Обновлено: 3.07.23
Обновлено 3.07

Дубликат свидетельства о смерти

Дубликат свидетельства о смерти в 2024 году оформляется в случае, если родственники умершего, которые ранее получили документ, по каким-то причинам его потеряли. Однако не каждый гражданин вправе получить копию о смерти родственника — сотрудники государственных органов выдают справки только ближайшим членам семьи. Кто вправе получить дубликат свидетельства? Что делать, если потерял свидетельство о смерти, куда обращаться? Читайте в нашей статье.

Дубликат свидетельства о смерти

Для чего нужна копия свидетельства о смерти?

Получить копию свидетельства о смерти нужно в случае, если:

  • есть необходимость оформить наследство;
  • планируется подать заявление на получение государственного пособия на организацию похорон;
  • необходимо оформить пенсию по потере кормильца;
  • нужно подтвердить родство с кем-то из членов семьи;
  • нужно выписать умершего гражданина с регистрационного учёта (аннулировать прописку) в квартире или частном доме.

Нужно ли упростить процедуру получения дубликата свидетельства о смерти?
Нет, она и так несложная
Необходимо упростить
Нужно ли упростить процедуру получения дубликата свидетельства о смерти?
Нет, она и так несложная 95
Необходимо упростить 95

Это не полный перечень ситуаций, когда нужно получить повторно, однако в нём перечислены самые популярные случаи, когда справка может потребоваться.

Кто может получить дубликат?

Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:

  • близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
  • сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
  • наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
  • сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
  • иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).

Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:

Кто умер?

Кто вправе получить документ?

Отец или мать, включая приёмных

  1. Дедушка и бабушка (иначе — родители умершего).
  2. Родные дети или усыновлённые/удочерённые дети.
  3. Законные муж или жена (ныне — вдовец или вдова).
  4. Сёстры и братья умершего.

Дедушка или бабушка

  1. Сыновья и дочери.
  2. Внуки и внучки (если дети сами скончались).
  3. Братья и сёстры.

Другие родственники

Близкие родственники при условии, что они докажут родство.

Пример

Алексей — родной сын умершей у него недавно матери, Ангелины Дмитриевны. Он смог получить свидетельство о смерти, которое положил в бардачок своей машины. Документ ему был нужен, чтобы вступить в права наследника. Мать оставила ему в наследство квартиру, а также дачу. К несчастью, Алексей попал в страшное ДТП и скончался на месте. Автомобиль был так повреждён, что свидетельство о смерти полностью сгорело на месте аварии. Дочь Алексея, Светлана, смогла получить повторное свидетельство о смерти, доказав факт родства с Ангелиной Дмитриевной через отца, и впоследствии сама стала наследницей имущества бабушки.

Важно! Люди, не относящиеся к членам семьи, также вправе восстановить свидетельство о смерти гражданина, но им придётся привести доказательства иной связи с усопшим (например, завещание, справка о прописанных в жилье).

Чем дубликат отличается от копии?

Если утеряно свидетельство о смерти гражданина, его родственники или другие заинтересованные лица обязаны получить дубликат. В народе дубликат также именуют копией, но у этих терминов есть существенные различия.

Дубликат

Простая копия

Нотариально удостоверенная копия

Полностью идентичен оригинальному свидетельству о смерти. Его получают на таком же бланке строгой отчётности, что и оригинал. Единственное, что отличает оригинал от дубликата — надпись о повторной выдаче документа. Юридически дубликат принимается сотрудниками государственных органов, иных ведомств и организаций наравне с оригиналом.

Это отксерокопированная версия оригинала (или, если оригинал отсканировали в цифровой документ — распечатанная версия). Она хоть и содержит ту же информацию, что обычное свидетельство о смерти, но юридической силой не обладает.

Также чаще всего отксерокопированная или распечатанная чёрно-белая (реже — цветная) версия оригинального документа. Однако за счёт надписи нотариуса, удостоверившего его подлинность, копия приобретает юридическую значимость. Её могут принять вместо оригинала, но не всегда и не везде.

В нашей статье мы намеренно отождествляем понятия дубликата свидетельства о смерти и его копия, чтобы читатели не запутались. Однако юридически их следует отличать друг от друга, о чём мы сделали оговорку.

Где получить дубликат свидетельства о смерти?

Выдача дубликата свидетельства о смерти проводится через:

  • портал Госуслуг;
  • органы ЗАГСа;
  • МФЦ;
  • Почту России.

Ниже расскажем, как получить документ в разных инстанциях.

Через портал Госуслуг

Получить копию свидетельства о смерти родственника через портал Госуслуг смогут только граждане подтверждённым статусом личного кабинета. Заявление подаётся в электронной форме.

Госпошлина оплачивается непосредственно на сайте. Далее необходимо заполнить форму, в которой следует отразить информацию о:

  • ЗАГСе, где был получен оригинал документа;
  • Ф.И.О., адрес и паспортные данные заявителя;
  • Ф.И.О. умершего человека, место и дата смерти;
  • если сохранилась копия — серия и номер оригинала свидетельства о смерти;
  • документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении);
  • если обращается не родственник — документ, подтверждающий статус заинтересованного лица (например, документы о собственности помещения при выписке, завещание);
  • адрес ЗАГСа, откуда вы хотите получить дубликат свидетельства;
  • адрес электронной почты, чтобы отслеживать этапы рассмотрения заявления.

Медицинских справок о смерти предоставлять не нужно.

Направление заявления через Госуслуги не значит, что и документ можно получить электронно. В ЗАГС всё равно придётся пойти, поскольку дубликат свидетельства о смерти выдаётся на бланке строгой отчётности.

Обратите внимание! Госпошлина за восстановление документа на Госуслугах меньше, чем если обращаться лично в ЗАГС или МФЦ. Согласно пп. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Однако на Госуслугах с 1 января 2017 года действует 30% скидка для граждан, предпочитающих электронный вариант взаимодействия. И потому за оформление дубликата они заплатят всего 245 руб. (данные на 2021 г.).

Через ЗАГС

Направление заявления через ЗАГС имеет ряд своих особенностей:

  1. Взять дубликат свидетельства о смерти желательно в том же ЗАГСе, что его выдал. Так сроки оформления документа заметно сократятся.
  2. Если получить дубликат свидетельства о смерти в том же ЗАГСе невозможно, то допустимо обратиться за услугой в местный ЗАГС. Однако ему потребуется сообщить информацию о том, в каком именно ЗАГСе оформлялся оригинал документа. После этого будет сформирован официальный запрос, но ждать копию свидетельства о смерти придётся дольше.

Пример

Фёдор живёт в Краснодаре. У него умер отец, который жил в Тюмени, и, соответственно, тюменский ЗАГС по запросу жены, матери Фёдора, выдал ей оригинал свидетельства о смерти мужчины. Пожилая мать потеряла документ и попросила сына его восстановить. Фёдор сам приехать в Тюмень не может, потому он обратился в краснодарский ЗАГС с просьбой восстановить утерянное свидетельство. Краснодарский ЗАГС принял заявление, направил запрос в тюменский орган, получил оттуда ответ и выдал Фёдору дубликат.

Можно сократить время пребывания в ЗАГСе и заполнить заявление заранее.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти в 2024 году
zoom Скачать Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти

Получить дубликат свидетельства о смерти можно, заполнив форму № 30, закреплённую в приказе Министерства юстиции РФ № 201 от 1 октября 2018 года.

Через МФЦ

Получить дубликат свидетельства о смерти через МФЦ можно точно так же, как при личном посещении ЗАГСа. Однако рекомендуется подавать документы в МФЦ того же региона, где находится ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства. В противном случае сотрудники МФЦ могут перенаправить заявителя напрямую в ЗАГС.

Поликарпов Андрей Валерьевич Европейская Юридическая Служба
Поликарпов Андрей Валерьевич
Юрист по гражданскому праву • Стаж 10 лет

Нередко при оформлении наследства можно столкнуться с рядом сложностей. Например, нужно потратить много времени на поиск и оформление документов. Без специальных знаний трудно. Наши юристы помогут вам решить все правовые проблемы.

Через Почту России

Если оригинал свидетельства о смерти выдавался в одном городе, но заинтересованное лицо находится в другом населённом пункте, а времени посещать ЗАГС или МФЦ у него нет, то можно направить официальный запрос через Почту России.

Для этого:

  • напишите заявление о предоставлении вам дубликата свидетельства о смерти;
  • приложите к нему нотариально удостоверенные копии документов (в частности, паспортов, как своего, так и умершего человека);
  • приложите оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины;
  • составьте с сотрудником Почты России опись вложения документов.

Письмо примут, и позднее орган ЗАГСа, куда его направили, обязан будет дать ответ и направить дубликат.

Сколько придётся ждать?

В зависимости от ситуации, дубликат свидетельства о смерти можно получить как в день оформления заявления, так и спустя месяц. Это зависит от следующих факторов:

  • все ли документы были поданы, не пришлось ли сотрудникам государственных органов запрашивать что-то дополнительно;
  • запрашивается документ в ЗАГСе, выдавшем оригинал свидетельства, или другом;
  • обращались за информацией лично, через Госуслуги или через Почту России;
  • не потребуется ли проверять или искать информацию в архиве.
“Независимо от конкретной ситуации, дубликат должны сделать в течение 1 месяца, но не позже”.

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, можно направить заявление через Госуслуги, в ЗАГС (лично или письмом через Почту России), в МФЦ. Ожидание может занять до 1 месяца. Оформить заявку вправе как родственники умершего гражданина, так и иные заинтересованные лица, на которых отразилась смерть конкретного человека.

Частые вопросы

Могут ли отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти?
+

Да, могут. Среди причин выделяют следующие: непредставление всего пакета документов; в заявлении обнаружены ошибки; отсутствует квитанция об оплате госпошлины. Например, Валентина вознамерилась получить дубликат свидетельства о смерти своего мужа, Степана, и обратилась в ЗАГС. Когда сотрудник ЗАГСа проверял заявление, он попросил представить свидетельство о браке. Но Валентина забыла его дома. Заявление не приняли к рассмотрению, и Валентине пришлось повторно, уже со свидетельством о браке на руках, обращаться в государственный орган.

Что делать, если неизвестно, в каком ЗАГСе выдавался оригинал документа?
+

В таком случае стоит «попытать удачу», обратившись в ЗАГС по последнему месту жительства усопшего. Если вдруг сохранилась ксерокопия оригинала, можно попробовать прочитать в ней, какой государственный орган его выдал.

Надо ли платить что-то сверх госпошлины?
+

Дополнительные расходы могут быть связаны с почтовой пересылкой документов. В частности, придётся заплатить за нотариальное удостоверение копий паспортов, свидетельств, а также за саму пересылку. В остальных случаях взимание дополнительных платежей незаконно.

Заключение эксперта

Дубликат свидетельства о смерти выдается по основаниями, установленным статьей 9 ФЗ-143 от 1997 г., например в случае утраты, порчи или при невозможности использования документа из-за его ветхости, нечитаемости текста и др.

Повторное свидетельство о смерти выдается родственникам, родителям, опекунам и иным заинтересованным лицам.

Получите консультацию
юриста прямо сейчас
консультация
Комментарии: (13)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич Юрист по гражданскому праву
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.

Антиспам
Укажите кубик с 1 точкой

cube
cube
cube
Неверно, попробуйте еще раз
avatar
Вадим
08.04.2023
Здравствуйте. Я проживаю в Москве являюсь гр.России , дед умер в таджикестане. Как мне получить копию свидетельства о смерти деда?
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
18.04.2023
Здравствуйте, Вадим! Вы можете обратиться в органы ЗАГС для истребования личных документов с территории иностранного государства в соответствии с Приказом МИД России N 10489, Минюста России N 124 от 29.06.2012. Для подачи соответствующего запроса необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.
Ответить
avatar
Юлия
06.04.2023
Здравствуйте, как мне дочери получить св.о смерти отца.я гр росии живу в казахстане,он был гр росии.оригинал получила его супруга,мне требуется тоже документ для вступления в наследство.как его получить не выезжая в Россию?
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
18.04.2023
Здравствуйте, Юлия! Вы можете обратиться в консульское представительство РФ для получения повторного свидетельства о смерти, поскольку, в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", консульские учреждения РФ не ограничены в выдаче повторных свидетельств на основании только находящихся у них на хранении актов гражданского состояния, а также выполняют иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния. Кроме того, вы можете оформить нотариальную доверенность для получения повторного свидетельства на территории РФ.
Ответить
avatar
оксана
15.02.2023
а ксерокопия (не заверенная) моего свидетельства о рождении будет являться удостоверяющим документом, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении моего отца?
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
16.03.2023
Здравствуйте, Оксана! Согласно ст. 9 ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается родственнику, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло. В соответствии с Перечнем документов, подтверждающих право лица на получение документов о гос. регистрации актов гражданского состояния, утв. Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194, к документам, подтверждающим родственные отношения с умершим, отнесены свидетельства/справки о рождении, их нотариально удостоверенные копии. При предоставлении незаверенной копии свидетельства дубликат не выдадут.
Ответить
avatar
Екатерина
06.02.2023
Добрый день, могу ли я запросить копию свидетельства о смерти отца, если являюсь гражданкой другой страны и возможно ли сделать запрос удаленно?
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
02.03.2023
Здравствуйте, Екатерина! Получить повторное свидетельство о смерти отца может также и иностранный гражданин. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГС или МФЦ. Дистанционно можно оформить заявление через Госуслуги (для этого надо иметь подтвержденную учетную запись). Однако, чтобы получить документ, следует явиться лично в ЗАГС или в МФЦ. В случае возникновения новых вопросов обращайтесь за частной консультацией.
Ответить
avatar
Ольга
02.01.2023
Здравствуйте, а как можно восстановить утерянное свидетельство о рождении умершего отца? Это нужно для подтверждения национальной принадлежности. Спасибо за овет.
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
16.01.2023
Здравствуйте, Ольга! Для получения дубликата свидетельства о рождении необходимо обратиться в любой орган ЗАГС. Помимо заявления на получение дубликата документа и документа, удостоверяющего личность, понадобится документ, удостоверяющий родство с умершим, например, свидетельство о рождении (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").
Ответить
avatar
Ирина
15.12.2022
Андрей, подскажите как можно получить свидетельство о рождении моей умершей бабушки по папиной линии, если у меня есть только моё свидетельство о рождении и данные бабушки, рождённой и проживавшей и умершей в г. Москве . Может ли кто нибудь мне оказать такую платную услугу по получению этого документа.
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
06.01.2023
Здравствуйте, Андрей! Если свидетельство о рождении бабушки выдавалось, получить повторное свидетельство можно в ЗАГС в соответствии с пунктом 2 ст.1 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Законодательство допускает обращение по указанному вопросу представителя по доверенности, с которым вы можете заключить договор об оказании соответствующей услуги на платной основе.
Ответить
avatar
Olha
25.11.2022
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, к кому обратиться. Мне нужно восстановить свидетельство о смерти моей мамы, которая погибла в Донецкой области, в г.Авдеевка, в 1983 году. Свидетельство о смерти нужно для восстановление родства. Я нахожусь в Польше. Заранее спасибо за ответ.
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
03.01.2023
Здравствуйте, Ольга! Для восстановления свидетельства о смерти мамы вы можете обратиться в отдел ЗАГС, зарегистрировавший факт ее гибели (смерти). При обращении нужно предъявить документы, подтверждающие ваше родство с ней. Если вы находитесь за границей, этот документ за вас может получить представитель по доверенности.
Ответить
avatar
Юлиана
01.11.2022
Здравствуйте, скажите пожалуйста, дело в том что свидетельство о смерти моему ребёнку не дают, мы сделали дубликат, как подтвердили ближайшее родство, как быть в этом случае , если получается есть оба варианта, эти два свидетельства имеет юридическую силу или только полученный повторно? Спасибо
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
18.11.2022
Здравствуйте, Юлиана! Согласно ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и прочего, орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. При этом, закон не устанавливает, что оригинал свидетельства в случае выдачи повторного свидетельства считается аннулированным. Таким образом, оба документа будут действительными.
Ответить
avatar
Елена
02.09.2022
У меня недавно умер отец в день похорон сестра украла свидетельство о смерти отца а маме подсунула копию. Может ли мама вступить через полгода в наследство?
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
21.09.2022
Здравствуйте, Елена! Для вступления в наследство необходимо по общему правилу обратиться к нотариусу с заявлением. Свидетельство выдают после истечения 6-месячного срока. Мама может получить повторное свидетельство или справку о смерти в ЗАГСе.
Ответить
avatar
Юрий
23.08.2022
Добрый день, умерший является заемщиком и у него осталась достаточно большая сумма, но данные обязательства возможно закрыть по страховке т.к. смерть заемщика является страховым случаем. Проблема заключается в том, что родственники заемщика не каким образом не выходят на связь. Возможно ли без суда получить дубликат свидетельства о смерти
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
14.09.2022
Здравствуйте, Юрий! За получением дубликата свидетельства можно обратиться в любой орган ЗАГС. Вместе с паспортом и заявлением необходимо предъявить документ, подтверждающий родственные отношения с умершим (например, свидетельство о рождении) или документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении свидетельства о смерти (завещание, либо его дубликат; справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; гражданско-правовые договоры), а также оплатить государственную пошлину.
Ответить
avatar
Людмила
21.08.2022
Здравствуйте. У мужа отец был убит в другом регионе. Прописка была в регионе, где муж живет. Т.е отец мужа жил с нами. Потом уехал в другой регон. И там его убили. Свидетельство о смерти получал не мой муж, а второй сын. Говорит, что свидетельство о смерти отца утеряно. Как можно восстановить свидетельство?
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
01.09.2022
Здравствуйте, Людмила! В соответствии с ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в случае утраты свидетельства о смерти орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о смерти. Повторное свидетельство выдается родственнику умершего в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло. За получением дубликата свидетельства необходимо обратиться в любой орган ЗАГС по выбору. Вместе с паспортом и заявлением необходимо предъявить документ, подтверждающий родственные отношения с умершим, например, свидетельство о рождении, а также оплатить государственную пошлину.
Ответить
avatar
Ольга
01.08.2022
Чтобы переоформить на себя место на кладбище Кузьминки в Мск,необход.свидетельство о смерти моей тети,которая отвечала за данный участок.В МФЦ в базе ее не нашли ,и письменный запрос в загс тоже не дал результатов.Как еще я могу доказать,что этого человека уже нет! Все остальные док.на погребенных родственников с доказанным родством есть.
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
01.09.2022
Ольга, добрый день! Вы вправе обратиться, согласно ст. 45 ГК РФ, в судебный орган для объявления такого родственника умершим, если в месте его жительства отсутствуют сведения о месте его пребывания в течение 5-ти лет. Такое судебное решение станет основанием для перерегистрации ответственности за захоронение. Кроме того, возможно обращение в суд с иском к ГБУ «Ритуал» о перерегистрации ответственности за захоронение с подтверждением родственных отношений с захороненными лицами, а также доказательствами принятия обязанностей ответственного за спорное захоронение, надлежащем уходе на протяжении длительного временного периода за могилой.
Ответить
avatar
Ольга
12.07.2022
Я родилась в 1981 году, мой отец умер в 1981 году. Его мать, моя бабушка, умерла в 2005. Хочу получить дубликат свидетельства о смерти бабушки. В ЗАГСе говорят, что выдают только родственникам первой линии, т.е. обратиться должен мой отец. Объясняю, что он не может, т. к. умер. Ссылаются на семейный кодекс и отказывают. Как быть?
Ответить
avatar
Поликарпов Андрей Валерьевич
18.07.2022
Здравствуйте, Ольга! Согласно ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло. При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. К таким документам в Вашей ситуации относятся документы, подтверждающие родственные отношения с умершим, в частности, Ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении отца (п. 4 Приказа Минюста России от 19.08.2016 N 194). Если Вам нужна подробная юридическая консультация в случае возникновения дополнительных вопросов, Вы можете обратиться к нам дистанционно в удобное для Вас время.
Ответить

Другие статьи по теме

Все статьи
Не приходит СМС?

Пожалуйста, проверьте, что ваш телефон доступен

Не приходит СМС?

Пожалуйста, проверьте, что ваш телефон доступен

Дистанционная юридическая
поддержка по всей России 24/7