Основные моменты
Апостиль – это штамп, который подтверждает действительность официального документа, делает его действующим на территории нескольких стран, входящих в число участников Гаагской конвенции. Речь идет о процедуре легализации таких документов, как свидетельство о рождении, диплом и других.
До 1961 года для подтверждения подлинности нужных бумаг приходилось проходить проверку в консульстве, однако затем вступила в действие упрощенная форма, которая фактически позволила подтверждать подлинность свидетельств и других документов – достоверность подтверждает один штамп. Это и есть апостиль для документов.
Российская Федерация участвует в Минской конвенции. Помимо России, в Минскую конвенцию входят республики Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Армения и Украина. Таким образом, все документы, выданные в РФ, в других государствах-членах Минской конвенции принимаются без легализации.
| Да | 55 |
| Нет | 68 |
| Мне не требовалось | 28 |
Апостиль документов имеет определенную форму. Он ставится на листе, свидетельстве, прикрепленном к уже заверенным документам. Штамп апостиль документов содержит название организации, которая их легализовала. Все, что касается легализации, зафиксировано в п. 1 ст. 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».
Апостиль в России
Где поставить апостиль на документы - зависит от типа деловой бумаги. Можно обратиться либо напрямую в нужное ведомство, либо в МФЦ. Однако апостилировать документы в МФЦ на сегодняшний день можно пока еще не во всех регионах РФ, так что этот момент стоит уточнять заранее. Далее в таблице вы узнаете, куда можно обратиться для подтверждения законности документов.
|
Ведомство |
Документы |
|
Департаменты образования |
Аттестаты и т.д. |
|
ЗАГС |
Свидетельства (можно ставить апостиль на выданное свидетельство о смерти, браке, разводе) |
|
МВД |
Выписки из архивов |
|
Росархив |
Справки из архивов |
|
Министерство юстиции |
Судебные документы |
|
Генеральная прокуратура РФ |
Все документы |
|
МО РФ |
Документы о службе |
Наверняка вы слышали, что для такой процедуры, как апостилирование документов, можно обратиться к нотариусу или даже в бюро переводов. Дело в том, что и нотариус, и такие бюро на рынке функционируют как посредники. Их цель — экономия времени заявителя. Кроме того, перед тем, как специалист будет ставить нужный апостиль, нередко требуется перевод свидетельств и документов. Его нужно нотариально заверять.
Если вам нужно получить апостиль, то лучше поинтересоваться на предмет необходимости перевода в консульстве. Если он требуется, следует обратиться в бюро переводов и заказать апостиль на сделанный перевод документов. В случае, если перевод документа не требуется, можно заказать услугу у нотариуса. При необходимости он же сделает и удостоверение подписи.
Порядок оформления
Можно самостоятельно заказать перевод документов и передать их на заверение нотариусу, и затем отправить уже на проставление апостиля.
В ряде случаев документы заверяют только в тех регионах, где их выдали. Иными словами, нужно будет направлять запрос в региональные отделения или запрашивать дубликат — таков порядок оформления и проставления апостиля.
Пример:
Гражданин Г. планировал легализовать свой диплом о высшем образовании, однако для этого ему пришлось бы ехать в другой регион, такой возможности у него не было. По совету юристов ЕЮС он запросил дубликат документа для проставления апостиля через сайт Госуслуг, а затем направил его в бюро переводов. Спустя два месяца Г. получил заверенный документ.
Можно апостилировать документы электронно. Однако заявителю потребуется бумажная справка с проставленным апостилем – ее можно распечатать и направить на легализацию.
Для легализации необходимо подать заявление на апостиль. Если вы не знаете, как его составить, обратитесь к специалистам ЕЮС. Также вы можете воспользоваться шаблоном, который подготовили наши юристы – это поможет избежать ошибок при составлении заявления.
Скачать Документы
Легализовать можно различные документы, которые могут потребоваться для устройства на работу за границей, для заключения брака и для других целей. Это аттестаты и дипломы, справки об отсутствии судимости, свидетельства о заключении, расторжении брака, о рождении детей, а также некоторые архивные справки.
Иногда необходимо сделать апостиль аттестата об образовании, диплома, свидетельства, сертификата, он может потребоваться для устройства на работу или для получения еще одного образования.
В ряде случаев апостиль необходимо поставить на свидетельство о рождении, так как этот документ предъявляют при различных обстоятельствах. Если гражданин младше 14 лет направляется за границу, потребуется легализовать свидетельство о рождении. Без него ребенка нельзя будет записать в учебное заведение, поставить на учет в медицинскую организацию и выехать с ним за пределы государства. Апостиль на свидетельство о рождении необходимо делать заранее. Если за рубеж с ребенком выезжает только мать или только отец, потребуется апостиль на выданную доверенность.
По аналогичной схеме ставится апостиль на справку о фактическом семейном положении или на договор купли-продажи квартиры через нотариуса.
Апостиль на выданное свидетельство о браке требуется в том случае, если гражданин или гражданка РФ отправляется за рубеж к супругу. Во многих странах переезд в таком случае осуществляется поэтапно:
- оформление визы и выдача разрешения одному из супругов;
- оформление документов для всей семьи.
К примеру, по такой схеме реализуется программа релокации в США.
Также свидетельство о браке нужно и при устройстве на работу, на этапе записи в школу. В ряде случаев может подойти и апостилированная заверенная копия.
Легализованная справка о наличии судимости требуется от участников практически всех программ, связанных с переездом за рубеж.
Судебная практика: легализация неофициальных документов
Компания хотела сделать вклад в уставный капитал. Далее были оформлены документы на ввоз имущества в качестве будущего вклада. Однако, имевшиеся льготы на ввоз товара, не были подтверждены. В связи с чем компания получила требование об уплате таможенных сборов, которое было оспорено.
В суде все представленное сочли недопустимым, отметив, что документы сформированы за границей, но не легализованы в консульстве. Таким образом, суд посчитал требования недоказанными и не стал их удовлетворять.
Решение суда отменила апелляция. В ВС посчитали ошибочным вывод о недопустимости доказательств, признали недействительным требование об уплате платежей.
Частые вопросы
Нет, так как страна участвует в Минской конвенции.
Это прямоугольный или квадратный штамп с информацией о том, в каком государстве был выдан документ и где проставлен апостиль.
Перед тем, как проставить на переведенный документ апостиль, его необходимо заверить у нотариуса.
Заключение юриста
Мы рассмотрели, что такое апостиль в 2024 году, а также подробно рассказали, как поставить апостиль в России, если есть такая необходимость. Сделать это можно электронно, направив соответствующий запрос через «Госуслуги». Но перед отправкой запроса мы рекомендуем уточнить, будет ли документ в таком виде документ принят по месту требования.
