Как регламентируется ВРИО по закону
Главный нормативно-правовой акт в данной ситуации — Трудовой кодекс РФ. Именно он регламентирует процесс замещения начальника лицом, которое будет временно исполнять обязанности руководителя. В частности, расширению зоны влияния сотрудников, возможностям совмещения трудовых функций, а также вопросам временного исполнения обязанностей начальника, отсутствующего на рабочем месте, посвящена статья 60.2 ТК РФ.
| Нет, не приходилось | 84 |
| Да, я был ВРИО | 82 |
В частности, в данной статье регламентировано, что при наличии письменного согласия сотрудника на него можно переложить выполнение дополнительной работы по аналогичной или другой работе на определенный срок за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ).
При досрочном расторжении договора о совмещении обязанностей и занятии должности ВРИО руководителя необходимо за 3 рабочих дня до момента снятия полномочий известить другую сторону соглашений. При этом важно сделать это не в устной, а письменной форме. Далее вы сможете ознакомиться с образцом согласия исполнять обязанности начальника, который отсутствует на рабочем месте.
Скачать При досрочном расторжении договора о совмещении обязанностей и занятии должности ВРИО руководителя необходимо за 3 рабочих дня до момента снятия полномочий известить другую сторону соглашений. При этом важно сделать это не в устной, а письменной форме.
Когда может быть назначен ВРИО
Временно исполняющий обязанности директора, согласно трудовому законодательству, может быть назначен, если сотрудник отсутствует на рабочем месте по ряду причин:
- отпуск;
- продолжительная командировка;
- по состоянию здоровья при открытии больничного листа;
- возложение на сотрудника важных государственных или гражданских обязанностей;
- любые причины, приведшие к неявке руководителя на работу.
На каких принципах выстраивается деятельность ВРИО
Исполняющий обязанностей начальника будет назначен на временную должность на законных основаниях только в том случае, если будет соблюдено 3 важных условия:
|
Условие |
Описание |
|
Получено письменное согласие двух сторон |
Чтобы привлечь к временному исполнению обязанностей другого сотрудника, работодатель должен в обязательном порядке получить письменное согласие работника. Оформить это можно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. |
|
Издан приказ внутри организации |
Если необходимы временные кадровые замены, то руководитель организации должен составить и подписать приказ. Специальной формы для этого нет, следует придерживаться обычного порядка оформления внутренних документов. |
|
Назначение доплаты за выполнение дополнительных обязанностей ВРИО |
Законодатель не устанавливает размер заработной платы за выполнение сотрудников обязанностей на должности ВРИО руководителя. Установлено одно, что доплата должна быть выше, чем обычное вознаграждение на прежней должности. |
Эти условия обязательно должны выполняться в компании, чтобы деятельность временно исполняющего обязанности была признана правомерной и законной.
Какие способы установления ВРИО существуют
Временно исполняющий полномочия главы или руководителя может быть привлечен работодателем с помощью нескольких способов, речь о которых и пойдет ниже.
-
С помощью ресурсов собственной компании. В данном случае трудовые функции перекладываются на трудоустроенного в компании сотрудника, который будет соответствовать по личностным и профессиональным критериям отбора для должности ВРИО. Работодатель при этом должен учесть:
-
Если сотрудник будет выполнять помимо своих обязанностей дополнительные обязанности в пределах одной должности, то замена проводится, как расширение или увеличение объема работы.
-
Если же работник возлагает на себя ответственность за исполнение обязанностей другой должности, то замена будет проведена в рамках внутреннего совмещения.
-
Перевод на время. Чтобы оформить сотрудника на должность ВРИО заместителя, работодатель может на определенный срок внести изменения в трудовые функции работника, согласно ст. 72 ТК РФ. Для этого может быть изменена как должность, так и структурное подразделение на то, в котором трудился руководитель, нуждающийся во временной замене.
-
Перемещение сотрудника внутри компании без получения согласия. Использовать этот способ назначения ВРИО можно в том случае, если это не приведет к изменениям трудового договора, который был подписан сотрудником. Например, перемещение невозможно в другой город, на другой оклад, так как это влечет изменения договора.
-
Сторонняя помощь. Если работодатель не может возложить дополнительные обязанности на работника, то для замены можно привлечь сторонних сотрудников. Для этого со сторонним лицом заключается срочный трудовой договор, рассчитанный на временной период, который сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте (ст. 58 ТК РФ).
Пример. В ООО «Инвестхаус» руководитель отдела продаж был отправлен в заграничную командировку на 3 месяца. Внутри компании подобрать сотрудника для ВРИО не смогли, поэтому пришлось прибегнуть к поиску квалифицированного кадра вне компании. На должность ВРИО был приглашен Иванов Игорь Иванович, который работает на аналогичной должности в компании другого профиля, не являющейся конкурентом. С ним был заключен трудовой договор сроком на 3 месяца.
Что должен содержать приказ на ВРИО
Все формулировки, которые будут внесены в приказ, зависят от того, какой способ замещения будет выбран работодателем. Но при этом обязательными данными, которые должен содержать документ, будут:
- название основной и замещаемой должности;
- сроки, в которые обязанности сотрудника будет осуществлять ВРИО;
- причина, по которой отсутствует на рабочем месте сотрудник, нуждающийся в замене;
- номер дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанный будущим ВРИО;
- сумма денежной выплаты за совмещение;
- подписи сторон о том, что участники ознакомились и согласны с условиями приказа.
Чтобы не допустить ошибки при создании приказа на назначении ВРИО, предлагаем ознакомиться с образцом, который был разработан юристами ЕЮС.
Судебная практика
Генеральный директор компании получил информацию о том, что зам генерального директора, бухгалтер и заместитель главного бухгалтера не выйдут на работу и отказываются передавать свои обязанности. Кроме того, выписка по расчетному счету организации позволила установить, что эти работники получили выплаты в размере 9,6 миллионов рублей — никаких соглашений по выплате выходных пособий не существует. Эти действия по перечислению денежных средств были осуществлены временно исполняющим обязанности генерального директора в тот момент, когда сам гендиректор находился в командировке.
Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования в полном объеме. Но Постановлениями арбитражного апелляционного суда, которое отменило решение суда первой инстанции, были внесены корректировки в приговор. В частности, в резолютивной части решения был отменен абзац, в котором требовалось взыскать с ответчика дополнительные проценты за использование чужих денег.
Частые вопросы
Если срок полномочий ВРИО (если он был назначен путем подписания дополнительного соглашения, а не срочного контракта) заканчивается, то это не связано с традиционным увольнением. Поэтому сотрудник, который замещал руководителя, либо возвращается к своим должностным обязанностям, либо может быть назначен работодателем на должность начальника на постоянной основе.
Чтобы устранить эту проблему, при составлении договора необходимо указать не срок, когда будет закончено действие договора, а сделать приписку, например, «до выхода основного сотрудника на рабочее место».
Если будет осуществлен временный перевод сотрудников, то оклад начисляется ему с учетом новой должности. Прямого указания на это в ТК РФ нет, но, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, ВРИО предполагает замену трудовых функций, значит, меняется и оплата труда.
Заключение эксперта
Временно исполняющий обязанности начальника — должность, которую может получить как сотрудник, трудоустроенный в организации, так и работник вне штата. При необходимости замены работодатель должен оформить соответствующие документы о назначении ВРИО в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
