Основные моменты
Апостиль – это штамп, который подтверждает действительность официального документа, делает его действующим на территории нескольких стран, входящих в число участников Гаагской конвенции. Речь идет о процедуре легализации таких документов, как свидетельство о рождении, диплом и других.
До 1961 года для подтверждения подлинности нужных бумаг приходилось проходить проверку в консульстве, однако затем вступила в действие упрощенная форма, которая фактически позволила подтверждать подлинность свидетельств и других документов – достоверность подтверждает один штамп. Это и есть апостиль для документов.
Действие апостиля распространяется на государства из числа участников Гаагской конвенции. В настоящее время это 124 страны – государства в составе ЕС, Япония и другие.
Российская Федерация участвует в Минской конвенции. Помимо России, в Минскую конвенцию входят республики Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Армения и Украина. Таким образом, все документы, выданные в РФ, в других государствах-членах Минской конвенции принимаются без легализации.
| Да | 55 |
| Нет | 67 |
| Мне не требовалось | 28 |
Апостиль документов имеет определенную форму. Он ставится на листе, свидетельстве, прикрепленном к уже заверенным документам. Штамп апостиль документов содержит название организации, которая их легализовала. Все, что касается легализации, зафиксировано в п. 1 ст. 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».
Апостиль в России
Где поставить апостиль на документы - зависит от типа деловой бумаги. Можно обратиться либо напрямую в нужное ведомство, либо в МФЦ. Однако апостилировать документы в МФЦ на сегодняшний день можно пока еще не во всех регионах РФ, так что этот момент стоит уточнять заранее. Куда обращаться для подтверждения законности документов:
|
Ведомство |
Документы |
|
Департаменты образования |
Аттестаты и т.д. |
|
ЗАГС |
Свидетельства (можно ставить апостиль на выданное свидетельство о смерти, браке, разводе) |
|
МВД |
Выписки из архивов |
|
Росархив |
Справки из архивов |
|
Министерство юстиции |
Судебные документы |
|
Генеральная прокуратура РФ |
Все документы |
|
МО РФ |
Документы о службе |
Наверняка вы слышали, что для такой процедуры, как апостилирование документов, можно обратиться к нотариусу или даже в бюро переводов. Дело в том, что и нотариус, и такие бюро на рынке функционируют как посредники. Их цель — экономия времени заявителя. Кроме того, перед тем, как специалист будет ставить нужный апостиль, нередко требуется перевод свидетельств и документов. Его нужно нотариально заверять.
Если вам нужно получить апостиль, то лучше поинтересоваться на предмет необходимости перевода в консульстве. Если он требуется, следует обратиться в бюро переводов и заказать апостиль на сделанный перевод документов. В случае, если перевод документа не требуется, можно заказать услугу у нотариуса. При необходимости он же сделает и удостоверение подписи.
Порядок оформления
Можно самостоятельно заказать перевод документов и передать их на заверение нотариусу, и затем отправить уже на проставление апостиля.
В ряде случаев документы заверяют только в тех регионах, где их выдали. Иными словами, нужно будет направлять запрос в региональные отделения или запрашивать дубликат — таков порядок оформления и проставления апостиля.
Пример
Гражданин Г. планировал легализовать свой диплом о высшем образовании, однако для этого ему пришлось бы ехать в другой регион, такой возможности у него не было. По совету юристов ЕЮС он запросил дубликат документа для проставления апостиля через сайт Госуслуг, а затем направил его в бюро переводов. Спустя два месяца Г. получил заверенный документ.
Можно апостилировать документы электронно. Однако заявителю потребуется бумажная справка с проставленным апостилем – ее можно распечатать и направить на легализацию.
Для легализации необходимо подать заявление на апостиль. Если вы не знаете, как его составить, обратитесь к специалистам ЕЮС.
Скачать Документы
Легализовать можно различные документы, которые могут потребоваться для устройства на работу за границей, для заключения брака и для других целей. Это аттестаты и дипломы, справки об отсутствии судимости, свидетельства о заключении, расторжении брака, о рождении детей, а также некоторые архивные справки.
Иногда необходимо сделать апостиль аттестата об образовании, диплома, свидетельства, сертификата, он может потребоваться для устройства на работу или для получения еще одного образования.
Если вы собираете документы для оформления необходимых разрешений, получения виз и т.д, лучше заранее уточнить, необходимо ли будет проставлять легализующий штамп и какие документы нужны для получения апостиля.
В ряде случаев апостиль необходимо поставить на свидетельство о рождении, так как этот документ предъявляют при различных обстоятельствах. Если гражданин младше 14 лет направляется за границу, потребуется легализовать свидетельство о рождении. Без него ребенка нельзя будет записать в учебное заведение, поставить на учет в медицинскую организацию и выехать с ним за пределы государства. Апостиль на свидетельство о рождении необходимо делать заранее. Если за рубеж с ребенком выезжает только мать или только отец, потребуется апостиль на выданную доверенность.
По аналогичной схеме ставится апостиль на справку о фактическом семейном положении или на договор купли-продажи квартиры через нотариуса.
Апостиль на выданное свидетельство о браке требуется в том случае, если гражданин или гражданка РФ отправляется за рубеж к супругу. Во многих странах переезд в таком случае осуществляется поэтапно:
- оформление визы и выдача разрешения одному из супругов;
- оформление документов для всей семьи.
К примеру, по такой схеме реализуется программа релокации в США.
Также свидетельство о браке нужно и при устройстве на работу, на этапе записи в школу. В ряде случаев может подойти и апостилированная заверенная копия.
Легализованная справка о наличии судимости требуется от участников практически всех программ, связанных с переездом за рубеж.
Судебная практика: легализация неофициальных документов
Компания хотела сделать вклад в уставный капитал. Далее были оформлены документы на ввоз имущества в качестве будущего вклада. Однако, имевшиеся льготы на ввоз товара, не были подтверждены. В связи с чем компания получила требование об уплате таможенных сборов, которое было оспорено.
В защиту своих интересов компания представила копию договора, на основании которого ввезли товар, с подписью иностранного инвестора. Также был предоставлены счет на оплату, накладные.
В суде все представленное сочли недопустимым, отметив, что документы сформированы за границей, но не легализованы в консульстве. Таким образом, суд посчитал требования недоказанными и не стал их удовлетворять.
Решение суда отменила апелляция. В ВС посчитали ошибочным вывод о недопустимости доказательств, признали недействительным требование об уплате платежей.
Частые вопросы
Нет, так как страна участвует в Минской конвенции.
Это прямоугольный или квадратный штамп с информацией о том, в каком государстве был выдан документ и где проставлен апостиль.
Перед тем, как проставить на переведенный документ апостиль, его необходимо заверить у нотариуса.
Заключение эксперта
Мы рассмотрели, что такое апостиль в 2024 году, а также подробно рассказали, как поставить апостиль в России, если есть такая необходимость. Сделать это можно электронно, направив соответствующий запрос через «Госуслуги». Но перед отправкой запроса мы рекомендуем уточнить, будет ли документ в таком виде документ принят по месту требования.
