Можно ли закрыть обособленное подразделение
Закрытие обособленного подразделения — это комплекс мероприятий, направленных на прекращение его деятельности. Закрыть филиал или представительство — это значит исключить информацию о нем из ЕГРЮЛ.
Юридические лица могут учреждать обособленные подразделения (далее – ОП) 3-х типов:
- простые;
- в виде филиала;
- в виде представительства.
Простое обособленное подразделение представляет собой любой территориально удаленный отдел компании — он создается на срок от 1 месяца, и вы обязаны оборудовать его хотя бы одним рабочим местом.
Пример
Допустим, вы производите товары, и решили открыть фирменный магазин в этом же городе, но по другому адресу. В таком случае вам нужно регистрировать обособленное подразделение. Если же вы планируете продавать товары в том же помещении, где производите их, то открывать ОП не нужно.
Филиалом называют ОП, которое осуществляет все функции головной компании, в том числе может представлять интересы фирмы. В отличие от филиала, представительство не может вести коммерческую деятельность — они создаются, по сути, только с целью представления и защиты интересов основной фирмы (ст. 55 ГК РФ). Все ОП должны находиться вне места ведения деятельности головной компании, создаваться на срок от 1 месяца и иметь штат работников.
Вы имеете полное право в любое время закрыть ОП. В каком порядке действовать, напрямую зависит от типа подразделения. Так, ликвидировать простое ОП немного проще, чем филиал или представительство.
Ликвидация обособленного подразделения: как действовать
Решение о закрытии простого обособленного подразделения принимается руководителем организации, а филиала или представительства — собранием учредителей. Важно позаботиться о своевременном уведомлении сотрудников о предстоящей ликвидации ОП и предложить им иные вакантные должности.
Запомните, что сроки подачи заявления (уведомления) о прекращении деятельности ОП в ИФНС ограничены, в связи с этим, извещать сотрудников нужно еще до принятия решения в окончательной форме. Иначе вы нарушите трудовое законодательство.
| Филиал | 96 |
| Представительство | 58 |
| Иное | 94 |
Уведомление и увольнение работников
Если вы приняли решение ликвидировать ОП, то вам предстоит известить об этом весь персонал. Направьте уведомление о закрытии обособленного подразделения минимум за 2 месяца до предполагаемой даты (ст. 180 ТК РФ). Предложите сотрудникам другие вакантные должности, соответствующие их квалификации. Если таковых нет, то известите об этом работников. Сотрудник вправе согласиться на предложенную должность или отказаться от нее.
По истечении срока, отведенного на предупреждение об увольнении, издайте приказ, ознакомьте с ним работников, рассчитайте персонал.
Отметим, что если работник согласен на увольнение до истечения срока на предупреждение об увольнении, то ему выдается дополнительная компенсация в размере среднемесячного заработка за то время, которое осталось до истечения периода на предупреждение.
Принятие решения
Если при учреждении филиала или представительства информация о нем заносилась в Устав, то для ликвидации такого обособленного подразделения нужно провести общее собрание учредителей.
Для принятия решения достаточно простого большинства голосов. Распоряжение о закрытии оформляется протоколом. На этом же заседании принимается решение о внесении изменений в Устав в части исключения из него информации об ОП. Ознакомьтесь с образцом такого протокола или поручите его подготовку юристам ЕЮС.
Скачать Издание приказа
Простое обособленное подразделение ликвидируется на основании приказа о закрытии. Его издает руководитель организации.
Приказ о закрытии обособленного подразделения не имеет единого образца, установленного на законодательном уровне. При его подготовке опирайтесь на типовые правила делопроизводства. Исключите риск допущения ошибок — поручите оформление такого документа юристам ЕЮС или воспользуйтесь его типовым образцом, составленным нашими специалистами.
Извещение налоговой
Важный и ответственный этап закрытия ОП — уведомление ИФНС. Его направляют в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения, (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Срок уведомления не зависит от гражданско-правовой формы ОП.
- Примите решение. Составьте протокол или издайте приказ.
- Подготовьте документы. Вам потребуется сообщение о закрытии по форме С-09-3-2.
- Направьте уведомление в ИФНС. Вы можете направить документы онлайн, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью, по почте (требуется нотариальное удостоверение) или принести их лично.
- Получите решение. Налоговая снимет ОП с учета в течение 10-ти дней и вышлет в адрес заявителя уведомление по ф. №1-5-Учет.
Отметим, что снятие с учета обособленного подразделения осуществляется бесплатно — госпошлина за выполнение таких действий не уплачивается (ст. 84 НК РФ).
Сообщение в ИФНС о закрытии ОП не должно содержать ошибок, описок, исправлений. Если вы укажете некорректную информацию, то вам могут отказать в снятии с учета. Чтобы этого не произошло, поручите подготовку документа нашим специалистам. Юристы Европейской Юридической Службы не только составят заявление, но и соберут иные требуемые документы, а также проконсультируют вас по любому вопросу, связанному с ликвидацией ОП. А если консультация юристов вам не нужна и вы решили самостоятельно уведомить ИФНС о закрытии ОП, то воспользуйтесь образцом заявления — документ подготовлен в соответствии с законодательством.
Внесение изменений
Если информация об обособленном подразделении содержится в Уставе, то при закрытии ОП нужно внести изменения и в учредительные документы. Сначала вам предстоит провести общее собрание, где учредители примут соответствующее решение, оформляемое протоколом. А затем вам потребуется собрать следующие документы и направить их в налоговую инспекцию:
|
Необходимые документы |
Порядок действий |
|
Устав |
Подготовьте новую версию Устава с изменениями |
|
Заявление по форме Р13014 |
Заполните заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ |
|
Квитанция об оплате госпошлины |
Оплатите пошлину в размере 800 руб. |
Направьте документы в ИФНС онлайн, через Госуслуги или при помощи специального сервиса на сайте налоговой службы, предварительно подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Также вы можете принести заявление лично, отправить его по Почте России, через нотариуса или МФЦ.
Важные нюансы при ликвидации ОП
Как показывает практика, иногда заявители сталкиваются с трудностями при прекращении деятельности обособленного подразделения. Например, вы не сможете закрыть филиал или представительство до окончания выездной налоговой проверки. Итоги проверки должны быть оформлены справкой, п.15 ст.89 НК РФ.
Еще один нюанс, о котором нужно помнить — сроки подачи уведомления. Если вы нарушите срок уведомления налоговой о закрытии ОП, то вас могут оштрафовать. Сумма штрафа для организации составляет 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а для руководителя – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Судебная практика
При закрытии филиала вы обязаны предложить работникам другие вакантные должности, а если таких нет или сотрудники откажутся от перевода — уволить в связи с ликвидацией организации.
Так, иском в суд обратился гр-н О. Мужчину уволили на основании отказа от перевода в другую местность. В ходе судебного разбирательства выяснилось, что ранее истец работал в филиале компании в Брянске. Компания приняла решение о закрытии данного ОП и открытии другого в Москве. Работнику предложили должность в московском филиале, но тот отказался.
Истец посчитал незаконной формулировку увольнения «в связи с отказом от предлагаемой должности». Две первые инстанции отказали в удовлетворении требований, сославшись на то, что фактически ОП не ликвидировали, оно просто переехало в другую местность. В свою очередь, судебная коллегия ВС РФ отметила предыдущие решения, сославшись на то, что фактически компания закрыла подразделение в одном городе и открыла новое в другом. То есть, в данном случае речь идет об увольнении в связи с ликвидацией организации. В итоге ВС РФ удовлетворил требования истца.
Частые вопросы
По завершению процедуры налоговая служба направит компании письменное уведомление о закрытии ОП.
ФНС закроет обособленное подразделение в течение 10-ти рабочих дней с даты направления уведомления.
Уведомление о закрытие ОП направляется в ИФНС по месту нахождения головной организации.
Заключение юриста
Закрытие обособленного подразделения в 2025 году осуществляется в уведомительном порядке. В течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения вам предстоит направить в ИФНС уведомление о ликвидации ОП. Но перед этим вам нужно перевести всех работников подразделения на другие должности или уволить их в связи с ликвидацией организации, а также дождаться завершения выездной налоговой проверки (если речь идет о представительстве или филиале). ИФНС закроет подразделение в течение 10-ти рабочих дней после получения уведомления.
Написать в тг
Консультация
