Кто должен подписывать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
Договор о неразглашении информации может быть подписан между разными участниками:
- между юридическими лицами;
- между партнерами по бизнесу в рамках одного юридического лица;
- между руководителем компании и работниками;
- между руководителем предприятия и подрядчиками и пр.
Договор NDA («non-disclosure agreement») предоставляет частичную гарантию о том, что приоритетные, возможно секретные данные компании, не будут разглашены. Как показывает практика, такое соглашение следует подписывать с сотрудниками при трудоустройстве в штат, а с иными участниками — непосредственно перед началом сотрудничества.
| Да | 85 |
| Нет | 81 |
Скачать Виды тайн у коммерческих организаций
Коммерческая компания может иметь три вида тайн, каждая из которых имеет свои особенности:
- коммерческая;
- профессиональная;
- служебная.
Каждый из видов тайны регулируется действием различных нормативно-правовых актов. Если говорить о коммерческой тайне, то в силу вступают нормы ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Этот закон закрепляет, какая информация может относиться к категории коммерческой тайны и несет максимальную ценность для посторонних лиц. Например, большим интересом со стороны конкурентов пользуется информация о клиентской базе, технологических процессах. Поэтому в отношении подобных данных обязательно требуется подписание договора о неразглашении коммерческой тайны.
Профессиональная тайна — второй вид конфиденциальной информации, в отношении которой также существует обязательство о неразглашении. Сведения, которые относятся к этой категории, присутствуют на всех без исключения предприятиях как в коммерческих, так и в государственных.
Основную массу составляет информация о персональных данных сотрудников. Поэтому расписка о неразглашении должна быть подписана между руководителем компании и сотрудниками кадрового отдела.
Служебная (или государственная) тайна, как правило, есть только в компаниях госсектора. Регламентирована гостайна Законом РФ "О государственной тайне" от 21.07.1993 № 5485-1. Доступны конфиденциальные сведения и отдельным должностным лицам в организации. К этой категории данных относятся:
- военная тайна (ответственность за разглашение военной тайны регламентирована ст. 283 УК РФ);
- тайна следствия;
- тайна исповеди;
- журналистская тайна;
- судебная тайна и пр.
На предприятиях перечень лиц, которые имеют доступ к служебной информации, может быть разным. Это зависит от направления деятельности компании, степени секретности информации и пр. Поэтому расписка о неразглашении может быть подписана с бухгалтером, экономистом, юрисконсультантом, исполнительным директором, работниками на производстве и пр.
Как составить договор о неразглашении информации
Чтобы сохранить информацию, недостаточно руководителю компании придать ей статуса «секретная» и разработать NDA соглашение о неразглашении. Сохранение конфиденциальной информации требует принятия множества мер юридического характера. Руководитель компании должны принять один или несколько локальных нормативных актов, которые будут закреплять принципы неразглашения информации, которая может нанести компании серьезный репутационный и финансовый ущерб.
Первое, что должны предпринять руководители компании — разработка положения о конфиденциальности информации. Это может быть соглашение о коммерческой тайне, положение о конфиденциальности — название локального акта не играет роли.
Важно, что будет включено в его содержание. Обязательными элементами являются:
- подробный перечень информации, которая включена в категорию коммерческой тайны;
- список информации, которая относится к разряду конфиденциальной (если закон не позволяет эту информацию внести в категорию коммерческой тайны);
- дозволенные границы использования информации внутри предприятия, чтобы сотрудники могли исполнять свои должностные обязанности;
- указание о том, что все сотрудники при трудоустройстве в компании предупреждаются о неразглашении информации, находящейся под охраной, а также подписывают соглашение о конфиденциальности с работником;
- распределение сведений по базам данных, которые представляют собой коммерческую или информационную тайну (условия о конфиденциальности обязательно должны содержать сведения о том, как можно использовать, передавать, выдавать и удалять секретную информацию).
Контракт о неразглашении: какие сведения должен содержать документ
Какой-либо информации о том, что должна содержать расписка о неразглашении персональных данных, коммерческой тайны, в нормативно-правовых актах РФ нет. Поэтому подписка о неразглашении составляется в каждой компании в индивидуальном порядке — далее этот документ будет являться приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.
Если на этапе создания соглашения о конфиденциальности с самозанятыми, контрагентами, штатными сотрудниками возникают проблемы, то стоит воспользоваться типовыми формами этого документа.
|
Структура NDA |
Описание |
|
Вводная часть |
Этот пункт о неразглашении содержит информацию о компании, дате заключения договора, а также сторонами соглашения: будет подписан контракт между физическими лицами, юридическими лицами или ИП. |
|
Предмет соглашения |
Здесь следует прописать, какая информация третьим лицам не может быть передана, так как она подпадает под действие режима конфиденциальности. |
|
Обязательства сторон |
Неразглашение, защита, использование сведений исключительно для выполнения должностных обязанностей. |
|
Прочие условия |
Пункт содержит информацию о том, что нужно делать в случае, если, например, будет совершен несанкционированный доступ к базе данных. |
|
Ответственность |
Эта часть договора о неразглашении включает исчерпывающий перечень мер, которые применяются к лицам, допустившим утечку данных |
Кроме того, обязательно в документ нужно включить адреса и реквизиты сторон, на которые распространяет действие подписка о неразглашении.
Срок действия расписки
Документ вступит в силу с момента, когда будет совершено подписание NDA. Срок окончания обычно приурочивают к какому-либо событию, например:
- спустя 3 года с момента подписания контракта;
- через год после увольнения сотрудника;
- спустя 5 лет с момента разрыва договора ГПХ и пр.
Пример
При трудоустройстве в телекоммуникационную компанию Иванов А.А.подписал договор о неразглашении сведений, в том числе клиентской базы. Спустя два года после работы он решил уволиться, так как конкуренты предложили более выгодные условия сотрудничества. Чтобы не потерять клиентов и повысить лояльность нового руководства, Иванов решил воспользоваться старой базой данной, тем самым нарушил коммерческую тайну (срок действия соглашения заканчивался только спустя 5 лет после увольнения). Иванова привлекли к гражданско-правовой ответственности — уплате штрафа.
Передача конфиденциальной информации: какая ответственность грозит виновному лицу
Санкции, которые применяются к нарушению принципов конфиденциальности, зависят от категории информации и второй стороны соглашения. Полный перечень возможной ответственности за нарушение коммерческой тайны прописан в ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ.
- Гражданско-правовая ответственность. В данном случае речь идет о возмещении убытков пострадавшей стороне или наложении штрафов за нарушение конфиденциальности.
- Дисциплинарная ответственность. В данном случае к сотруднику, который нарушил контракт о неразглашении и конфиденциальности, возможно применение санкций, прописанных в п.6 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в том числе увольнение.
- Административная ответственность. Ст. 14.33 КоАП РФ применяется в том случае, если договор о неразглашении нарушил контрагент.
- Уголовная ответственность. Статья 183 УК РФ за незаконное разглашение или получение коммерческой, налоговой, банковской тайны распространяется на наемных сотрудников. В качестве меры наказания могут быть: штраф до 500 тысяч рублей, принудительные работы или лишение свободы сроком до двух лет.
- Корпоративная ответственность. В соответствии с п. 1 ст. 67 ГК РФ, если учредитель юридического лица нарушает соглашение о конфиденциальности, он может быть исключен из общества.
Судебная практика
ИП Береза А.Л. направил иск в Красносулинский районный суд Ростовской области в отношении Королевой Т.А. В своем заявлении истец просит привлечь ответчика к ответственности в виде возмещения убытков, которые были причинены компании из-за разглашения коммерческой тайны, а также взыскать с ответчика все судебные расходы.
В качестве доказательств к делу были приложены документы: трудовой договор, который был заключен между истцом и ответчиком. Гражданка Королева была трудоустроена на должность менеджера по продажам, в связи с чем, ей был предоставлен доступ к информации, относящейся к категории коммерческой тайны. В декабре 2017 года ответчик написал заявление, в котором попросила уволить ее по собственному желанию. Руководитель расторгнул трудовой контракт приказом от 9 января 2018 года. При подписании трудового соглашения Королева соглашалась с пунктом 5.2.1, в котором прописано обязательство сотрудников о неразглашении и конфиденциальности коммерческой тайны.
Однако, гражданка Королева путем изъятия базы клиентов, чтобы в дальнейшем оказывать услуги в качестве индивидуального предпринимателя, нарушила соглашение. В связи с этим истец просит взыскать с ответчика сумму в 132930 рублей, которая составила убытки ИП Береза А.Л. из-за недополученной прибыли, а также расходы по оплате государственной пошлины, размер которой составил 3859 рублей.
Суд, рассмотрев материалы дела, пришел к выводу, что в иске к Королевой истцу Ип Береза следует отказать. Решение обусловлено тем, что истец не представил доказательств о том, что бывший работник Королева совершила противоправные действия, чем нанесла ущерб компании. Факт того, что ответчик Королева открыла компанию, деятельность которой дублирует деятельность ИП Береза, не является доказательством вменяемого ей нарушения соглашения о неразглашении конфиденциальных данных.
Частые вопросы
Если вы трудоустраиваетесь в компанию, где для заключения трудового или гражданско-правового договора требуется подписание контракта о неразглашении, соискатель свободной должности не может отказаться от этого. Если выразить категорический отказ, то работодатель откажет в трудоустройстве такому сотруднику на работу.
Расторгнуть соглашение можно через суд, но для этого должны быть предоставлены доказательства, что документ нарушает права и интересы сотрудника. Например, если контракт мешает выполнять полный объем должностных обязанностей, так как составлен на деспотичных принципах. Если смотреть с точки зрения работодателя, то он может расторгнуть соглашение, если будут выявлены факты нарушения принципов конфиденциальности со стороны сотрудника. Этот же механизм расторжения применяется при заключении договора между партнерами.
Максимально возможная ответственность — лишение свободы сроком до семи лет. Поэтому не стоит рисковать и нарушать подписанные контракты.
Заключение эксперта
Неразглашение информации — один из ключевых принципов построения бизнеса. Любые сведения, которые несут потенциальную ценность для конкурентов, могут сыграть весомую роль в нанесение материального и репутационного ущерба предприятию. Поэтому подписание соглашения о конфиденциальности и неразглашении должно стать обязательным условием при приеме на работу новых сотрудников, заключения договоров с контрагентами. Этот документ гарантирует максимальную безопасность коммерческой, профессиональной и служебной тайне.
