, впрочем, и сотрудник может от этого отказаться.
Сотрудник может так поступить, но только если предупредит о своих планах работодателя заранее и подаст заявление о досрочном выходе на работу.
Такого права у работодателя нет. Если подобное происходит, работодатель нарушает закон, что влечет за собой штраф.
Заключение юриста
Право на отпуск за свой счет в 2024 году есть у каждого сотрудника, однако, в свою очередь, у работодателя есть право в такой просьбе сотруднику отказать – если он не относится к определенным категориям и к числу льготников. Кроме того, работодатель не имеет права заставлять сотрудника брать отпуск за свой счет, и, тем более, прикрывать таким отпуском простой или другие проблемы на предприятии. Это будет считаться нарушением законодательства, и, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, на работодателя, если он имеет статус ИП, налагается штраф от 1 000 до 20 000 рублей, а на юридическое лицо – штраф от 30 000 до 70 000 рублей.
