Может ли юридическое лицо вернуть товар поставщику
Возврата товара поставщику – это процедура расторжения договора поставки в одностороннем порядке или по соглашению сторон. Это возможно только в случаях, установленных законодательством, например, если вы получили бракованные материалы, вам поставлена некомплектная продукция или в некоторых других ситуациях.
Приобретение продукции одной организацией у другой, предназначенных для предпринимательских целей, нужно оформлять договором поставки, к примеру так поступают с сырьем и материалами для дальнейшей переработки и производства продукции, поставкой мебели для офиса, автомобиля для перевозки грузов и пр. Отметим, что договор купли-продажи принято заключать в том случае, если вы что-то покупаете для личных нужд.
Пример:
Допустим, руководитель организации покупает автомобиль в подарок супруге. В таком случае заключают договор купли-продажи. Если же транспортное средство будет использоваться в целях, не связанных с личными, например, эта машина предназначена для курьерской доставки или на ней будут разводить сотрудников, то будет правильно, с юридической точки зрения, заключить договор поставки.
Отметим, что оформить возврат товара поставщику нужно правильно, иначе у компании могут возникнуть сложности. В частности, если что-то сделано неверно или отсутствуют какие-либо документы, то у покупателя не будет возможности применить вычет по НДС.
Что касается юридической стороны вопроса, то, чтобы расторгнуть договор, вам нужно просто согласовать возврат с поставщиком. Исключением являются случаи, когда вам поставили некачественную продукцию или выявилась недостача. Тогда расхождение оформляется специальным актом.
Правила и причины возврата товара поставщику
Расторжение договора поставки возможно по соглашению сторон или в одностороннем порядке, в случае существенного нарушения его условий (ст. 523 ГК РФ). По общим правилам, покупатель имеет право вернуть купленные предметы, если:
- пришла некачественная продукция, а недостатки не могут быть устранены в разумное время, приемлемое для вас;
- исполнитель не произвел поставку в положенный срок, что происходит уже неоднократно.
Требовать одностороннего расторжения договора поставки может не только покупатель, но и поставщик, например, если заказчик уже не в первый раз не оплатил поставку или в случае неоднократной невыборки продукции, при условии, что она предусмотрена соглашением.
Чтобы сделать возврат материалов или других товаров поставщику, в первую очередь, вам необходимо определиться с основаниями.
|
Основание для претензии |
Краткое описание |
|
Не соответствие заявленному качеству |
Расторгнуть договор по этому основанию можно, если недостаток существенный |
|
Несоответствие ассортимента |
Если договором определены точные характеристики товара, то поставщик обязан передать ровно то, что установлено соглашением. |
|
Некомплектность |
Исполнитель обязан поставить полный комплект. Если вам пришел недокомплект, то вы можете потребовать поставить вам остатки предметов, а если ваши требования проигнорированы или не удовлетворены – расторгнуть договор в одностороннем порядке. |
|
Повреждение упаковки |
Если упаковка испорчена так, что повредились изделия, то вы можете потребовать замены или расторжения договора. |
Если при приемке вы обнаружили несколько единиц, не соответствующих качеству, а контрагент согласен забрать их, то вы можете просто не принимать их, вычеркнув позиции из товарной накладной ТОРГ-12. Ответственное за доставку продукции лицо, например, экспедитор, расписывается напротив исправлений, чем подтверждает свое согласие с ними.
Как сделать возврат поставщику
Не важно, по каким причинам вы возвращаете полученную продукцию, — вам необходимо составить все первичные учетные документы.
Оформление возврата товара поставщику начинается с составления возвратной накладной или акта. Также вам нужно подготовить претензионное письмо. При этом, счет-фактура на возврат не выставляется.
| Да, приходилось | 76 |
| Нет, не приходилось | 57 |
Пошаговая инструкция
Чтобы исключить риск допущения ошибок, которые, в том числе, могут привести к проблемам с налоговой, вам нужно правильно оформить возврат товаров от одного юридического лица к другому юридическому лицу. Мы советуем придерживаться пошаговой инструкции, подготовленной нашими юристами.
- Зафиксируйте обнаруженные недостатки. Составьте акт ТОРГ-2 или ТОРГ-3 и уведомите об этом контрагента.
- Направьте претензию. Ее единого образца законодательством не установлено, но лучше поручить подготовку документа профессионалам.
- Отгрузите некачественную продукцию. Как правило, это делается за счет поставщика или силами контрагента.
- Дождитесь выполнения требований. Если вы настаивали на расторжении договора, тот вам должны вернуть деньги.
Мы рекомендуем поручить оформление претензии и акта профессионалам. Юристы ЕЮС готовы оказать активное содействие в решении этого вопроса. Помимо этого, наши специалисты разработают для вас типовые бланки учетных документов и возьмут на себя другие юридические проблемы. Также, вы можете использовать типовой бланк акта о возврате товара поставщику, подготовленный нашими юристами специально для вас.
Скачать Возврат товара поставщику: документы для бухгалтерии и бухгалтерский учет
Чтобы правильно оформить возврат товаров, в бухгалтерию вам нужно направить первичные учетные документы. Вам потребуются возвратная накладная, а также исправленная поставщиком счет-фактура. На основании этой документации бухгалтер сделает следующие проводки.
|
Операция |
Бухгалтерские проводки при возврате товара поставщику |
|
Выбытие товаров |
Дб 76 / Кт 41 |
|
Восстановление НДС по корректировочному счету |
Дб 76 / Кт 68 |
Также он отразит на забалансовом счете 002 по Дебету стоимость некачественных товаров, а после его возврата поставщику – эту же сумму по кредиту счета 002.
Восстановление НДС при возврате товара поставщику
Если вы возвращаете товары поставщику, то вам не нужно выставлять счет-фактуру и начислять НДС. Налогом на добавленную стоимость облагается только обратная реализация. В таком случае вы заключаете самостоятельную сделку, с отдельными договором, накладной и счет-фактурой.
А вот поставщику можно принять к вычету НДС в том периоде, когда сделаны бухгалтерские проводки, либо в течение года с момента учета и оформления обратной операции.
Можно ли вернуть нереализованную продукцию
Юристы ЕЮС отмечают, что иногда партнеры договариваются о возможности возврата непроданной продукции. В таком случае речь не идет о браке, некомплектности или о других недостатках. Просто вы возвращаете то, что не смогли или не успели продать.
Обратная реализация товара поставщику оформляется, как обычная поставка товара. Вам необходимо заключить договор, сделать накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.
В связи с тем, что вы продаете товар обратно поставщику, акт ТОРГ-2 не составляется. Он применяется только в том случае, если вы возвращаете некачественную продукцию.
Проводки обратного выкупа товаров поставщиком будут следующими:
- продажа товара – Дт 62 / Кт 90 (стоимость продукции с учетом НДС);
- поступление денег от продажи и убытие товаров – Дт 90 / Кт 41;
- налоги – Дт 90 / Кт 68
Если изначальным договором возможность обратной реализации товара не предусмотрена, то вы можете обговорить этот момент с контрагентом и, если он согласен принять непроданную продукцию, — вы сможете продать ее по общим правилам.
Судебная практика
Как показывает правоприменительная практика, если поставщик отказывается от принятия некачественного товара, то решить проблему можно через суд. Так, ООО «Л» потребовало от ООО «Р» расторгнуть договор поставки и вернуть уплаченные за продукцию деньги.
В ходе судебного разбирательства выяснилось, что между сторонами был заключен договор поставки офисной мебели. После приемки выяснилось, что не хватает некоторых деталей. Помимо этого, во время доставки был поврежден кожаный диван – поцарапана обивка.
В адрес ООО «Р» направлена претензия о возврате брака поставщику. ООО «Л» требовало заменить диван и поставить запчасти для остальной мебели, но компания проигнорировала требования. После чего ООО «Л» обратилось в суд.
АС, разобрав дело по существу и исследовав имеющиеся материалы, пришел к выводу о том, что требования истца подлежат удовлетворению в полном объеме.
Частые вопросы
По общим правилам, претензию можно направить в течение гарантии или срока годности, а если они не установлены – в течение двух лет, если иной период не регламентирован договором.
Если договором предусмотрены материалы определенной марки, то вы можете предъявить претензию.
Да, заказчик может требовать неустойку за каждый день просрочки поставки.
Заключение юриста
Возврат товара поставщику в 2024 году осуществляется по общим правилам, предусмотренным законодательством. Вам нужно правильно оформить возврат, иначе возникнут нестыковки в бухгалтерском учете, что чревато проблемами с налоговой службой.
