Образец договора на оказание бухгалтерских услуг между юридическими лицами

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ №_____ [№ ДОГОВОРА]

_______________ [Наименование стороны] именуемое(-ый, -ая) в дальнейшем «Заказчик» в лице _______________ [Тип должности] _______________ [ФИО подписанта], действующего(-ей) на основании _______________ [Основание полномочий подписанта], с одной стороны, и

_______________ [Наименование стороны] именуемое(-ый, -ая) в дальнейшем «Исполнитель» в лице _______________ [Тип должности] _______________ [ФИО подписанта], действующего(-ей) на основании _______________ [Основание полномочий подписанта], с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор), о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель обязуется оказывать комплекс услуг по ведению бухгалтерского и/или налогового учета Заказчика, согласно тарифному плану, соответствующему системе налогообложения Заказчика, а также иные дополнительные услуги в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором.

1.2. Тарифный план указан в Приложении №1 к Договору.

1.3. Список дополнительных услуг указан в Приложении №2 к Договору.

1.4. Услуги по договору оказываются с использованием лицензионного программного продукта «1С: Бухгалтерия 8». Данные бухгалтерского и налогового учета Заказчика хранятся на сервере Исполнителя.

1.5. Копия базы «1С: Бухгалтерия 8», в которой велась бухгалтерия Заказчика, предоставляется по требованию Заказчика бесплатно.

1.6. Для оперативного управления Договором, принятия решений и обеспечения условий исполнения обязательств по Договору Стороны назначают уполномоченных представителей. Список уполномоченных представителей и сфера их полномочий и ответственности определен в Приложении №3 к Договору.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, согласовывается сторонами исходя из Тарифного плана и Списка Дополнительных услуг (Приложение №1 к Договору, Приложение №2 к Договору).

Объемы и список предоставляемых услуг определяются Заказчиком самостоятельно и фиксируются в Заявке на выполнение услуг (Приложение №4 к Договору).

Услуги, включенные, в Тарифный план носят рекомендательный характер.

2.2. Срок и графики предоставления документов указаны в Приложении №5 к Договору. При нарушении срока предоставляемых документов более чем на ________ (___________) рабочих дней с установленной даты срока стоимость бухгалтерских услуг увеличивается на ________% от цены услуг, а при нарушении срока предоставляемых документов более чем на ________ (___________) рабочих дней с установленной даты стоимость бухгалтерских услуг увеличивается на ________% от цены услуг за тот месяц за который были нарушены сроки предоставления документов.

2.3. Документы для оказания бухгалтерских услуг могут быть предоставлены лично по адресу: ________________________________________________, в официальные рабочие дни с ___________ до ___________ ч. или путем отправки сканированных копий на электронную почту Исполнителя: ________________________.

2.4. Вся переписка с Заказчиком по данному электронному адресу ________________________ носит официальный характер.

2.5. После предоставления документов производится их фактический подсчет для определения количества операций первичного учета для ввода в «1С: Бухгалтерия 8».

2.5.1. Операцией в данном договоре являются следующие первичные документы (операции): товарные накладные до ________ наименований, акты выполненных работ (услуг) до ________ наименований, товарные чеки до ________ наименований, кассовые чеки, движения (операции) по расчетному счету.

2.5.2. Документы свыше ________ наименований тарифицируются как несколько операций, по ________ наименований каждая. Счета на оплату и счета-фактуры, не тарифицируются.

При отсутствии первичного документа (товарной накладной, акта выполненных услуг), на основании которых была выставлена данная счет-фактура, счет-фактура к учету не принимается.

2.6. После подсчета документов и тарификации операций Заказчиком подписывается Заявка на выполнение услуг (Приложение №4 к Договору).

2.7. На основании Заявки Исполнитель выставляет счет на оказание бухгалтерских услуг, который Заказчик обязуется оплатить в течение ________ (_______) рабочих дней, но не позднее чем за ________ (_______) дня до сдачи первого отчета в соответствии с системой налогообложения Заказчика.

2.8. Исполнитель в течение ________ (_______) рабочих дней по завершении услуг представляет Заказчику Акт выполненных работ (услуг) в двух подписанных экземплярах.

2.8.1. Заказчик обязан в течение ________ (_________) рабочих дней подписать Акт выполненных работ (услуг), полученный от Исполнителя, и возвратить один подписанный экземпляр Исполнителю, либо в указанный срок предоставить Исполнителю письменный мотивированный отказ от подписания Акта выполненных услуг.

2.8.2. В случае получения Исполнителем письменного мотивированного отказа Заказчика Стороны составляют двусторонний акт с перечнем необходимых исправлений и сроками их выполнения. В случае неполучения от Заказчика в течение ________ (_________) рабочих дней, подписанные Акта сдачи-приемки услуг или письменного мотивированного отказа, документы будут считаться утвержденными Сторонами, а услуги оказанными надлежащим образом.

2.9. После оказания бухгалтерских услуг вся первичная документация хранится у Заказчика.

2.9.1. Передача первичной документации Исполнителем Заказчику осуществляется путем подписания Акта приема-передачи документов (Приложение №6 к договору). При передаче документов по электронной почте путем предоставления сканированных копий, данный вид передачи отражается в Заявке и данный Акт приема-передачи документов не оформляется.

2.10. Все расчеты по Договору производятся в рублях РФ.

2.11. Днем исполнения Заказчиком обязательств по Договору считается день зачисления средств на расчетный счет Исполнителя, либо внесения денежных средств в кассу Исполнителя (вариант: день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика).

2.12. Исполнитель имеет право не чаще одного раза в год корректировать тарифы на услуги, оказываемые Заказчику. Исполнитель сообщает Заказчику о корректировке тарифов на услуги путем направления соответствующего уведомления и новых тарифов на услуги не позднее чем за ________ (__________) календарных дней до начала смены тарифов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения всех обязательств, принятых на себя в рамках Договора.

3.1.2. Давать в рамках настоящего договора письменные запросы ________________________, содержащие поручения и задания Исполнителю, при условии их соответствия действующему законодательству РФ.

3.1.3. Осуществлять контроль за ходом оказания Услуг, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.

3.1.4. Получать от Исполнителя устные и письменные консультации и разъяснения, связанные с оказанием Услуг, в течение _____ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента предъявления соответствующего требования.

3.1.5. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3.2. Заказчик обязан:

3.2.1. Оплатить Услуги Исполнителя в порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.

3.2.2. В сроки (Приложение №5) передавать Исполнителю в полном объеме первичные документы и иные данные, необходимые для качественного и своевременного выполнения условий договора Исполнителем, полностью отвечая за достоверность предоставленных данных.

3.2.3. В случае предоставления первичных документов и данных позже сроков, установленных Регламентом взаимодействия (Приложение №5 к Договору), произвести оплату согласно п.2.6 настоящего договора. В случае предоставления первичных документов и данных позже сроков, установленных для сдачи отчетности и уплаты налогов и сборов, оплатить согласно Дополнительным услугам Исполнителя (Приложение №2 к Договору) перерасчет налогов и составление уточненных отчетов по налогам и сборам. Негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением документов Заказчиком Исполнителю, относятся на счет Заказчика.

3.2.4. По требованию Исполнителя предоставить письменные и устные пояснения к представленным первичным документам.

3.3. Исполнитель имеет право:

3.3.1. В письменной и устной форме запрашивать у Заказчика информацию, необходимую для оказания услуг по настоящему Договору.

3.3.2. Приостановить оказание услуг по Договору в случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг.

3.3.3 Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг по настоящему Договору исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации, а также самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих Услуги по настоящему Договору.

3.4. Исполнитель обязан:

3.4.1. Оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета Заказчика, руководствуясь нормами и правилами ведения бухгалтерского и налогового учета, являющимися обязательными для применения всеми субъектами хозяйствования на территории РФ в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.4.2. Обеспечить качественное и своевременное оказание услуг по настоящему Договору на основании фактически полученных от Заказчика данных.

3.4.3. Извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих (частично или полностью) или могущих воспрепятствовать исполнению настоящего Договора, незамедлительно в дату возникновения указанных обстоятельств.

3.4.4. Консультировать Заказчика в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, отражаемой в регламентированном учете.

3.4.5. Выполнять поручения, задания, содержащиеся в письменных запросах Заказчика и соответствующие действующему законодательству РФ. В случае невозможности выполнения поручения или задания незамедлительно информировать об этом Заказчика.

3.4.6. Обеспечить сохранность документов и отчетности, получаемых и составляемых в ходе исполнения настоящего Договора, до момента передачи их Заказчику. По требованию Заказчика и в любом случае при прекращении настоящего Договора (прекращении оказания услуг) осуществить возврат Заказчику всех документов и отчетности, в течение ________ рабочих дней с даты прекращения действия настоящего Договора.

3.4.7. По запросу Заказчика контактировать с должностными лицами ИФНС, Государственных внебюджетных фондов, органов статистики, давать необходимые объяснения, являться в соответствующий орган по вызову должностного лица. Взаимодействие Исполнителя с указанными контролирующими органами является дополнительной услугой и подлежит оплате в соответствии с Дополнительными услугами Исполнителя.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ФОРС-МАЖОР

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Ответственность за последствия, связанные с предоставлением Исполнителю недостоверных документов или информации, а также за непредоставление необходимых для выполнения поручения документов или информации, возлагается в полном объеме на Заказчика.

4.2.1. Исполнитель не несет ответственность за своевременность уплаты Заказчиком налогов и сборов, причитающихся к уплате в бюджет за отчетный (налоговый) период.

4.2.2. Исполнитель не несет ответственности за:

4.2.2.1. ведение повседневной финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, в том числе за выбор Заказчиком поставщиков товаров, работ, услуг;

4.2.2.2. за достоверность и полноту представленных Заказчиком данных;

4.2.2.3. за искажение данных учета и отчетности, возникших в связи с непредставлением или несвоевременным представлением Заказчиком первичных документов и/или данных складского учета;

4.2.2.4. за убытки Заказчика, полученные в результате осуществления повседневной финансово-хозяйственной деятельности в период действия настоящего Договора, а также в результате ошибок, допущенных до даты заключения настоящего Договора;

4.2.3. Заказчик самостоятельно несет ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, в том числе за убытки, возникшие в результате осуществления повседневной финансово-хозяйственной деятельности.

4.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие бухгалтерского/налогового учета Заказчика требованиям законодательства РФ и своевременное отражение операций, связанных с движением имущества и обязательств Заказчика, кроме случаев нарушения Заказчиком п.3.2.2 и п.3.2.3 Договора.

4.4. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере ___% от стоимости Услуг за каждый день просрочки.

4.5. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком Услуг Исполнителя Исполнитель вправе потребовать уплаты пеней в размере ___% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.7. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.6 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону.

4.8. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

4.9. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.6 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

4.10. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.6 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

5.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом.

Претензия направляется любым из следующих способов:

- заказным письмом с уведомлением о вручении;

- курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии должен подтверждаться распиской, которая должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.

Претензия влечет гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлена, с момента ее доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда претензия не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам.

Претензия считается доставленной, если она:

- поступила адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была вручена или адресат не ознакомился с ней;

- доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если последний не находится по такому адресу.

5.3. К претензии должны прилагаться документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Если претензия направлена без документов, подтверждающих полномочия лица, которое ее подписало, то она считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

5.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

5.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 5.4 Договора, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с законодательством РФ.

6. ТРЕБОВАНИЯ ПО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

6.1. Для целей настоящего Договора под термином «Конфиденциальная информация» подразумевается любая информация по настоящему Договору, в том числе, но не ограничиваясь, коммерческая, финансовая, техническая и иная информация, ставшая известной в ходе реализации настоящего договора.

6.2. Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для ее защиты. Стороны настоящим соглашаются, что не будут разглашать и не допустят Разглашения Конфиденциальной информации никаким третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев вынужденного раскрытия Конфиденциальной информации в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии, что в случае любого такого раскрытия:

- Сторона предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия;

- Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу применения положений действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления.

6.3. Сторона которой стало известно о несанкционированном другой Стороной доступе третьих лиц к конфиденциальной информации, обязана незамедлительно проинформировать другую Сторону о данном случае и предпринять все возможные меры для незамедлительного ограничения доступа третьих лик к конфиденциальной информации.

6.4. Для целей настоящего Договора под термином «Разглашение Конфиденциальной информации» подразумевается несанкционированные соответствующей Стороной действия другой Стороны, в результате которых какие-либо третьи лица получают доступ и возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией. Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны каких-либо третьих лиц.

6.5. Сторона настоящего Договора допустившая разглашение Конфиденциальной информации несет ответственность за убытки, которые могут быть причинены другой Стороне в результате разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного использования Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей статьи.

6.6. Сторона настоящего Договора допустившая разглашение Конфиденциальной информации несет ответственность за действия (бездействие) своих работников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации.

6.7. За каждый случай нарушения одной из сторон положений раздела 6 настоящего Договора она несет ответственность в виде штрафа в размере _________ (_______), а также обязана возместить убытки второй стороны.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (обстоятельства непреодолимой силы), возникших после заключения настоящего договора. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые не могут оказывать влияние и за возникновение которых ответственности не несут, а именно: землетрясения, наводнения, пожары и т.д.

7.2. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана немедленно известить в письменной форме другую сторону об их возникновении.

7.3. Срок выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.

7.4. Сторона, которая не исполнила своей обязанности известить о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, теряет свое право ссылаться на них.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «__» ___________ 20__г. В случае если по истечении указанного срока ни одна из сторон не заявит о прекращении действия договора, договор считается пролонгированным на тот же срок.

8.2. Вопросы, не оговоренные сторонами в настоящем договоре, решаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.3. Изменения и дополнения вносятся в настоящий договор по взаимному согласию сторон и оформляются путем заключения дополнительного соглашения.

8.4. Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

8.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Неотъемлемыми приложениями к настоящему Договору являются:

8.6.1. Тарифный план (Приложение № 1).

8.6.2. Список дополнительных услуг (Приложение №2).

8.6.3. Список уполномоченных представителей и сфера их полномочий и ответственности (Приложение №3).

8.6.4. Заявка на выполнение услуг (Приложение №4).

8.6.5 Срок и графики предоставления документов (Приложении №5).

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН