Образец договора на ведение бухгалтерского учета между юридическими лицами

ДОГОВОР АУТСОРСИНГА НА ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА №_____ [№ ДОГОВОРА]

_______________ [Наименование стороны] именуемое(-ый, -ая) в дальнейшем «Заказчик» в лице _______________ [Тип должности] _______________ [ФИО подписанта], действующего(-ей) на основании _______________ [Основание полномочий подписанта], с одной стороны, и

_______________ [Наименование стороны] именуемое(-ый, -ая) в дальнейшем «Исполнитель» в лице _______________ [Тип должности] _______________ [ФИО подписанта], действующего(-ей) на основании _______________ [Основание полномочий подписанта], с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор), о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется эти услуги принять и оплатить в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2. Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги:

1.2.1. Формирует учетную структуру в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

1.2.2. Осуществляет подготовку и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

1.2.3. Разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

1.2.4. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций.

1.2.5. Осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций.

1.2.6. Обеспечивает соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

1.2.7. Организует бухгалтерский и налоговый учет и отчетность на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

1.2.8. Формирует и своевременно представляет полную и достоверную бухгалтерскую отчетность о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

1.2.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

1.2.10. Осуществляет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.11. Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.12. Осуществляет учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.2.13. Осуществляет своевременное и правильное (корректное) оформление документов по настоящему Договору.

1.2.14. Производит расчеты заработной платы работников Заказчика.

1.2.15. Составляет и представляет бухгалтерскую и налоговую отчетность в налоговые органы, в государственные внебюджетные фонды, другим заинтересованным лицам в соответствии с законодательством РФ.

1.2.16. Осуществляет правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

1.2.17. Производит погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

1.2.18. Осуществляет отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

1.2.19. Предпринимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.3. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.4. Место оказания Услуг: ______________________________.

1.5. Услуги по настоящему Договору оказываются в следующие сроки:

1.5.1. Начало оказания Услуг: "___"_________ ____ г.

1.5.2. Конец оказания Услуг: "___"_________ ____ г.

1.6. Предоставление услуг, не указанных в настоящем разделе Договора, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные в разделе 1 настоящего Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам, находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.

2.1.4. До ________ (_________) числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.5. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости – письменные материалы и заключения.

2.1.6. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.2.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1. Заказчик обязуется:

3.1.1. Предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи, доступом в интернет.

3.1.2. Обеспечить Исполнителя документацией, консультационно-правовыми программами и базами.

3.1.3. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

3.1.4. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

3.1.5. Подписывать своевременно акты об оказании услуг Исполнителем.

3.2. Заказчик имеет право:

3.2.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п.1.2 настоящего Договора.

3.2.2. Осуществлять контроль за ходом оказания Услуг, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.

3.2.3. Получать от Исполнителя устные и письменные консультации и разъяснения, связанные с оказанием Услуг, в течение _____ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента предъявления соответствующего требования.

3.2.4. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА

3.1. Для целей исполнения настоящего договора Заказчик и Исполнитель совместно утверждают Порядок внутреннего документооборота Заказчика, а также Порядок документооборота между Заказчиком и Исполнителем.

3.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают акт об оказании услуг.

3.4. Отчеты предоставляются Исполнителем до ________ числа месяца, следующего за отчетным месяцем совместно с актом об оказании услуг.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг направляется Исполнителем в двух подписанных экземплярах, один из которых в дальнейшем возвращается Заказчиком Исполнителю после его подписания.

3.5. Заказчик рассматривает Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение _______ дней с момента его получения от Исполнителя. При отсутствии возражений и замечаний к оказанным услугам подписать Акт и направить один подписанный Заказчиком экземпляр Исполнителю. При наличии возражений или замечаний Заказчик указывает на них Исполнителю.

Если в срок ____________ от Заказчика не поступит возражений относительно представленного Исполнителем Акта, Акт считается утвержденным Заказчиком.

3.6. Если иное не установлено настоящим Договором, Акт сдачи-приемки оказанных услуг считается полученным Заказчиком при отправлении заказным письмом с уведомлением о вручении, передаче курьерской службой, вручении под расписку уполномоченному лицу, а также при получении подтверждающего сигнала в случае направления факсимильного сообщения.

3.5. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет ________ (_________) рублей, включая НДС в размере ________ (__________) рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ________ числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п.4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.3. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее ________ дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, 1будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

6.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом.

Претензия направляется любым из следующих способов:

- заказным письмом с уведомлением о вручении;

- курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии должен подтверждаться распиской, которая должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.

Претензия влечет гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлена, с момента ее доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда претензия не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам.

Претензия считается доставленной, если она:

- поступила адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была вручена или адресат не ознакомился с ней;

- доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если последний не находится по такому адресу.

6.3. К претензии должны прилагаться документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Если претензия направлена без документов, подтверждающих полномочия лица, которое ее подписало, то она считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

6.3. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

6.4. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 6.4 Договора, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с законодательством РФ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с «___» _____________ 20__ года по «___» _____________ 20__ года.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.

7.3. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ________ дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий ________ месяцев на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.3. Неотъемлемыми приложениями к настоящему Договору являются:

8.3.1. Акт об оказании юридических услуг (Приложение N ____).

8.3.2. ____________________________________.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН