Общие положения
Государственный реестр иностранных компаний – это официальная база, куда заносятся сведения о зарубежных организациях, аккредитованных в РФ. По закону, такие юридические лица имеют право на деятельность в России только после подтверждения компетенции и законности бизнеса, для чего проводится аккредитация. Если все хорошо, то иностранную фирму заносят в РАФП (далее – реестр филиалов и представительств).
Отметим, что, если зарубежная компания планирует вести коммерческую деятельность на территории РФ, то у нее есть 2 варианта: зарегистрировать дочернюю фирму либо аккредитовать филиал. Выбор зависит от целей и направления деятельности бизнес-структуры.
Пример
Допустим, иностранная компания планирует продавать на территории РФ свою продукцию. В таком случае ей нужно аккредитовать филиал или зарегистрировать ООО (ОАО). Если же эта же зарубежная фирма не будет торговать в России, а структурное подразделение ей нужно для привлечения инвестиций от русских инвесторов, то тогда подойдет представительство.
Цель таких обособленных структурных подразделений – представление интересов основной компании, например, в отношении проведения переговоров с российскими партнерами, заключения с ними контрактов, проведения рекламных акций и пр.
Для легализации зарубежному предприятию необходимо подготовить внушительный комплект документов и обратиться в ИФНС. После проверки иностранной организации в ФНС создается учетная запись в реестре, которая находится в свободном доступе.
Перечень сведений, содержащихся в реестре
Состав сведений, которые включены в реестр иностранных юридических лиц определен Приказом ФНС № ЕД-7-14/703@ от 30.07.2021 г. Большая часть информации из РАФП предоставляется бесплатно, но, если вам нужна расширенная выписка, то тогда придется оплатить госпошлину.
|
Условная классификационная группа |
Сведения об иностранных организациях |
|---|---|
|
Информация о головной компании |
Наименование, страна регистрации и код классификатора, юр. адрес, организационно-правовая форма, название регистрирующего органа, регистрационный номер, режим налогообложения, размер уставного капитала |
|
Сведения о банке, в котором обслуживается главная компания в стране регистрации |
Наименование, СВИФТ, номер счета |
|
Информация о филиале |
ОКВЭД, наименование, юр.адрес, контакты, дата принятия решения об открытии в России обособленного подразделения, данные руководителя и сведения о численности штата иностранных работников |
|
Данные об аккредитации |
Данные заявителя, дата, номер аккредитации, дата прекращения, в том числе по решению суда и пр. |
|
Информация о постановке на налоговый учет |
Наименование и код налогового органа, проводившего аккредитацию, постановку на учет (снятие с учета) ИНН, КПП, дата регистрации, информация о регистрации в СФР |
Также в реестре содержится информация обо всех открытых в РФ подразделениях зарубежных организаций, получивших аккредитацию до 2015 года. С 2016 г. правила поменялись: функция аккредитации зарубежного бизнеса возложили на ФНС, а срок аккредитации теперь не ограничен, как это было раньше.
| Да, сложно | 71 |
| Нет, не сложно | 57 |
Как внести сведения об иностранном юридическом лице в реестр
Данные о структурных подразделениях зарубежного бизнеса, работающего в России, заносятся в реестр филиалов и аккредитованных представительств иностранных юридических лиц после прохождения аккредитации. Чтобы пройти ее, потребуется подготовить положение, собрать и заверить у нотариуса документы, оплатить госпошлину, после чего обратиться в ИФНС. Обратиться в ФНС необходимо, если иностранная компания планирует работать на территории РФ 30 дней совокупно в течение отчетного года.
Вам понадобятся:
- учредительные документы основной организации;
- выписка из реестра юр.лиц;
- подтверждение статуса налогоплательщика из своей страны;
- заявление по форме №15АФП;
- решение полномочного органа о создании структурного подразделения;
- доверенность;
- справка банка при наличии расчетного или другого счета;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Все документы удостоверяются нотариусом. Если правоустанавливающие документы на писаны на иностранной языке, то потребуется приложить нотариально заверенный перевод на русский язык. Легализация документов должна удостоверяться проставлением апостиля. Помимо этого, аккредитовать приглашенных иностранных работников нужно в Торгово-промышленной палате. Подавать сведения в ТПП следует в любом случае, даже если сотрудники отсутствуют.
В течение 15-ти рабочих дней ИФНС проверит предоставленные документы, после чего примет решение. Если оно положительное, то вам присвоят КПП и ИНН, выдадут свидетельство по ф. 2401ИМД и лист записи.
ИФНС вправе отказать в аккредитации и внесении сведений о филиале или представительстве в РАФП, но только если на это есть законные основания. Как показывает практика, чаще всего зарубежным компаниям отказывают из-за нарушений процедуры, либо не соответствия целей фирмы законодательству РФ, например, когда они создают угрозу государственному суверенитету, национальным интересам, территориальной неприкосновенности и пр.
Чтобы исключить риск получения отказа от ИФНС в аккредитации воспользуйтесь помощью юристов ЕЮС. Наши специалисты подготовят полный комплект документов, удостоверят их у нотариуса и в Торгово-промышленной палате, представят ваши интересы в ИФНС и других государственных органах.
Скачать Как получить выписку из реестра иностранных юридических лиц
Сведения о представительстве или филиале зарубежной компании открыты. Их можно получить в считанные минуты на официальном сайте ФНС при помощи специализированного сервиса.
Гораздо сложнее получить информацию о структурном подразделении иностранной организации в бумажном виде. Будет легче, если вы воспользуетесь юридической помощью. Юристы Европейской Юридической Службы быстро оформят для вас выписку из ЕГРЮЛ иностранного юридического лица, проверят филиал или представительство, а также решат другие требуемые вопросы.
Условно, предоставление запрашиваемых данных можно поделить на несколько этапов:
- Выберите способ подачи заявления. Вы можете направить его лично в налоговую инспекцию, по Почте России или онлайн, через Госуслуги, либо на официальном сайте ФНС.
- Оплатите госпошлину. За получение рассматриваемых сведений вам нужно заплатить 200 рублей или 400 рублей, если услуга срочная.
- Заполните заявление и направьте его ранее выбранным вами способом.
- Получите результат. Если информация о компании есть, то вам выдадут выписку по форме 15ВФП, если таких сведений нет в реестре – справку об их отсутствии.
Бумажная выписка может понадобится для разных нужд, например, для регистрации права собственности, оформления лицензии, подтверждения правового статуса и пр. Легче всего ее оформить онлайн. Но в таком случае вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Как проверить иностранную организацию по ИНН
Прежде чем вступить в партнерские отношения с зарубежной фирмой, найдите как можно больше информации о ней. Обязательно узнайте, имеет ли она аккредитацию. Чтобы проверить иностранную компанию по реестру ФНС по ИНН на сайте налоговой службы, запустите сервис РАФП и заполните небольшую форму. Если организация аккредитована в РФ, то вы получите основную информацию о ней:
- наименование;
- дату аккредитации;
- место расположения;
- имя директора и количество персонала;
- дату открытия/прекращения аккредитации и пр.
Всего на специальном ресурсе на сайте ФНС размещают 19 пунктов, характеризующих фирму. Заявитель может заказать выписку с апостилем или консульской легализацией за отдельную плату. Но для вступления в долгосрочные партнерские отношения мы советуем заказать расширенную выписку. Так вы предупредите всевозможные риски.
Судебная практика
В аккредитации иностранных компаний в России, а, соответственно, и во внесении данных о филиале или представительстве в реестр могут отказать. Если вы считаете, что отказ не обоснован, то вы вправе оспорить его в судебном порядке.
Так, в суд с требованием отменить решение налоговой инспекции и вернуть уплаченную госпошлину обратилась компания из Казахстана. Выяснилось, что ИФНС отказала в аккредитации в связи с предоставлением неполного пакета документов. Истец посчитал отказ необоснованным, заявив, что все требуемые бумаги направлялись заявителем в ИФНС. Но в суде это не подтвердилось, в связи с чем истцу отказали в удовлетворении иска (Решение по делу № А40-139336/2017-147-1221).
Частые вопросы
Филиал или представительство иностранного юр. лица вправе вести деятельность с даты аккредитации.
Сведения о подразделении иностранной компании, осуществляющем деятельность в России, заносятся в реестр налоговой службой на основании аккредитации.
Такие сведения могут отсутствовать в реестре, если филиал зарубежной организации не имеет аккредитации.
Заключение юриста
Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных организаций в 2025 году собирает и систематизируют сведения обо всех структурных подразделениях зарубежных компаний, действующих на территории РФ. По закону, они имеют право вести деятельность в России только после аккредитации — после этой процедуры информация о фирме заносится в единый реестр. Получить сведения из реестра может любое лицо.
Написать в тг
Консультация
