Как правильно рассчитать средний заработок

Что такое средний заработок

Средний заработок – это совокупный размер зарплаты сотрудника за 24 месяца, 12 месяцев или за один месяц. Средний заработок за месяц называют среднемесячным, а за день – среднедневным.

Расчет среднемесячного дохода либо среднедневного производит бухгалтер. Если у вас небольшое предприятие и нет бухгалтерии, то посчитать средний заработок можно самостоятельно. Для этого достаточно знать формулу и изначальные данные.

Несмотря на то, что ничего сложного в определении средней з/п нет, никто не застрахован от арифметических ошибок, которые чреваты неблагоприятными для вас последствиями. Именно поэтому, все расчеты лучше поручать профессионалам.

Средний заработок (СЗ) для выплат, предусмотренных трудовым законодательством, рассчитывают в едином порядке, согласно трудовому законодательству (ст. 139 ТК РФ). По общим правилам, среднемесячный и среднедневной заработок рассчитывается на основании фактически выплаченной сотруднику з/п за последние 12 месяцев. Но законодательными актами может быть предусмотрен и иной период.

Цын Юлия Сергеевна

Юрист по гражданскому и уголовному праву • Стаж 11 лет

Выбрать тариф

Если вам нужна помощь в расчете среднего заработка, или может быть вы считаете, что вам неверно начислили зарплату, компенсацию или иные выплаты – обращайтесь за помощью к нашим юристам. Мы произведем необходимые расчеты, определим корректность начислений, а если возникнут недочеты – поможем урегулировать спор с работодателем или сотрудником.

В каких случаях рассчитывают средний заработок за месяц

Планируете уйти на больничный, в отпуск, уехать в командировку – знайте, что эти (и не только эти) периоды вам должны оплатить. Для этого бухгалтеру или руководителю предстоит определить ваш средний заработок. Как правило, он выплачивается, если сотрудник:

• уходит в отпуск;
• взял больничный;
• уехал в командировку;
• увольняется, не использовав ежегодный оплачиваемый отпуск;
• попал под сокращение;
• уехал на учебу или повышение квалификации от работодателя;
• не работает в связи с простоем, виновен в котором работодатель и пр.

Чаще всего в указанных ситуациях среднемесячная заработная плата выплачивается работодателем, но иногда часть расходов перечисляется из бюджета. Так, например, первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — СФР. Если же вы ушли в отпуск по беременности и родам, то все пособие выплачивает Социальный фонд России.

Как узнать свой средний заработок

Чтобы посчитать среднюю зарплату за месяц вам нужно поделить фактически выплаченную зарплату за год на 12 месяцев. А чтобы найти среднедневной заработок полученную сумму делят на усредненное количество дней в месяце.

Корректная формула расчета среднедневного заработка будет выглядеть так:

СД – среднедневной заработок;

Сзп – сумма фактически выплаченной сотруднику з/п за год;

29,3 – среднее число дней в месяце.

Если же сотрудник отработал не весь расчетный период, то для расчета среднедневного заработка используют немного другую формулу:

Чом – число полностью отработанных сотрудником месяцев;

Кд – количество отработанных дней в неполностью отработанном месяце.

Если вы решили самостоятельно рассчитать СЗ, то, в первую очередь, вам нужно определить, по какой формуле рассчитывается средняя з/п именно в вашей ситуации. Если в расчетном периоде вы не были на больничном, не ходили в отпуск и пр., то используйте первую формулу, приведенную выше, а если когда-то вы отсутствовали на рабочем месте – примените вторую формулу.

Есть еще один важный нюанс — СД для оплаты отпусков, исчисляемых в днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованный отдых, предоставляемый в рабочих днях, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Что включается в расчет

Чтобы узнать средний доход, недостаточно знать одну формулу — необходимо помнить, что не все выплаты включаются в расчет дохода.

Чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, вам необходимо сложить все включаемые выплаты за последние 12 месяцев, а не только оклад. Иногда с определением состава СЗ возникают трудности, именно поэтому заниматься вычислениями должен непосредственно бухгалтер. Если у вас его нет – наймите специалиста на аутсорсинге.

Пример расчета средней з/п

Не каждому под силу правильно рассчитать среднемесячный доход. Но, если есть наглядный пример вычислений перед глазами, то сделать этого немного легче. Вы уже будете знать, какие данные использовать, куда их подставлять, и каким в итоге должен получиться результат.

Полученный результат используют для определения размера отдельных выплат, например, отпускных. Чтобы узнать, сколько вам заплатят, вам нужно среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Отметим, что не всегда для расчета СЗ используют годовой период. К примеру, при определении больничного по беременности и родам в расчет берут зарплату за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая.

Последствия неверного определения среднего заработка

Если вы неверно определите размер среднего заработка, то это приведет к занижению или завышению выплат, например, отпускных, больничных, командировочных и пр. Отметим, что за недоплату заработной платы или отпуска работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, за что предусмотрено наказание в виде штрафа в размере:

• от 1 до 5 тыс. руб. – для должностных лиц;
• от 1 до 5 тыс. руб. – для ИП;
• от 30 до 50 тыс. руб. – для организации.

Если неверно рассчитанный средний размер заработной платы привел к занижению выплат, к примеру, отпускных, то вы, как работник, вправе требовать от работодателя неустойку в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. При нарушении ваших трудовых прав мы рекомендуем действовать по общеустановленной схеме.

1. Направьте претензию-требование работодателю. Если ошибка непреднамеренная, то скорее всего вам удастся решить конфликт мирным путем.
2. Обратитесь с жалобой в Трудовую инспекцию. В случае выявления нарушений работодателя могут привлечь к административной ответственности.
3. Подайте иск в суд. Так вы сможете взыскать с недобросовестного начальства все, что вам недоплатили, а также неустойку, и компенсацию морального вреда.

Юристы ЕЮС всегда готовы прийти вам на помощь. Наши специалисты урегулируют конфликт с работодателем в досудебном или судебном порядке, проведут переговоры от вашего лица, соберут требуемые документы, обратятся в контролирующие и судебные органы. А если вы решили действовать самостоятельно, то вы всегда можете воспользоваться типовым образцом иска, составленным специально для вас нашими юристами.

Образец заявления

Образец искового заявления о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы в 2024 году

Скачать

Судебная практика

Взыскать недоначисленные выплаты можно в судебном порядке. Именно так и поступил гр-н О — он обратился в суд с требованием взыскать с работодателя недоначисленные отпускные.

В ходе судебного разбирательства выяснилось, что на протяжении двух лет мужчине неверно оплачивали ежегодный отпуск. Это произошло из-за того, что бухгалтер неправильно рассчитал среднюю з/п. Работодатель отказался добровольно производить доплаты и выплачивать неустойку. По его мнению, это не его вина, поэтому он не обязан совершать дополнительные траты.

Но суд встал на сторону работника. По его мнению, не имеет никакого значения, кто виновен в недоплате отпускных — работодатель обязан рассчитать сотрудника в соответствии с трудовым законодательством. Иск О. удовлетворили в полном объеме.

Читайте также Возврат излишне выплаченной заработной платы

Частые вопросы

Заключение юриста

Чтобы рассчитать средний заработок в 2024 году, вам необходимо сложить зарплату и иные выплаты трудового характера за год, после чего поделить эту сумму на 12. Так вы найдете среднемесячную зарплату. Для определения среднедневного заработка результат делят на 29,3 (среднее число дней в месяце). Если с расчетом возникают трудности — обращайтесь за помощью к профессионалам.