Основные моменты
Командировка – это выполнение трудовых обязанностей сотрудником вне места его постоянной работы. Под началом командировки понимается фактический отъезд работника туда, где он будет выполнять свои обязанности, а под ее завершением – день возвращения из поездки.
| Никогда или очень редко | 82 |
| Регулярно или часто | 71 |
Если самолет или поезд, на котором сотрудник возвращается из командировки, прибывает после полуночи, днем окончания командировки будет считаться наступивший день. Оплата труда при нахождении в командировке, соответственно, будет осуществляться с учетом этого обстоятельства.
Как оформляется командировка
До 2015 года любая командировка оформлялась особым образом, в том числе, посредством подготовки соответствующих документов – служебного задания в письменном виде, удостоверения. В настоящее время это уже не считается обязательным. Кроме того, не ведется также и учет сотрудников как прибывающих, так и отбывающих.
В то же время, работодателю никто не запрещает оформлять эти документы, например, если в этом есть реальная необходимость. Единственный документ, который оформляется в обязательном порядке, – это направление сотрудника в командировку.
Нюансы оплаты командировки
Оплата труда в командировке рассчитывается по определенной формуле, на основании данных о количестве дней, которые сотрудник фактически проработал в течение конкретного периода, а именно – 12 месяцев до начала меньше времени, то за основу расчета берется тот срок, который он фактически отработал.
Как рассчитываются командировочные? На основании исключительно рабочих дней, а не календарных. Рассмотрим, какие дни не учитываются при расчете командировочных выплат:
|
№ |
Дни |
|
1 |
Больничные |
|
2 |
Отпуск |
|
3 |
Простой |
|
4 |
Другие командировки |
Стоит отметить, что командировочные дни в зарплате учитываются в интересах работника: сумма командировочных выплат рассчитывается на основании среднего заработка сотрудника.
Пример:
Гражданин официально трудоустроен с марта, в четырехдневную командировку его решили отправить в октябре. Он отработал 150 дней, за которые дважды оформлял больничные – на десять и на пять дней. Таким образом, фактически в расчет идет 135 дней. Сумму заработка гражданина разделили на число этих дней, получилось 2 000 рублей. Соответственно, командировочные гражданину выплатили в размере 8 000 рублей.
Командировка в выходные дни
Распространенная практика – командировка, которая выпадает либо на праздничные, либо на выходные дни. В этом случае зарплата за командировочные дни начисляется в двойном размере, но только в том случае, если в эти дни сотрудник занят исполнением своих трудовых обязанностей, а не отдыхает.
Кроме того, в некоторых компаниях сотруднику предлагают такой вариант: по стандартной схеме оплачивают командировочные дни, выпадающие на выходные, но в другое время работнику предоставляются дополнительные выходные дни.
Конкретные ставки, по которым оплачивается работа в выходные и в праздники, фиксируются в коллективных, трудовых договорах, а также в локальных (внутренних) нормативных актах.
Сверхурочная работа в командировке
Командировка, в силу тех или иных обстоятельств, может затянуться. В этом случае рассчитывается переработка (в сверхурочных часах), и с ее учетом оплачиваются командировочные дни.
Часто можно услышать, что работодатель не имеет права заставлять работника работать сверхурочно в командировке, поскольку сотрудник фактически на своем рабочем месте в это время на находится. Однако стоит обратиться к тексту письма Минтруда РФ от 9 июля 2019 года № 14-2/В-527. В нем зафиксировано, что в период командировки сверхурочная работа оплачивается по такой же схеме, как и в других случаях:
- Первые два часа – размер оплаты * 1,5
- Последующие часы – размер оплаты * 2.
Работодатель может предоставить работнику дополнительное время для отдыха вместо оплаты работы при нахождении в командировке по повышенному тарифу.
Скачать Судебная практика: оплата командировки длительностью в один день
Работники учреждения регулярно отправлялись в однодневные командировки. В силу краткосрочности поездок не оформлялись авансовые отчеты, не предоставлялись суточные, в командировки сотрудники ездили на транспорте учреждения. Вместо средней заработной за день нахождения в командировке специалисты получили зарплату, которая превышала ту сумму, которая должна была быть рассчитана на основании средней заработной платы. При проверке сотрудники службы финансового надзора на это обратили внимание, посчитали нецелевым использованием средств. Учреждение получило штраф, с которым не согласилось и обжаловало.
Суд первой инстанции посчитал нарушение малозначительным, штраф – незаконным. Однако с этим не согласился надзорный орган, который отметил, что закон в любом случае нужно соблюдать.
Частые вопросы
При однодневной командировке выплата суточных не предусмотрена.
Работник может требовать компенсации иных расходов, опираясь на статью 168 Трудового кодекса РФ.
Это может происходить по той причине, что средний заработок меньше оплаты в рабочие дни. В таких обстоятельствах работодатели могут установить доплату к средней зарплате до размера оклада.
Заключение юриста
Мы выяснили, как оплачивается командировка в 2024 году и от чего зависит сумма командировочных выплат. Отметим, что если командировка выпадает на выходные или праздничные дни, работа в этот период оплачивается по повышенному тарифу либо, по согласованию с работодателем, сотрудник может получить дополнительный выходной.
