Что говорит закон
Если работодатель не предоставляет работнику экземпляр трудового договора, он тем самым нарушает положения ТК РФ. Согласно законодательству, обязанность вручить этот документ является одним из главных условий при установлении трудовых отношений.
Трудовой договор (далее ТД) должен быть составлен в двух экземплярах. Каждый из документов заверяется подписью двух сторон. Один экземпляр должен быть выдан на руки сотруднику, а второй остается у работодателя (ст. 67 ТК РФ). Невыполнение этого условия считается нарушением.
Кроме того, работник имеет право запросить дубликат ТД у работодателя в любой момент (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Такая необходимость может возникнуть, если оригинальный документ был утерян или поврежден. Работодатель в подобной ситуации обязан предоставить копию документа по первому требованию работника.
| Нет, все документы всегда выдаются | 84 |
| Да, пришлось разбираться с руководством | 92 |
Можно ли запросить свой экземпляр
Трудовой договор – главный документ, который придает отношениям между работником и работодателем юридическую силу. Поэтому любой сотрудник имеет право получить трудовой договор на руки после трудоустройства. Если этого не происходит, то работник может обратиться к начальству с заявлением о получении документа.
Законодательных требований к написанию подобного заявления нет, поэтому его можно составить в простой письменной форме. Если вы не знаете, что именно нужно включить в документ – воспользуйтесь образцом заявления, который подготовили для читателей юристы Европейской Юридической Службы.
Скачать Требование сотрудника на предоставление документов должно быть выполнено в течение трех рабочих дней после подачи заявления. Работодатель имеет право:
- лично вручить необходимые копии сотруднику;
- отправить их по почте.
Если документы будут пересылаться по почте, то соблюдение трехдневного срока может оказаться невозможным в связи с возможными задержками логистики. Важно отметить, что все предоставляемые копии документов должны быть надлежащим образом оформлены: на них должна стоять подпись руководителя, печать компании и отметка «ВЕРНО», которая подтверждает достоверность документов.
Что делать при отказе
Если вы уже подали заявление на получение копии трудового договора, но в положенный срок ответа не получили, или работодатель отказал в выдаче документа – пора действовать и защищать свои права. Для решения проблемы вы можете обратиться в одну из инстанций, которые указаны далее в таблице.
|
Орган |
Действия |
|
Подайте жалобу на нарушение ваших прав, как работника. Роструд обязан рассмотреть вашу жалобу и может обязать работодателя выдать вам документы. Кроме того, представители инспекции Роструда также могут привлечь компанию к ответственности. Жалобу можно подать лично, отправить по почте или использовать сервис Онлайнинспекция.рф. |
|
|
Местная прокуратура |
Если у вас нет трудового договора на руках, а работодатель отказывается его выдавать, вы можете также обратиться в органы прокуратуры. Составьте жалобу на нарушение законодательства. Прокуратура должна отреагировать на вашу просьбу и разобраться в ситуации. |
|
Суд |
Если предыдущие шаги не помогли, подайте иск в суд. Ситуация, когда не произошла выдача трудового договора на руки, может рассматриваться как основание для выплаты компенсации морального вреда. |
Обратите внимание, что судебный иск можно подать только после того, как будет направлено письменное обращение к работодателю. Соблюдение досудебного порядка – обязательное условие для рассмотрения вашего заявления в суде. Это условие зафиксировано ст. 62 ТК РФ.
Пример из практики:
Работник Г., который не получил трудовой договор у работодателя, обратился к нему с письменным заявлением. Он потребовал выдать документ, но безрезультатно. Вслед за этим, Г. направил жалобу в прокуратуру. В ответ на жалобу Роструд и местная прокуратура провели внеплановую проверку, в ходе которой выявили нарушения законодательства. В результате, работодателя оштрафовали, а работнику Г. был немедленно выдан ТД.
Ответственность работодателя
К сожалению, если начальник не выдаст сотруднику ТД, то применить к нему серьезные меры наказания сложно. Как правило, на юрлицо в таких ситуациях налагается административный штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Судебная практика
В судебном заседании 25 сентября 2017 года рассматривалось дело гр-на Ж. и Д. против ООО «*****». Истцы требовали признать факт заключения трудовых договоров с 6 мая по 30 июня 2015 года, внести соответствующие записи в трудовые книжки, выдать на руки ТД, рассчитать и уплатить страховые взносы на социальное, пенсионное и медицинское страхование, а также выдать акт о несчастном случае на производстве, произошедшем с Ж. 27 июня 2015 года.
Гр-н Ж. работал электромонтажником под руководством гр-на Д. Во время работы гр-н Ж. получил тяжелые травмы, спускаясь с высоты.
После расследования Госинспекцией труда было выявлено наличие признаков трудовых отношения, несмотря на то, что работодатель не дал трудовой договор на руки. Районный суд удовлетворил исковые требования истцов.
Частые вопросы
В случае утраты документа работодателем, вам следует написать заявление о выдаче дубликата. Работодатель обязан восстановить документ в максимально короткие сроки.
Если по поручению работодателя сотрудник преступил к выполнению обязанностей, то трудовой договор в такой ситуации признается заключенным. Работодатель обязуется в такой ситуации выдать ТД в течение 3 суток..
Работа без ТД увеличивает риски для работника, так как он не имеет подтверждения условий трудоустройства, в том числе должности, заработной платы, графика и пр. Это может затруднить защиту ваших прав в случае споров с работодателем или при необходимости обращения в суд.
