Общие положения
Отгул – это дополнительный выходной, взятый работником по собственной инициативе. Правда законодательством данный термин не закреплен. Это простонародное выражение, которым мы часто пользуемся в обиходе.
Работодатель может предоставить дополнительные выходные дни в счет отпуска по вашей просьбе. По сути, это просто перенос части ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время. При этом вам обязаны оплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Также, у вас могут быть иные законные основания для получения дополнительного выходного, например:
- за отработанный день (согласно ст. 153 ТК РФ);
- за свой счет;
- по семейным обстоятельствам (согласно ст. 128 ТК РФ).
Но это уже не считается отгулом в счет отпуска, так как фактически, это дополнительное время отдыха, на получение которого могут рассчитывать некоторые сотрудники в установленных законом и внутренней локальной документацией случаях.
Основания
Просто так отгул вам никто не даст, за исключением случаев, когда у вас есть право на получение дополнительного выходного по закону. Вам придется либо отработать пропущенное время, либо отказаться от зарплаты за дополнительный период отдыха (ст.153 ТК РФ). Но есть еще вариант. Вы можете написать заявление на один день в счет предстоящего отпуска.Его часть перенесут на другую дату, но только в случае удовлетворения вашей просьбы работодателем.
Помните, руководитель вправе отказать вам в предоставлении дополнительного дня отдыха, например, аргументировав свое решение тем, что в настоящее время ваше отсутствие может отрицательно сказаться на производственном процессе. Отказ работодателя будет законен, так как выходной в счет отпуска требует обязательного согласования с начальством.
Как показывает практика, легче всего взять дополнительный выходной день и отработать его в другое время на предприятиях, где установлен сменный график. Так, работники могут договориться друг с другом о подмене. В таком случае производственный процесс не нарушается, а человек получает требуемый ему отгул. И это уже законный выходной, на получение которого работник может рассчитывать в соответствии с трудовым законодательством.
Как взять отгул
Сотрудник, который собирается оформить отгул, обязан за несколько дней до предполагаемой даты поставить своего руководителя в известность. Руководитель, в свою очередь, дает разрешение и издает приказ.
Сотрудник может написать заявление в счет отпуска в день, когда он собирается отпроситься, однако на это должны быть веские причины. Правда при таких обстоятельствах шансы на то, что руководство одобрит просьбу, снижаются.
| Нет | 119 |
| Да | 127 |
Если сотрудник не выйдет на работу и не подаст заявление о предоставлении отгула, то он будет считаться отсутствующим на рабочем месте. Руководство имеет право квалифицировать это как прогул, который является нарушением трудовой дисциплины. Последствие – взыскание дисциплинарного типа, в том числе увольнение.
Помните, если вы отсутствовали на рабочем месте без уважительных причин, то, после проведения служебной проверки и истребования объяснения, вас могут уволить, так как прогул является законным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ).
Если начальство не имеет возражений, а ситуация в компании позволяет, работник может запросить выходной день в счет отпуска на 2, 3 дня или больше. В данном случае речь идет о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска. Но стоит учитывать, что период отсутствия на рабочем месте должен составлять не более 14 календарных суток – из тех, что в обязательном порядке оплачиваются. Эти дни сотрудник имеет право делить любым удобным способом, главное – согласие на это со стороны начальства. Аналогичное право имеют и те сотрудники, которые использовали период отдыха не полностью.
Пример из практики:
Гр-н А. должен был уйти в отпуск в июле, однако в феврале у него появилась необходимость взять отгул, и он решил оформить его в счет законного отдыха. Руководитель не согласился на такой вариант – в отделе было много работы, и он был прав, так как по закону отгул за счет отпуска предоставляется исключительно по согласию каждой из сторон, если речь не идет о работниках льготных категорий.
Отметим, что заявление на выходные дни в счет отпуска не имеет единого образца, но его форма может быть утверждена локальными нормативно-правовыми актами компании. Вы можете составить его самостоятельно, например, опираясь на типовой образец, подготовленный для вас юристами ЕЮС, но лучше поручить это профессионалам.
Скачать Отгул за свой счет на один день
Вы можете попросить отгул без сохранения зарплаты. Юристы ЕЮС отмечают, предоставлять такой дополнительный отдых или нет решает работодатель, но в некоторых случаях он не может отказать (ст.128 ТК РФ).
|
Кто имеет право на отпуск за свой счет |
Максимальная продолжительность отдыха, в днях в году |
|
Участники ВОВ |
35 |
|
Пенсионеры по старости |
14 |
|
Инвалиды |
60 |
|
Родители и жены военнослужащих, а также приравненных к ним служащих, погибших при исполнении ими должностных обязанностей |
14 |
|
При определенных жизненных обстоятельствах (вступление в брак, рождение ребенка, смерть близкого родственника) |
5 |
Сотрудник обязан поставить работодателя в известность о своем намерении, подав соответствующее заявление, и, конечно же, получив согласие – в виде резолюции. Форма, по которой пишется заявление, остается свободной: фиксируется наименование компании, данные руководителя, дата отгула и причина, дата подачи заявления и подпись заявителя.
Мы рекомендуем опираться на типовой образец заявления, составленный специально для вас юристами ЕЮС, но лучше поручите его оформление профессионалам.
Отгул за ранее отработанный день
Нередко работникам приходится выходить на службу в праздничные либо в выходные дни, если на предприятии появляется такая необходимость. При наличии переработки сотрудник может согласовать с руководителем формат компенсации за счет предоставления ему выходного дня в другое время. Согласование может быть устным, однако оптимальный вариант – оформить его письменно.
Если у сотрудника нет переработки, но в ближайшее время ему придется выйти на службу сверхурочно, он имеет право попросить руководителя дать ему выходной на запрашиваемую дату с обязательством отработать его.
Если вы заранее не отработали свободное время, а выходной вам нужен прямо сейчас, попробуйте согласовать его с работодателем. Напишите для этого заявление. Укажите в нем причины, по которым вам нужен день отдыха.
Юристы ЕЮС подготовили типовой пример такого документа. Он поможет вам избежать ошибок при составлении заявления.
Административный выходной день по семейным обстоятельствам
Необходимость взять выходной в силу семейных обстоятельств – одна из наиболее распространенных ситуаций. В числе уважительных причин руководители рассматривают важные события в жизни сотрудника – рождение детей, похороны родственников, свадьба. В этих случаях согласие начальства не нужно, однако поставить его в известность сотруднику в любом случае придется. Желательно подкрепить заявление документами, подтверждающими наличие озвученных работником причин.
Отгул за сдачу крови
Статус донора обеспечивает сотруднику ряд соцгарантий, в числе которых есть и дополнительный выходной. Он отличается от отгула тем, что он оплачивается по той же ставке, что и рабочий. Донор имеет право использовать его в любое удобное для него время, не обязательно после даты сдачи крови, но в пределах одного года. Важно согласовать этот день с начальством заранее.
Пример:
Допустим, вы сдали кровь в донорском центре в воскресенье. Несмотря на то, что это выходной день, за вами все равно сохраняется право на получение оплачиваемого отгула. Вы можете добавить его к основному отпуску или отдохнуть в любое другое время.
Желательно передать заявление о планах по сдаче крови и получении дополнительного выходного дня заранее, хотя законом такая обязанность не предусмотрена. После процедуры предъявите на работе справку, составленную по форме № 402-у.
Выходной на несколько часов
Отгул можно взять и на несколько часов, если сотруднику это необходимо. В таких случаях заявление, как правило, не составляется – договоренность с руководителем фиксируется устно. Впрочем, всегда лучше зафиксировать ее в письменном виде. Это поможет избежать риска того, что начальство квалифицирует отсутствие на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями.
Доказать факт договоренности, достигнутой устно, крайне сложно, особенно если дело дойдет до суда. Велика вероятность того, что в этом случае суд не встанет на сторону сотрудника. А вот письменное заявление будет весомым аргументом.
Если на предприятии зарплата сотрудника напрямую зависит от количества отработанных им часов, то заявление на отгул нужно обязательно оформлять письменно. В учетном табеле в день отсутствия работника будет фиксироваться число отработанных часов минус количество часов, которые он пропустил. Это можно будет сделать исключительно на основании поданного заявления.
Судебная практика
Если сотрудник увольняется, его неиспользованные отгулы работодатель имеет право не оплачивать, однако в ряде случаев имеет смысл предоставлять свободные дни до увольнения. Компенсация за неиспользованные отгулы не начисляется, так как они не подлежат оплате (ч.4 ст.153 ТК РФ). Впрочем, в этой же статье не указано и то, что работа в выходной день оплачивается сотруднику в двойном размере.
Сотрудник может подать заявление и на его основании получить дополнительный свободный день вместо оплаты своей работы в двойном размере. В таких обстоятельствах выход на работу будет оплачиваться в стандартном размере, а отгулы, напротив, оплачиваться не будут.
Судебная практика по таким вопросам остается неоднозначной. Так, если сотрудник после увольнения подает иск о выплате ему заработной платы, суды могут встать как на сторону истца, так и на сторону ответчика. В одном случае, к примеру, суд постановил оплатить уволенному работнику те отгулы, которые им не были использованы, а другой суд постановил, что такие свободные дни не оплачиваются. Учитывая такие обстоятельства, работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отгулы до их увольнения.
Частые вопросы
Заявление на получение выходного дня в счет отпуска составляют в письменном виде по форме, утвержденной на предприятии.
Вы можете потребовать предоставления вам выходного хоть на следующий день после окончания отпуска, но работодатель вправе отказать вам в его одобрении, за исключением случаев, установленных законом.
Допускается оформление отгула на несколько часов – если этого требуют обстоятельства. Можно подать руководству заявление с просьбой предоставить один день за счет того времени, которое сотрудник отработал ранее.
Заключение юриста
Если вы решили взять дополнительный выходной, то заявление на отгул в счет отпуска в 2024 году лучше подать заранее. Также вы можете попросить руководство освободить вас от исполнения трудовых обязанностей на сутки за свой счет, то есть без оплаты труда за этот период.
