Для чего нужна копия свидетельства о смерти
Получить копию свидетельства о смерти нужно в случае, если:
- есть необходимость оформить наследство;
- планируется подать заявление на получение государственного пособия на организацию похорон;
- необходимо оформить пенсию по потере кормильца;
- нужно подтвердить родство с кем-то из членов семьи;
- нужно выписать умершего гражданина с регистрационного учёта (аннулировать прописку) в квартире или частном доме.
| Нет, она и так несложная | 101 |
| Необходимо упростить | 151 |
Приведенный список жизненных ситуаций, в которых вам может понадобится дубликат свидетельства о смерти, не полный — это лишь самые популярные случаи. Если вам нужно получить свидетельство о смерти повторно, однако вы столкнулись с бюрократическими сложностями — обратитесь в ЕЮС - юристы помогут разрешить вашу ситуацию.
Кто может получить дубликат
Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:
- близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
- сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
- наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
- сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
- иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).
Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:
|
Умерший |
Кто вправе получить документ |
|
Отец или мать, включая приёмных |
|
|
Дедушка или бабушка |
|
|
Другие родственники |
Близкие родственники при условии, что они докажут родство. |
Пример:
Алексей — родной сын умершей у него недавно матери, Ангелины Дмитриевны. Он смог получить свидетельство о смерти, которое положил в бардачок своей машины. Документ ему был нужен, чтобы вступить в права наследника. Мать оставила ему в наследство квартиру, а также дачу. К несчастью, Алексей попал в страшное ДТП и скончался на месте. Автомобиль был так повреждён, что свидетельство о смерти полностью сгорело на месте аварии. Дочь Алексея, Светлана, смогла получить повторное свидетельство о смерти, доказав факт родства с Ангелиной Дмитриевной через отца, и впоследствии сама стала наследницей имущества бабушки.
Чем дубликат отличается от копии
Если утеряно свидетельство о смерти гражданина, его родственники или другие заинтересованные лица обязаны получить дубликат. В народе дубликат также именуют копией, но у этих терминов есть существенные различия.
|
Дубликат |
Простая копия |
Нотариально удостоверенная копия |
|
Полностью идентичен оригинальному свидетельству о смерти. Его получают на таком же бланке строгой отчётности, что и оригинал. Единственное, что отличает оригинал от дубликата — надпись о повторной выдаче документа. Юридически дубликат принимается сотрудниками государственных органов, иных ведомств и организаций наравне с оригиналом. |
Это отксерокопированная версия оригинала (или, если оригинал отсканировали в цифровой документ — распечатанная версия). Она хоть и содержит ту же информацию, что обычное свидетельство о смерти, но юридической силой не обладает. |
Также чаще всего отксерокопированная или распечатанная чёрно-белая (реже — цветная) версия оригинального документа. Однако за счёт надписи нотариуса, удостоверившего его подлинность, копия приобретает юридическую значимость. Её могут принять вместо оригинала, но не всегда и не везде. |
В нашей статье мы намеренно отождествляем понятия дубликата свидетельства о смерти и его копия, чтобы читатели не запутались. Однако юридически их следует отличать друг от друга, о чём мы сделали оговорку.
Где получить дубликат свидетельства о смерти
Выдача дубликата свидетельства о смерти проводится через:
- портал Госуслуг;
- органы ЗАГСа;
- МФЦ;
- Почту России.
Ниже расскажем, как получить документ в разных инстанциях.
Через портал Госуслуг
Получить копию свидетельства о смерти родственника через портал Госуслуг смогут только граждане подтверждённым статусом личного кабинета. Заявление подаётся в электронной форме.
Госпошлина оплачивается непосредственно на сайте. Далее необходимо заполнить форму, в которой следует отразить информацию о:
- ЗАГСе, где был получен оригинал документа;
- Ф.И.О., адрес и паспортные данные заявителя;
- Ф.И.О. умершего человека, место и дата смерти;
- если сохранилась копия — серия и номер оригинала свидетельства о смерти;
- документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении);
- если обращается не родственник — документ, подтверждающий статус заинтересованного лица (например, документы о собственности помещения при выписке, завещание);
- адрес ЗАГСа, откуда вы хотите получить дубликат свидетельства;
- адрес электронной почты, чтобы отслеживать этапы рассмотрения заявления.
Медицинских справок о смерти предоставлять не нужно.
Направление заявления через Госуслуги не значит, что и документ можно получить электронно. В ЗАГС всё равно придётся пойти, поскольку дубликат свидетельства о смерти выдаётся на бланке строгой отчётности.
Госпошлина за восстановление документа на Госуслугах меньше, чем если обращаться лично в ЗАГС или МФЦ. Согласно пп. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Однако на Госуслугах с 1 января 2017 года действует 30% скидка для граждан, предпочитающих электронный вариант взаимодействия. И потому за оформление дубликата они заплатят всего 245 руб. (данные на 2021 г.).
Через ЗАГС
Направление заявления через ЗАГС имеет ряд своих особенностей:
- Взять дубликат свидетельства о смерти желательно в том же ЗАГСе, что его выдал. Так сроки оформления документа заметно сократятся.
- Если получить дубликат свидетельства о смерти в том же ЗАГСе невозможно, то допустимо обратиться за услугой в местный ЗАГС. Однако ему потребуется сообщить информацию о том, в каком именно ЗАГСе оформлялся оригинал документа. После этого будет сформирован официальный запрос, но ждать копию свидетельства о смерти придётся дольше.
Пример:
Фёдор живёт в Краснодаре. У него умер отец, который жил в Тюмени, и, соответственно, тюменский ЗАГС по запросу жены, матери Фёдора, выдал ей оригинал свидетельства о смерти мужчины. Пожилая мать потеряла документ и попросила сына его восстановить. Фёдор сам приехать в Тюмень не может, потому он обратился в краснодарский ЗАГС с просьбой восстановить утерянное свидетельство. Краснодарский ЗАГС принял заявление, направил запрос в тюменский орган, получил оттуда ответ и выдал Фёдору дубликат.
Можно сократить время пребывания в ЗАГСе и заполнить заявление заранее.
Скачать Получить дубликат свидетельства о смерти можно, заполнив форму № 30, закреплённую в приказе Министерства юстиции РФ № 201 от 1 октября 2018 года.
Через МФЦ
Получить дубликат свидетельства о смерти через МФЦ можно точно так же, как при личном посещении ЗАГСа. Однако рекомендуется подавать документы в МФЦ того же региона, где находится ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства. В противном случае сотрудники МФЦ могут перенаправить заявителя напрямую в ЗАГС.
Через Почту России
Если оригинал свидетельства о смерти выдавался в одном городе, но заинтересованное лицо находится в другом населённом пункте, а времени посещать ЗАГС или МФЦ у него нет, то можно направить официальный запрос через Почту России.
Для этого:
- напишите заявление о предоставлении вам дубликата свидетельства о смерти;
- приложите к нему нотариально удостоверенные копии документов (в частности, паспортов, как своего, так и умершего человека);
- приложите оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины;
- составьте с сотрудником Почты России опись вложения документов.
Письмо примут, и позднее орган ЗАГСа, куда его направили, обязан будет дать ответ и направить дубликат.
Сколько придётся ждать
В зависимости от ситуации, дубликат свидетельства о смерти можно получить как в день оформления заявления, так и спустя месяц. Это зависит от следующих факторов:
- все ли документы были поданы, не пришлось ли сотрудникам государственных органов запрашивать что-то дополнительно;
- запрашивается документ в ЗАГСе, выдавшем оригинал свидетельства, или другом;
- обращались за информацией лично, через Госуслуги или через Почту России;
- не потребуется ли проверять или искать информацию в архиве.
Независимо от конкретной ситуации, дубликат должны сделать в течение 1 месяца, но не позже.
Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, можно направить заявление через Госуслуги, в ЗАГС (лично или письмом через Почту России), в МФЦ. Ожидание может занять до 1 месяца. Оформить заявку вправе как родственники умершего гражданина, так и иные заинтересованные лица, на которых отразилась смерть конкретного человека.
Частые вопросы
Да, могут. Среди причин выделяют следующие: непредставление всего пакета документов; в заявлении обнаружены ошибки; отсутствует квитанция об оплате госпошлины. Например, Валентина вознамерилась получить дубликат свидетельства о смерти своего мужа, Степана, и обратилась в ЗАГС. Когда сотрудник ЗАГСа проверял заявление, он попросил представить свидетельство о браке. Но Валентина забыла его дома. Заявление не приняли к рассмотрению, и Валентине пришлось повторно, уже со свидетельством о браке на руках, обращаться в государственный орган.
В таком случае стоит «попытать удачу», обратившись в ЗАГС по последнему месту жительства усопшего. Если вдруг сохранилась ксерокопия оригинала, можно попробовать прочитать в ней, какой государственный орган его выдал.
Дополнительные расходы могут быть связаны с почтовой пересылкой документов. В частности, придётся заплатить за нотариальное удостоверение копий паспортов, свидетельств, а также за саму пересылку. В остальных случаях взимание дополнительных платежей незаконно.
Заключение юриста
Дубликат свидетельства о смерти в 2024 году выдается по основаниями, установленным статьей 9 ФЗ-143 от 1997 г., например в случае утраты, порчи или при невозможности использования документа из-за его ветхости, нечитаемости текста и др.
Повторное свидетельство о смерти выдается родственникам, родителям, опекунам и иным заинтересованным лицам.
