Понятие «13 заработная плата»
Обычно заработная плата начисляется за каждый из 12 календарных месяцев в году – именно по такой схеме выстраиваются стандартные расчеты оплаты труда сотрудников. Каждый месяц человек получает фиксированную сумму, которая отражена в бухгалтерских ведомостях компании и соответствует трудовому договору. Поэтому у многих возникает вопрос, откуда же появился термин «тринадцатая зарплата»? В народе так называют дополнительное вознаграждение, которое выплачивается один раз в год в качестве бонуса или премии от работодателя.
| Нет, к сожалению | 58 |
| Да, руководитель премирует лучших сотрудников | 92 |
Хотя название «13-я зарплата» давно закрепилось в разговорной речи, юридически такого понятия не существует. Это всего лишь распространенное выражение, которым обозначают ежегодное поощрение сотрудников. Обычно размер «13 зарплаты» соответствует среднему ежемесячному заработку за календарный год, что и стало причиной появления такого неофициального названия.
Сегодня решение о том, поощрять ли сотрудников подобным образом или же нет, принимает сам работодатель. Некоторые компании отказались от подобной практики, предпочитая направлять прибыль на другие нужды. Другие, напротив, продолжают таким образом стимулировать сотрудников на работу и выплачивают «13 зарплату» в виде ежегодной премии в конце декабря.
При этом ТК РФ предлагает несколько вариантов, как работодатели могут поощрять своих сотрудников. Так, существуют следующие формы поощрения сотрудников за их труд:
- объявление благодарности с занесением в личное дело;
- вручение почетных грамот;
- присвоение звания «Лучший работник»;
- награждение различными подарками.
Но одной из самых популярных форм поощрения является выплата материальных премий, подвидом которой как раз и считается «13-я зарплата».
«13-я зарплата»: на чем основана и как регламентируется
Поскольку в ТК РФ нет четких норм о выплате «13-й зарплаты», да и само понятие в юридической практике отсутствует, то вопрос премирования решается на уровне локальных нормативных актов каждого предприятия. Законодательство лишь кратко упоминает о премиях, оставляя работодателю полную свободу в вопросе поощрения сотрудников. Это означает, что решение о введении «13-й зарплаты» принимается руководством компании, и, если оно положительное, то детали выплаты должны быть закреплены в соответствующих внутренних документах.
«13-я зарплата» может регулироваться следующими документами:
|
Документ |
Где фиксируется положение |
|
Коллективный договор |
Если в компании существует коллективный договор, то вопросы о том, когда и кому дают «13 зарплату», могут быть закреплены в нем. |
|
Положение о премиях |
Это отдельный документ, который конкретизирует, какие премии и в каких случаях выплачиваются. |
|
В некоторых случаях условия по выплате «13-й зарплаты» (премии) могут быть индивидуально прописаны в трудовом договоре сотрудника. |
Руководитель имеет полное право самостоятельно принять решение о том, как будет выплачиваться «13-я зарплата»: всем сотрудникам или только отдельным работникам. Это дает работодателю большую гибкость в принятии решений о поощрении. Далее вы можете ознакомиться с образцом положения о премировании, который подготовили юристы ЕЮС.
Скачать Также важно понимать, что в локальных актах прописывается не только порядок начисления этой премии, но и ситуации, в которых работник может быть лишен полностью или частично этого поощрения. Существует несколько оснований для лишения или снижения размера «13-й зарплаты»:
- регулярные опоздания на работу;
- прогулы;
- нарушения трудовой дисциплины;
- дисциплинарные взыскания за другие проступки;
- недостижение установленных KPI или других рабочих показателей и пр.
Причины, по которым сотрудник лишается премии, должны быть официально зафиксированы в локальных нормативных актах компании. Это позволит предотвратить возможные конфликтные ситуации в коллективе.
Поскольку выплата «13-й зарплаты» – это исключительно добровольное волеизъявление работодателя, то, в случае ее невыплаты или отмены, опротестовать это решение практически невозможно. Исключением может быть ситуация, когда условия премирования четко прописаны в трудовом договоре или коллективном соглашении, и работник считает, что его права нарушены. В таком случае единственный выход – обращение в суд. Но подобные дела в юридической практике встречаются крайне редко.
Как рассчитывается «13 зарплата»
Размер и условия выплаты премий определяются каждой организацией индивидуально, в зависимости от ее финансовых возможностей и внутренней политики стимулирования сотрудников. Обычно условия начисления премий зафиксированы в коллективных договорах или в специализированных положениях о премировании, что обеспечивает единые стандарты для всех работников.
С другой стороны, существует подход, при котором детали выплаты «13-й зарплаты» оговариваются в индивидуальных трудовых договорах каждого сотрудника. Такой метод позволяет более гибко подходить к вопросу премирования, учитывая личные достижения и вклад каждого работника в общий результат.
В России сложились три основных метода, по которым рассчитывается и выплачивается «13 зарплата»:
- процент от среднегодовой зарплаты;
- фиксированная сумма;
- начисление по окладу.
Каждый из этих подходов применяется в зависимости от политики компании и ее возможностей.
Расчет по проценту от среднегодовой зарплаты
В ряде компаний используется подход, при котором «13-я зарплата» рассчитывается как процент от годового дохода сотрудника. Например, компания N приняла решение выплачивать годовую премию в размере 10% от заработка за год. Следовательно, если Иван Иванович заработал за год 1,5 миллиона рублей, то его «13-я зарплата» составит 150000 рублей, что является десятой частью его годового дохода.
Расчет по фиксированной сумме
Иногда работодатели принимают решение о том, чтобы закрепить во внутренних нормативных документах конкретные суммы выплат. В компании V, например, «13-я зарплата» установлена в зависимости от должности:
- обычные специалисты получают 40 тысяч рублей;
- руководители отделов или подразделений – 60 тысяч;
- помощники директора – по 80 тысяч и пр.
Расчет по окладу
В третьем случае работодатели могут посчитать «13 зарплату» с учетом определенного процента от оклада в зависимости от стажа работы. В компании M премия составляет 100%, 75% или 50% оклада. Если, например, сотрудник Л. отработал полный год, то он получит 100% своего оклада – 130 тысяч рублей. Его коллега К., который работает всего десять месяцев, получит 75% от оклада в 130 тысяч рублей, то есть 97 500 рублей.
В бюджетных организациях, где оклады часто ниже, могут назначать более крупные премии, достигающие 30 окладов и выше.
Пример из практики:
В 2022 году в одной из организаций в Туле оклад работницы службы уборки был установлен в размере 15 800 рублей. В конце года руководство приняло решение наградить сотрудников годовой премией, равной четырем месячным окладам. В результате уборщица получила «13-ю зарплату», которая составила 63 200 рублей.
Облагается ли налогом «13-я зарплата»
«13-я зарплата» подлежит налогообложению НДФЛ по ставке 13%, если годовой доход сотрудника не превышает 5 миллионов рублей (ч. 2 ст. 255 НК РФ). В случае, если общая сумма дохода вместе с этой премией превышает указанный порог, на сумму превышения применяется ставка налога 15%. Кроме того, работодатель обязан начислить страховые взносы в размере 30% от суммы выплаченной «13-й зарплаты».
Судебная практика
ФИО1 и ФИО3 обратились в суд с иском к ООО «****» с требованием взыскать невыплаченные ежеквартальные премии за три квартала года. Они утверждали, что работодатель обязан был выплачивать премии согласно трудовым договорам и Положению о премировании. Премии выплачивались нерегулярно – вместо ежеквартальных выплат работодатель производил их только два раза в год.
Суд установил, что Положение о премировании является частью системы оплаты труда, и премии должны выплачиваться по результатам каждого квартала. Однако невыплата премий допустима, если работник допустил нарушения или приказом было принято решение о снижении или отмене премии, чего в данном случае не произошло.
Рассмотрев дело, суд пришел к выводу, что требование работников о выплате премий является обоснованным. Тем не менее, в иске о взыскании ежеквартальных премий, компенсации морального вреда и перерасчете выходного пособия было отказано. Суд мотивировал свое решение тем, что премии, хотя и являются частью оплаты труда, но они не гарантированы ТК РФ и зависят от решения работодателя.
Частые вопросы
Да, если известен порядок начисления: нужно знать размер оклада или процент от годовой зарплаты, а также учитывать возможные налоги.
Нет, ее можно предусмотреть в коллективном договоре или в отдельном положении о премировании. Но если она прописана в трудовом договоре, это дает сотруднику дополнительные гарантии ее получения.
Да, как и обычная зарплата, она облагается страховыми взносами по ставке 30%.
Заключение юриста
«13-я зарплата» в 2024 году является важным инструментом мотивации сотрудников. Выплата премии регулируется на уровне локальных актов компании, а не трудовым законодательством. Работодатель сам решает, выплачивать ее или нет, и устанавливает условия начисления: по окладу, по проценту или по фиксированной сумме. Важно помнить, что такие выплаты подлежат налогообложению и уплате с этих сумм страховых взносов. Чтобы избежать споров, все правила поощрения должны быть четко прописаны в документах компании, что помогает избежать недоразумений и повысить лояльность сотрудников.
