Обновлено: 3 января 2022
Обновлено 3.01

Когда удостоверение подписи нотариусом обязательно?

Михайлов Дмитрий Александрович Европейская Юридическая Служба
Автор статьи
Ведущий юрист по гражданскому праву  •  Стаж 10 лет

Удостоверение подписи нотариусом необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, или в ситуациях, предусмотренных в договоре (даже если нормативные акты не требуют таких формальностей). Статья 163 Гражданского кодекса Российской Федерации указывает, что нотариус удостоверяет сделку, чтобы понять, что она, во-первых, законна, а во-вторых, стороны дееспособны и могут беспрепятственно вступать в те или иные правоотношения. В некоторых случаях удостоверение подлинности подписи нотариусом обязательно, поскольку в противном случае документ не будет иметь юридической силы. Когда удостоверение отметок на документах обязательно и сколько это будет стоить, узнайте в нашем материале.

Когда удостоверение подписи нотариусом обязательно?

В каких случаях нужно идти в нотариальную контору?

Нотариальное заверение подписи обычно нужно в ситуациях, когда человек по каким-то причинам не может посетить государственное ведомство, деловых партнёров лично. Однако закон предусматривает и иные случаи, когда процедура является обязательной. Ниже представлены наиболее распространённые случаи, когда заверяется роспись у нотариуса:

  1. Гражданин неграмотен, болен или имеет какой-либо физический недостаток (например, у него нет рук). Однако, если такой человек дееспособен и может полностью отвечать за свои действия, он может попросить кого-нибудь другого поставить роспись за него. В этом случае нотариус (или другое должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия) заверяет документ и излагает причины, из-за которых гражданин не может поставить отметку самостоятельно (ч. 3 ст. 160 ГК РФ).
  2. Если документ переводится с одного языка на другой. Допустим, заключается некий международный договор с иностранными поставщиками товаров. Важно, чтобы каждая сторона понимала, о чём идёт речь в соглашении, какими правами они обладают, что должны выполнить по отношению друг к другу. В таких случаях стороны приглашают профессионального переводчика, который сделает перевод и ставит подпись на документе. Нотариус, в свою очередь, удостоверяет подлинность надписей переводчика и подтверждает, что документ переведён правильно (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).
  3. Если жених или невеста не могут по каким-то причинам самостоятельно подать заявление о заключении брака в ЗАГС (ч. 2 ст. 26 закона «Об актах гражданского состояния»). Исключение — если заявление подавалось в электронной форме через Госуслуги.
  4. Если муж или жена не могут по каким-то причинам самостоятельно присутствовать в ЗАГСе при подаче заявления о разводе (ч. 3 ст. 33 закона «Об актах гражданского состояния»).
  5. Если отец или мать не могут присутствовать в ЗАГСе лично при подаче заявления об установлении отцовства, если на момент рождения ребёнка они официально не состояли в браке (ч. 5 ст. 50 закона «Об актах гражданского состояния»).
  6. Если физическое лицо намерено открыть собственную фирму (заверение подписи нотариусом обязательно на основании ч. 1 ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП»).
Важно! Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не читает документ, который подписывается. Он лишь заверяет, что бумаги подписал конкретный человек (ч. 1 ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате). Нормативный акт запрещает нотариусам свидетельствовать подписи на документах, в котором описано содержание какой-либо сделки. Если стороны хотят заверить договор, то нотариусу обязательно нужно будет с ним ознакомиться, и удостоверяться будут не только подписи, но и само соглашение в целом.

Вы можете ознакомиться с примером заверения подписи у нотариуса, чтобы удостовериться, что должностное лицо корректно его составило, и оно имеет юридическую силу.

Удостоверительная надпись
Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи
zoom Скачать Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи

Сколько стоит услуга?

Тарифы за заверение установлены в ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате. Гражданам придётся заплатить:

  • 200 руб. — если нотариус проверяет подлинность надписи в заявлениях о регистрации юридических лиц или банковских карточках;
  • 100 руб. — если нотариус оказывает услугу во всех остальных случаях.

В Москве местная нотариальная палата в 2021 году установила предельный тариф для совершения данной услуги в размере 642 руб. 28 коп.

Михайлов Дмитрий Александрович
Михайлов Дмитрий Александрович
Ведущий юрист по гражданскому праву • Стаж 10 лет

Недобросовестные должностные лица могут «нажиться» на своих клиентах, включив в тариф также оказание услуг технического и правового характера, которые фактически были и не нужны. И тогда вместо нескольких сотен рублей придётся уплатить тысячи, а иногда и десятки тысяч. Обоснованность тарифов нотариуса на практике, к сожалению, проверяется только через суд.

Задать вопрос

Судебная практика

Тот факт, что подтверждение подписи может быть слишком дорогим, знают даже в Верховном Суде РФ. И высшая инстанция неоднократно признавала такие практики незаконными.

Пример

Житель Воронежа решил открыть свою фирму. При подписании соответствующего заявления в налоговые органы он обратился к нотариусу. Удостоверение заявления при регистрации юридических лиц обязательно по закону. Мужчина ожидал, что он заплатит лишь установленные законом 200 руб. госпошлины, однако нотариус за эти деньги работать не стал. Он поставил условие — либо будущий бизнесмен дополнительно оплачивает ему услуги технического и правового характера, либо нотариально заверенная подпись у него будет отсутствовать. Дело дошло до суда, и ВС РФ счёл, что нотариусу не нужно было проводить каких-то дополнительных действий, чтобы подтвердить подлинность подписи заявителя. Требования оплатить услуги технического и правового характера в данном случае неправомерны (дело № 14-КГ20-24-К1).

Удостоверение подписи нотариусом обязательно в случаях, определённых законом. Например, если человек не может лично посетить государственный орган, если он хочет открыть свой бизнес или по состоянию здоровья не может поставить отметку на документе самостоятельно. Иногда стороны правоотношений могут добровольно договориться о том, чтобы документ был заверен сотрудником нотариальной конторы.

Частые вопросы

Как заверить подпись у нотариуса?
+

Достаточно пойти к ближайшему сотруднику нотариальной конторы вместе с документом, который нужно засвидетельствовать. С собой чаще всего достаточно взять только паспорт (оригинал, не копию). Должностное лицо поставит отметку о заверке и печать. Свидетельствование бумаг занимает 10-15 минут.

Может ли нотариус отказаться удостоверять подлинность подписи?
+

Да, такое право предусмотрено ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате. Например, сотрудник нотариальной конторы может не оказать услугу, если заверение будет противоречить закону, или к нему обратился недееспособный гражданин. Также на практике не оказывают услугу в случаях, если на приём к должностному лицу сам подписант не пришёл, а попросил представлять его интересы кого-то другого без доверенности, или у должностного лица есть подозрения, что документ — подделка.

Какие документы можно принести для заверки подписи?
+

Важно не путать удостоверение сделки и засвидетельствование подлинности подписи на документе. В первом случае должностное лицо знакомится с содержанием документа и проверяет его законность. Во втором лишь устанавливает, кто именно ставит отметку на документе. Потому на заверение можно принести, например, заявление об открытии организации, заявление о разводе, об отказе от наследства и другие. Чаще всего подлинность свидетельствуется на различных заявлениях.

Что делать, если мне нужно заверить подпись как ИП?
+

То же, что и обычному физ. лицу — посетить ближайшего сотрудника нотариальной конторы. Однако пакет документов будет шире. Помимо паспорта, требуются выписка из ЕГРИП, ОГРНИП и ИНН.


Получите консультацию
специалиста прямо сейчас
Выбрать тариф
консультация
Комментарии: (0)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Михайлов Дмитрий Александрович Ведущий юрист по гражданскому праву
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.

Другие статьи по теме

Дистанционная юридическая
поддержка по всей России 24/7
8 (800) 333-93-91 Бесплатный звонок по всей России