Общие положения
Электронная медкнижка – это цифровой аналог бумажной медицинской книжки, которую оформляют для занесения в нее сведений о результатах периодического либо предварительного медосмотра.
Данный цифровой документ появился в России сравнительно недавно. Электронная медицинская книжка утверждена Приказом Минздрава России №90н от 18.02.2022 г. — он действует с сентября 2023 г.
Решение о замене бумажного документа на электронный обусловлено тремя факторами. Считается, что внедрение цифрового формата в перспективе поможет:
- снизить количество случаев фальсификации данного документа;
- сэкономить на создании специальных книжек в бумажном виде;
- улучшить доступность и надежность мединформации.
Заносить информацию в электронную медицинскую книжку могут как государственные, так и частные клиники, то есть все медорганизации, имеющие лицензию на осуществление деятельности.
Цифровой документ обладает массой достоинств. Во-первых, вы никогда его не потеряете, во-вторых, вы сможете в любой момент запросить интересуемые сведения из нее, а в-третьих, теперь вам не придется покупать саму бумажную книжку по установленному образцу. Стоимость ее оформления складывается лишь из тарифов на прохождение медицинского осмотра.
Обращаем ваше внимание еще на один факт. Если у вас есть бумажная медкнижка, то электронную не обязательно оформлять. Медицинскую книжку на бумажном носителе можно получить до 01.09.2024 г. и использовать до внесения изменений или окончания ее срока действия.
Зачем нужна медицинская книжка
Санитарная книжка необходима для подтверждения профессиональной пригодности некоторых сотрудников. В нее заносятся сведения о результатах профилактических медосмотров и гигиенических аттестаций. Санкнижку в обязательном порядке должны иметь работники, чья деятельность связана с:
- продуктами питания и пищевой промышленностью;
- воспитанием и обучением детей;
- оказанием жилищно-коммунальных услуг населению;
- подготовкой воды на водонапорных сооружениях, обслуживанием и пр.
За выполнение трудовых обязанностей в указанных сферах деятельности без медицинской книжки предусмотрена административная ответственность. Оштрафуют как работника, так и работодателя за допуск сотрудника к работе без проведенного медосмотра.
Если вы переходите из одной сферы деятельности в другую, то вам нужно переоформить медкнижку, для чего придется снова проходить медосмотр. Помимо этого, некоторым сотрудникам нужно будет пройти и гигиеническую аттестацию. Сегодня это можно сделать очно в подразделении Центра гигиены и эпидемиологии либо онлайн.
Медицинская книжка подтверждает факт отсутствия у гражданина противопоказаний к выполнению трудовых обязанностей, связанных с его состоянием здоровья.
Да, удобна | 68 |
Нет, для меня удобней бумажная | 50 |
Затрудняюсь ответить | 25 |
Как оформить медкнижку
Вы можете оформить медкнижку онлайн через Госуслуги. Для этого вам необходимо иметь идентифицированный аккаунт на портале. Подтвердить его можно в любом отделении МФЦ или онлайн, а также через приложение некоторых банков, например, Тинькофф или Сбербанк. Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах, то проблем с оформлением медицинской книжки не возникнет.
- Авторизуйтесь на портале, найдите соответствующую услугу, заполните и отправьте форму.
- Пройдите медицинский осмотр. Работодатель должен выдать вам направление.
- Проверьте результаты на Госуслугах. Сведения появятся после их передачи медорганизацией, где вы проходили медкомиссию.
Продлить электронную медицинскую книжку достаточно просто. Вам нужно снова пройти медосмотр, после чего сведения в системе обновятся. Частота прохождения периодических комиссий зависит от рода деятельности гражданина.
Как пройти медицинский осмотр
Медкнижка в электронном виде формируется на основании результатов пройденного гражданином профилактического осмотра. Направление на него выдает работодатель. Для отдельных категорий работников медосмотр является обязательной процедурой, без прохождения которой допускать сотрудника к выполнению трудовых обязанностей нельзя.
Получив направление, отправляйтесь в поликлинику. Медицинский осмотр пациентов проводится за определенную плату, но работодатель обязан возместить ваши затраты. Какие именно исследования будут проводиться, зависит от рода деятельности человека.
Типовой перечень медуслуг, оказываемых при прохождении профилактического осмотра |
Краткое описание |
Осмотр врачей |
Вам предстоит побывать на приеме у терапевта, офтальмолога, отоларинголога, дерматолога |
Флюорография |
Рентгенографию рекомендуется проводить раз в полгода. Это важное исследование. Оно направлено на своевременное выявление изменений в легких |
Лабораторные исследования |
Сюда включают сдачу различных анализов и проведение тестов, по результатам которых определяется состояние здоровья пациента |
Точный перечень врачей и медисследований, которые вам предстоит пройти, назвать невозможно. Все будет зависеть от вашей профессии. В свою очередь, число получаемых вами услуг оказывают влияние на формирование итоговой стоимости оформления медкнижки.
Чтобы направить работника на медкомиссию, работодатель должен выдать направление по установленному образцу. Юристы ЕЮС подготовили его специально для вас.
Как передаются данные
Сведения о результатах профилактического осмотра заносятся в электронную санитарную книжку через систему РЭМД ЕГИСЗ. Эта информация автоматически передается в Роспотребнадзор. Для того, чтобы передать рассматриваемые данные, медорганизация должна быть зарегистрирована в ФРМО. Если поликлиника имеет лицензию, то проблем с передачей сведений у нее не возникнет.
Данные загружаются через медицинскую информационную систему либо при помощи стороннего специализированного программного обеспечения.
Как просмотреть электронную медкнижку
Вы можете запросить сведения из электронной медицинской книжки в личном кабинете на портале Госуслуги. Здесь, в разделе «Здоровье» хранится вся информация об медобследованиях гражданина, его диагнозе, назначениях врача и пр. начиная с 1 сентября 2022 г.
Помимо электронной медкнижки, сегодня в отношении каждого пациента заводится цифровая медкарта. Сведения из нее хранятся в личном кабинете на портале Госуслуги, а для москвичей и жителей Санкт-Петербурга учреждены специализированные сайты по хранению, обработке и систематизации медсведений граждан – система ЕМИАС и «Здоровье петербуржца» соответственно.
Отмечается, что в регионах России с получением сведений из медкарты через онлайн-сервисы могут возникнуть сложности. Это связано с трудностями внедрения цифровой регистратуры, оборудованием поликлиник, обучением персонала.
Что стало с бумажными медицинскими книжками
Предполагается, что после введения электронных личных медицинских книжек их бумажная версия уйдет в далекое прошлое. Но для удобства граждан законодательством РФ предусмотрен переходный период. Вы можете пользоваться бумажной версией пока она не закончится. Главное, чтобы она была подлинной.
Пример
Допустим, вы обязаны проходить медосмотр каждый год. В последний раз вы продлевали медкнижку в марте 2023 г. Соответственно, в марте 2024 г. вы можете продолжить пользоваться бумажной ЛМК, но только до 1 сентября 2024 г. Таким образом, при прохождении медосмотра лучше сразу оформить ЭЛМК.
Подлинность медицинской книжки можно проверить в едином реестре Центра гигиенического образования населения Роспотребнадзора. Отличить фальшивый документ от настоящего можно и визуально. Например, на каждой страницы настоящей книжки расположены водяные знаки, а номер ЛМК нанесен типографским способом. Помимо этого, она должна быть заверена печатью Центра гигиены и эпидемиологии.
Юристы ЕЮС отмечают, что за использование фальшивой медицинской книжки законодательством предусмотрена уголовная ответственность. Лицо, которое изготавливает фальшивый документ, продает его, хранит, перевозит с целью сбыта или же по-другому использует, могут наказать по ст. 327 УК РФ.
Преступление |
Наказание |
Изготовление поддельных документов, транспортировка, хранение с целью сбыта |
Ограничение свободы – до 2-х лет; Принудительные работы – до 2-х лет; Арест – до 6 месяцев; Лишение свободы – до 2-х лет |
Использование фальшивой медкнижки |
Штраф – до 80 тыс. руб. (либо в размере з/п за период до 6 месяцев); Обязательные работы – до 480 часов; Исправительные работы – до 2-х лет; Арест – до 6-ти месяцев. |
Электронные медицинские книжки введены как раз для того, чтобы уменьшить число фальсификации документа, ведь, как показывает практика, некоторые предпочитают не проходить медкомиссию, даже если у них нет никаких противопоказаний, а просто покупают готовую медкнижку, так как это быстрее, хоть и дороже.
Судебная практика
Электронные медкнижки введены в действие сравнительно недавно. Их достаточно тяжело подделать, поэтому на сегодняшний день судебной практики по данному вопросу не найти. Что касается документа в бумажном виде, то при выявлении факта использования поддельной книжки гражданина могут привлечь к уголовной ответственности.
Так, гр-н К. купил поддельную медкнижку для работы грузчиком в торговой сети. Этот факт выявился во время плановой проверки магазина Роспотребнадзором. Работодатель о том, что работник предъявил фальшивый документ, ничего не знал.
В ходе расследования выяснилось, что гр-н К. приобрел медицинскую книжку намеренно, именно для трудоустройства в организацию, занимающуюся реализацией продуктов пищевой промышленности. Но мужчина отрицал свою вину, говоря о том, что медкнижку он никогда не видел, медосмотр он проходил в частном центре, после чего документ был передан работниками организации работодателю. Несмотря на это, суд приговорил гр-на К. к 10 месяцев исправительных работ (дело № 1-83/2020).
Частые вопросы
В таком случае вам нужно завести новую ЭЛМК. Внести изменения в действующий цифровой документ невозможно.
С сентября 2024 г. бумажные медкнижки утратят свою актуальность, поэтому отказаться от использования электронного документа невозможно.
Да, вы можете пройти данную процедуру удаленно, авторизовавшись в системе ГИТ Тест.
Заключение юриста
Электронная медицинская книжка в 2024 году оформляется через Госуслуги. Чтобы ее завести, необходимо иметь идентифицированный аккаунт на портале. Информация заносится в документ по результатам привычного для многих планового профилактического медосмотра.