Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Вы обязаны подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2025 году, если сведения о вашей компании поменялись. Нарушение законодательно установленных сроков чревато дополнительными материальными потерями в виде штрафа от ИФНС. Как зарегистрировать изменения, какие документы для этого понадобятся, и почему могут отказать, разбираемся с юристами Европейской Юридической Службы.

Общие положения об ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — это процедура, в рамках которой ИФНС регистрирует новые сведения о юридическом лице путем занесения их в единый реестр.

В России заниматься предпринимательской деятельностью без предварительной регистрации нельзя. Информация о каждой организации или ИП заносится в специальный реестр. Сведения об индивидуальных предпринимателях содержатся в ЕГРИП, а о юридических лицах – в ЕГРЮЛ.

Если вы решили сменить руководителя, увеличить уставный капитал, поменять юридический адрес и пр., то вы обязаны известить об этом налоговую службу. На основании предоставленных вами сведений ИФНС внесет коррективы в, так называемую, карточку о юр.лице. 

По закону, вам отводится 7 рабочих дней на подачу заявления о внесении изменений.

Из этого правила существуют исключения. Если речь идет об уменьшении уставного капитала или изменении адреса, то обратиться в инспекцию потребуется в течение 3 дней после проведения собрания учредителей и принятия решения.

 Срок отсчитывается с даты принятия соответствующего решения. Если вы не уложитесь в этот период, то вас привлекут к административной ответственности (ст. 25 ФЗ-129 от 08.08.2001 г). 

Тарасов Алексей Сергеевич

Ведущий юрист по предпринимательскому праву • Стаж 15 лет

Узнать подробности

Если вам нужна помощь в регистрации изменений о юридическом лице – обращайтесь к нашим юристам по корпоративному праву. Мы, после детального анализа вашей проблемы, поможем подготовить полный комплект необходимых документов, составить заявление, обратимся в ИФНС от вашего имени, а если возникнут сложности – решим их.

Когда нужно регистрировать сведения об изменениях

По закону, регистрация изменений в ЕГРЮЛ необходима, когда поменялись важные сведения о компании, а не личные данные руководителя. Если изменения касаются непосредственно юридического лица, то вы обязаны подать соответствующее заявление в налоговую. 

Как правило, регистрация нужна, если вы поменяли:

• название компании;

• организационно-правовую форму;

• юридический адрес;

• гендиректора;

• размер уставного капитала.

Также вы обязаны оповестить ИФНС об открытии или закрытии филиалов, о переходе права собственности на долю в компании, изменениях состава учредителей, устранение формальных ошибок в учетной записи и пр.

Порядок государственной регистрации изменений

Новые сведения об юридическом лице заносятся в реестр путем подачи руководителем организации или доверенным лицом пакета документов в ИФНС по месту нахождения организации. 

Вы можете подать заявление о внесении изменений следующими способами:

• лично, в территориальной ИФНС;

• отправить по Почте России заказным письмом с уведомлением о вручении;

• онлайн, через Госуслуги или через специализированные сервисы ФНС;

• через нотариуса.

Прежде чем обращаться в ИФНС компания принимает соответствующие коррективы в общем порядке. Для этого проводится общее собрание, а решение утверждается путем голосования. Результаты фиксируются в протоколе, который должны подписать ⅔ состава учредителей организации. 

ИФНС регистрирует изменения на основании поступившего заявления в течение 5-ти рабочих дней. О результатах вас оповестят в письменном виде. Если вам отказали, то налоговая обязана аргументировать отрицательное решение.

Как написать заявление

Не важно, каким именно способом вы решили внести изменения в ЕГРЮЛ: через сайт налоговой, Госуслуги, путем личной подачи документов и пр., — перед этим вам предстоит заполнить заявление. Оно составляется на унифицированном бланке по форме по форме Р13014. Не допускайте ошибок и четко соблюдайте рекомендации, утвержденные приказом ФНС.

Как показывает практика, удобней всего заполнить заявление в электронном формате — так вы в любой момент сможете исправить ошибку и вам не придется переписывать документ заново, но даже в таком случае есть риск допущения недочетов. Чтобы избежать этого, обращайтесь за помощью к профессионалам.

Юристы ЕЮС не только корректно заполнят заявление, но и окажут активную поддержку в сборе требуемых документов, представят ваши интересы в ИФНС, а также незамедлительно решат любые непредвиденные проблемы.

А на случай, если вы планируете пройти всю процедуру по изменению данных самостоятельно, наши специалисты подготовили для вас унифицированный бланк заявления о внесении изменений по форме Р13014.

Образец заявления

Образец заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в 2025 году

Скачать

Как подать заявление на изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде

Традиционные методы взаимодействия с налоговой службой, когда предпринимателю приходилось посещать территориальное подразделение ведомства, уходят в прошлое. Но, к сожалению, не все знают, как правильно направлять документы в ИФНС, что приводит к недопониманию и совершению ошибок. 

Чтобы их избежать, воспользуйтесь общепринятой инструкцией, подготовленной специально для вас юристами ЕЮС:

1. Проведите общее собрание. Утвердите изменения протоколом или решением единоличного участника (в зависимости от обстоятельств).

2. Отсканируйте документы. Оцифруйте их в формате TIFF, запакуйте в архив.

3. Заполните форму на Госуслугах или на сайте ФНС. Приложите к нему архив с документами, подпишите усиленной квалифицированной подписью.

4. Отправьте заявление в ИФНС. Сведения о подаче документов поступят в ведомство в этот же день.

Регистрация изменений через Госуслуги или сайт налоговой службы обладает массой преимуществ. Во-первых, вам не нужно лично посещать ведомство. Это поможет сэкономить без того бесценное время. Во-вторых, отсутствует необходимость удостоверять документы у нотариуса, и, соответственно, ваши затраты на процедуру будут ниже. В-третьих, при подаче заявления с помощью специализированных технических средств заявитель освобождается от оплаты государственной пошлины.

Единственная сложность может возникнуть у тех, у кого нет усиленной квалифицированной подписи. Получите ее заранее. Ее оформляют в удостоверяющем центре ФНС России.

УКЭП помогает экономить время. Ею вы можете подписывать практически любые документы: договоры с контрагентами, заявления в органы власти, электронные счета-фактуры, отчетность для ИФНС и пр.

Получение документов

Документальным подтверждением внесенных изменений является лист записи ЕГРЮЛ с печатью налоговой. Получить документ можно руководителю компании лично или через законного представителя, выдается он только при регистрации и внесении изменений. В остальных случаях заявителю неограниченно предоставляется выписка из реестра, в электронном формате — бесплатно. 

После получения листа записи ЕГРЮЛ убедиться в корректных изменениях можно на сайте налоговой. Обновленные сведения находятся в открытом доступе в разделе «Юридические лица — проверка контрагента» и предоставляются по ИНН бизнес-структуры.

Когда ИФНС откажет в регистрации изменений

Как показывает правоприменительная практика, иногда налоговая служба отказывает заявителю о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В таком случае организации поступает уведомление об отрицательном решении с указанием обоснований. 

Причины могут быть разными, например:

• направлен неполный пакет документов;

• заявитель допустил ошибку в заявлении;

• нарушение состава участников;

• документы не заверены нотариусом, при условии, что нотариальное удостоверение требуется по закону;

• предоставлены неверные или подложные данные и пр.

Если вы решили сменить адрес юридического лица, то позаботьтесь о том, чтоб он не был массовым, то есть таким, на который зарегистрировано несколько организаций. Адрес должен быть учтен в федеральном адресном реестре, располагаться на открытой территории. Собственнику недвижимости необходимо подписать согласие на использование данных в регистрационных целях.

Если отказ связан с формальными ошибками, то вам предстоит исправить их и вновь обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением. Если вы считаете, что вам отказали незаконно, то вы вправе обжаловать действия сотрудников ИФНС сначала в досудебном, а после этого в судебном порядке. Если вам нужна помощь — юристы Европейской Юридической Службы всегда готовы защитить ваши интересы. Наши специалисты проанализируют проблему, разработают пошаговый план ее решения, подготовят требуемые документы, обратятся от вашего лица в ИФНС, а если потребуется – решат вопрос в суде.

Судебная практика

Как показывает правоприменительная практика, не все проблемы с налоговой удается урегулировать в досудебном порядке. Так, ООО «В» пришлось идти в суд, чтобы добиться внесения изменений в ЕГРЮЛ о юридическом адресе.

Из материалов дела известно, что организация была зарегистрирована в ИФНС 7 лет назад. В момент постановки на учет был использован адрес офиса, но компания перешла на дистанционный формат работы, в связи с чем помещение для осуществления деятельности больше не требовалось.

Учредитель, а по совместительству руководитель организации, планировал зарегистрировать компанию по месту прописки, но ему отказали. В ИФНС аргументировали свои действия тем, что юр.адрес организации должен соответствовать месту, где находится офис фирмы.

Суд удовлетворил требования истца, указав на то, что законодательством не запрещено регистрировать юр.лицо по месту прописки руководителя, тем более, что он планирует вести деятельности именно по этому адресу.

Читайте также Ликвидация ООО: пошаговая инструкция

Частые вопросы

Заключение юриста

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2025 году осуществляется путем направления в ИФНС заявления, подкрепленного небольшим пакетом документов. Обратиться в налоговую службу можно лично, через МФЦ, нотариуса или онлайн. В последнем случае вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в ФНС.