Уведомление о сокращении работника

Общие положения о сокращении

Уведомление о сокращении работника – это документ, выдаваемый сотрудникам в определенные законодательством сроки, информирующий о предстоящем увольнении в связи с уменьшением численности штата.

Единого образца такого уведомления законодательством не установлено, но его бланк может быть утвержден внутренними локальными актами организации. Уведомление направляют минимум за 2 месяца до сокращения. В случае нарушения сроков работодателем работник может восстановиться в должности в претензионном порядке или через суд.

Отметим, что сокращением называют полное упразднение должности. То есть, в отличии от простого увольнения, к примеру, за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, на место сотрудника, которого сократили, никого не могут принимать.

Помните о том, что прежде чем сократить вас, организация должна предложить вам свободные вакансии, но при условии, что вы обладаете достаточной квалификацией и не имеете медицинских противопоказаний к выполнению трудовых функций (ст. 180 ТК РФ). Но, как показывает практика, довольно редко в компании находятся свободные места, которые можно предложить взамен сокращаемой должности, а если они и есть, то достаются тем, кого нельзя уволить по закону.

О предстоящем сокращении работодатель обязан уведомить не только работников, но и Центр занятости населения и профсоюз. Сделать это можно онлайн. Например, извещение в ЦЗН удобно направлять при помощи государственного портала «Работа в России».

Держиева Елена Алексеевна

Руководитель юридического департамента • Стаж 10 лет

Выбрать тариф

Вас планируют сократить или вас уже уволили, но вы считаете, что это произошло незаконно, а может вам не выплатили выходное пособие и зарплату? В любой ситуации обращайтесь за помощью к нашим юристам. Мы проведем всесторонний анализ ситуации, разработаем пошаговый план действий, подготовим требуемые документы и доказательства, а если потребуется, составим исковое заявление и обратимся от вашего имени в суд.

Основные правила направления уведомления

Уведомление о сокращении штата работников направляется за 2 месяца до предстоящих мероприятий. Но в некоторых случаях законодательством могут быть предусмотрены иные сроки. Например, если речь идет о сезонных работниках, то их нужно известить о расторжении трудового договора за 2 недели до этого.

Важно соблюдать не только сроки направления уведомления, но и иные правила. В частности, работодатель должен действовать по общепринятой схеме.

Если работник не против сокращения, то по взаимному согласию с руководителем его могут уволить еще до истечения срока направления уведомления. Тогда, помимо выходного пособия (ст. 178 ТК РФ), компенсации неиспользованного отпуска (ст. 126 ТК РФ) и зарплаты за отработанное время, выплачивается дополнительное возмещение.

Если в компании планируются масштабные сокращения, то работников нужно уведомить об этом за 3 месяца. Причем тех, кто находится на больничном или в отпуске, нельзя вызвать на работу для того, чтобы сообщить о предстоящем увольнении. То есть, их можно известить о сокращении только после окончания отдыха или периода временной нетрудоспособности.

Уведомление вручают лично в руки под роспись либо направляют по почте заказным письмом с извещением о вручении, но этот способ используют достаточно редко. Во-первых, на это придется тратить лишние деньги, а во-вторых, это долго, так как срок доставки письма до получателя не включается в общий период уведомления.

Как правильно составить уведомление

Каких-либо особых правил к составлению уведомления о сокращении должности в штатном расписании законодательством не установлено. Оно может быть написано от руки или набрано при помощи печатной техники. Как показывает практика, крупные компании заранее разрабатывают бланк такого извещения, который закрепляется внутренней локальной документацией. При его разработке можно опираться на положения ГОСТа Р 7.0.8. Уведомление должно содержать следующую информацию:

• наименование компании;
• должность, ФИО руководителя;
• дату направления извещения;
• дату сокращения;
• причину сокращения;
• сведения об документе-основании (о приказе);
• перечень подходящих свободных вакансий.

Документ в двух экземплярах подписывает руководитель организации — один передается работнику, второй, с подписью сотрудника, остается в компании.

Чтобы избежать судебных споров, важно правильно составить уведомление. Поручите разработку типовых бланков юристам ЕЮС. Наши специалисты подготовят для вас образцы внутренних документов, в том числе извещения о будущем сокращении. Также вы можете использовать его примерную форму, составленную нашими юристами специально для вас.

Образец заявления

Образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением в 2024 году

Скачать

Кого нельзя сократить

Некоторых работников трудовым законодательством запрещено сокращать. Это значит, что если должность упраздняется, то таким людям нужно предоставить иную работу. К таким сотрудникам относят:

• женщин в положении;
• матерей маленьких детей до 3-х лет;
• матерей-одиночек, отцов-одиночек, опекунов, воспитывающих детей в одиночку, если ребенку не исполнилось 16 лет;
• маму или папу ребенка-инвалида;
• жену (мужа) погибшего ветерана боевых действий (в течение года с даты смерти, при условии, что супруг(-га) не вступил в новый брак);
• лиц, призванных на военную службу, в том числе по мобилизации.

Помимо этого, нельзя сократить тех работников, которые находятся на больничном, в отпуске, в том числе и в декретном. Если сотруднику в отпуске приходит уведомление о сокращении, то считается, что оно действует с момента выхода трудящегося на работу. А в целом, такие извещения отпускникам и тем, кто пребывает на больничном, не направляют.

Если вас нельзя сократить по закону, а вас все равно уволили в связи с сокращением, то вы имеете право требовать восстановления вас в должности. Если работодатель отказывает — обращайтесь в трудовую инспекцию и в суд.

Помимо восстановления в должности, вам выплатят средний заработок за период вынужденного простоя за каждый день. Сумма рассчитывается исходя из дохода работника за текущий год.

Помимо среднего заработка, вы вправе требовать выплаты компенсации морального и материального вреда, если он есть. Чтобы взыскать его, обязательно заявите об этом иске.

Отметим, что на суде вам придется доказать факт незаконного сокращения, для чего потребуется собрать хорошую доказательную базу, правильно аргументировать свою точку зрения и корректно отразить требования. В этом вам помогут юристы ЕЮС. Наши специалисты возьмут на себя решение не только бюрократических вопросов, но и проведут переговоры с работодателем, обратятся от вашего лица в Трудовую инспекцию или представят ваши интересы в ходе судебного разбирательства.

Судебная практика

Если работник не получал уведомление о сокращении численности штата, а его сократили, то он имеет право восстановиться в должности, в том числе через суд. Так и поступил гр-н Р. Мужчину сократили в период пребывания в неоплачиваемом отпуске за свой счет.

Уведомление о сокращении гр-н Р. не получал. Помимо этого, работодатель не имел никакого права сокращать работника в период пребывания в отпуске, даже если он неоплачиваемый и предоставленный по инициативе самого сотрудника в связи с семейными обстоятельствами. В итоге суд восстановил гр-на Р. в должности и присудил выплатить средний заработок за период, в течение которого мужчина вынужден был отсутствовать на рабочем месте.

Читайте также Увольнение при банкротстве предприятия

Частые вопросы

Заключение юриста

Уведомление о сокращении в 2024 году направляется работнику минимум за 2 месяца до предстоящего уведомления. В некоторых случаях период может быть уменьшен или увеличен. Сотрудник считается извещенным о будущем сокращении с даты подписания документа. Увольнение без предварительного уведомления считается незаконным — в таком случае трудящейся может восстановиться в должности через суд.