Обновлено: 3 января 2022
Обновлено 3.01

Дубликат свидетельства о смерти: как получить при утере оригинала?

Михайлов Дмитрий Александрович Европейская Юридическая Служба
Автор статьи
Ведущий юрист по гражданскому праву  •  Стаж 10 лет

Дубликат свидетельства о смерти оформляется в случае, если родственники умершего, которые ранее получили документ, по каким-то причинам его потеряли. Однако не каждый гражданин вправе получить копию о смерти родственника — сотрудники государственных органов выдают справки только ближайшим членам семьи. Кто вправе получить дубликат свидетельства? Что делать, если потерял свидетельство о смерти, куда обращаться? Читайте в нашей статье.

Для чего нужна копия свидетельства о смерти?

Получить копию свидетельства о смерти нужно в случае, если:

  • есть необходимость оформить наследство;

  • планируется подать заявление на получение государственного пособия на организацию похорон;

  • необходимо оформить пенсию по потере кормильца;

  • нужно подтвердить родство с кем-то из членов семьи;

  • нужно выписать умершего гражданина с регистрационного учёта (аннулировать прописку) в квартире или частном доме.

Это не полный перечень ситуаций, когда нужно получить свидетельство о смерти повторно, однако в нём перечислены самые популярные случаи, когда справка может потребоваться. 

Кто может получить дубликат?

Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:

  • близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;

  • сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);

  • наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);

  • сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;

  • иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).

Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:

Кто умер?

Кто вправе получить документ?

Отец или мать, включая приёмных

  1. Дедушка и бабушка (иначе — родители умершего).

  2. Родные дети или усыновлённые/удочерённые дети.

  3. Законные муж или жена (ныне — вдовец или вдова).

  4. Сёстры и братья умершего.

Дедушка или бабушка

  1. Сыновья и дочери.

  2. Внуки и внучки (если дети сами скончались).

  3. Братья и сёстры.

Другие родственники

Близкие родственники при условии, что они докажут родство.


Пример

Алексей — родной сын умершей у него недавно матери, Ангелины Дмитриевны. Он смог получить свидетельство о смерти, которое положил в бардачок своей машины. Документ ему был нужен, чтобы вступить в права наследника. Мать оставила ему в наследство квартиру, а также дачу. К несчастью, Алексей попал в страшное ДТП и скончался на месте. Автомобиль был так повреждён, что свидетельство о смерти полностью сгорело на месте аварии. Дочь Алексея, Светлана, смогла получить повторное свидетельство о смерти, доказав факт родства с Ангелиной Дмитриевной через отца, и впоследствии сама стала наследницей имущества бабушки.

Важно! Люди, не относящиеся к членам семьи, также вправе восстановить свидетельство о смерти гражданина, но им придётся привести доказательства иной связи с усопшим (например, завещание, справка о прописанных в жилье). 

Чем дубликат отличается от копии?

Если утеряно свидетельство о смерти гражданина, его родственники или другие заинтересованные лица обязаны получить дубликат. В народе дубликат также именуют копией, но у этих терминов есть существенные различия.



Дубликат

Простая копия

Нотариально удостоверенная копия

Полностью идентичен оригинальному свидетельству о смерти. Его получают на таком же бланке строгой отчётности, что и оригинал. Единственное, что отличает оригинал от дубликата — надпись о повторной выдаче документа. Юридически дубликат принимается сотрудниками государственных органов, иных ведомств и организаций наравне с оригиналом.

Это отксерокопированная версия оригинала (или, если оригинал отсканировали в цифровой документ — распечатанная версия). Она хоть и содержит ту же информацию, что обычное свидетельство о смерти, но юридической силой не обладает. 

Также чаще всего отксерокопированная или распечатанная чёрно-белая (реже — цветная) версия оригинального документа. Однако за счёт надписи нотариуса, удостоверившего его подлинность, копия приобретает юридическую значимость. Её могут принять вместо оригинала, но не всегда и не везде.


В нашей статье мы намеренно отождествляем понятия дубликата свидетельства о смерти и его копия, чтобы читатели не запутались. Однако юридически их следует отличать друг от друга, о чём мы сделали оговорку. 

Где получить дубликат свидетельства о смерти?

Выдача дубликата свидетельства о смерти проводится через:

  • портал Госуслуг;

  • органы ЗАГСа;

  • МФЦ;

  • Почту России.

Ниже расскажем, как получить документ в разных инстанциях.

Через портал Госуслуг

Получить копию свидетельства о смерти родственника через портал Госуслуг смогут только граждане подтверждённым статусом личного кабинета. Заявление подаётся в электронной форме. 

Госпошлина оплачивается непосредственно на сайте. Далее необходимо заполнить форму, в которой следует отразить информацию о:

  • ЗАГСе, где был получен оригинал документа;

  • Ф.И.О., адрес и паспортные данные заявителя;

  • Ф.И.О. умершего человека, место и дата смерти;

  • если сохранилась копия — серия и номер оригинала свидетельства о смерти;

  • документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении);

  • если обращается не родственник — документ, подтверждающий статус заинтересованного лица (например, документы о собственности помещения при выписке, завещание);

  • адрес ЗАГСа, откуда вы хотите получить дубликат свидетельства;

  • адрес электронной почты, чтобы отслеживать этапы рассмотрения заявления.

Медицинских справок о смерти предоставлять не нужно.

Направление заявления через Госуслуги не значит, что и документ можно получить электронно. В ЗАГС всё равно придётся пойти, поскольку дубликат свидетельства о смерти выдаётся на бланке строгой отчётности.

Обратите внимание! Госпошлина за восстановление документа на Госуслугах меньше, чем если обращаться лично в ЗАГС или МФЦ. Согласно пп. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Однако на Госуслугах с 1 января 2017 года действует 30% скидка для граждан, предпочитающих электронный вариант взаимодействия. И потому за оформление дубликата они заплатят всего 245 руб. (данные на 2021 г.).

Через ЗАГС

Направление заявления через ЗАГС имеет ряд своих особенностей:

  1. Взять дубликат свидетельства о смерти желательно в том же ЗАГСе, что его выдал. Так сроки оформления документа заметно сократятся.

  2. Если получить дубликат свидетельства о смерти в том же ЗАГСе невозможно, то допустимо обратиться за услугой в местный ЗАГС. Однако ему потребуется сообщить информацию о том, в каком именно ЗАГСе оформлялся оригинал документа. После этого будет сформирован официальный запрос, но ждать копию свидетельства о смерти придётся дольше.

Пример

Фёдор живёт в Краснодаре. У него умер отец, который жил в Тюмени, и, соответственно, тюменский ЗАГС по запросу жены, матери Фёдора, выдал ей оригинал свидетельства о смерти мужчины. Пожилая мать потеряла документ и попросила сына его восстановить. Фёдор сам приехать в Тюмень не может, потому он обратился в краснодарский ЗАГС с просьбой восстановить утерянное свидетельство. Краснодарский ЗАГС принял заявление, направил запрос в тюменский орган, получил оттуда ответ и выдал Фёдору дубликат.

Можно сократить время пребывания в ЗАГСе и заполнить заявление заранее.

Образец заявления
Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти
zoom Скачать Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти

Получить дубликат свидетельства о смерти можно, заполнив форму № 30, закреплённую в приказе Министерства юстиции РФ № 201 от 1 октября 2018 года.

Через МФЦ

Получить дубликат свидетельства о смерти через МФЦ можно точно так же, как при личном посещении ЗАГСа. Однако рекомендуется подавать документы в МФЦ того же региона, где находится ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства. В противном случае сотрудники МФЦ могут перенаправить заявителя напрямую в ЗАГС.

Михайлов Дмитрий Александрович
Михайлов Дмитрий Александрович
Ведущий юрист по гражданскому праву • Стаж 10 лет

Нередко при оформлении наследства можно столкнуться с рядом сложностей. Например, нужно потратить много времени на поиск и оформление документов. Без специальных знаний трудно. Наши юристы помогут вам решить все правовые проблемы.

Задать вопрос

Через Почту России

Если оригинал свидетельства о смерти выдавался в одном городе, но заинтересованное лицо находится в другом населённом пункте, а времени посещать ЗАГС или МФЦ у него нет, то можно направить официальный запрос через Почту России. 

Для этого:

  • напишите заявление о предоставлении вам дубликата свидетельства о смерти;

  • приложите к нему нотариально удостоверенные копии документов (в частности, паспортов, как своего, так и умершего человека);

  • приложите оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины;

  • составьте с сотрудником Почты России опись вложения документов.

Письмо примут, и позднее орган ЗАГСа, куда его направили, обязан будет дать ответ и направить дубликат. 

Сколько придётся ждать?

В зависимости от ситуации, дубликат свидетельства о смерти можно получить как в день оформления заявления, так и спустя месяц. Это зависит от следующих факторов:

  • все ли документы были поданы, не пришлось ли сотрудникам государственных органов запрашивать что-то дополнительно;

  • запрашивается документ в ЗАГСе, выдавшем оригинал свидетельства, или другом;

  • обращались за информацией лично, через Госуслуги или через Почту России;

  • не потребуется ли проверять или искать информацию в архиве.

В любом случае сделать дубликат должны в течение 1 месяца.

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, можно направить заявление через Госуслуги, в ЗАГС (лично или письмом через Почту России), в МФЦ. Ожидание может занять до 1 месяца. Оформить заявку вправе как родственники умершего гражданина, так и иные заинтересованные лица, на которых отразилась смерть конкретного человека.

Частые вопросы

Могут ли отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти?
+

Да, могут. Среди причин выделяют следующие: непредставление всего пакета документов; в заявлении обнаружены ошибки; отсутствует квитанция об оплате госпошлины. Например, Валентина вознамерилась получить дубликат свидетельства о смерти своего мужа, Степана, и обратилась в ЗАГС. Когда сотрудник ЗАГСа проверял заявление, он попросил представить свидетельство о браке. Но Валентина забыла его дома. Заявление не приняли к рассмотрению, и Валентине пришлось повторно, уже со свидетельством о браке на руках, обращаться в государственный орган.

Что делать, если неизвестно, в каком ЗАГСе выдавался оригинал документа?
+

В таком случае стоит «попытать удачу», обратившись в ЗАГС по последнему месту жительства усопшего. Если вдруг сохранилась ксерокопия оригинала, можно попробовать прочитать в ней, какой государственный орган его выдал.

Надо ли платить что-то сверх госпошлины?
+

Дополнительные расходы могут быть связаны с почтовой пересылкой документов. В частности, придётся заплатить за нотариальное удостоверение копий паспортов, свидетельств, а также за саму пересылку. В остальных случаях взимание дополнительных платежей незаконно.


Получите консультацию
специалиста прямо сейчас
Выбрать тариф
консультация
Комментарии: (0)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
avatar
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
avatar
Михайлов Дмитрий Александрович Ведущий юрист по гражданскому праву
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Ваш комментарий успешно принят и отправлен на модерацию.

Другие статьи по теме

Дистанционная юридическая
поддержка по всей России 24/7
8 (800) 333-93-91 Бесплатный звонок по всей России