Аккредитация частного агентства занятости

Зачем нужна аккредитация

Аккредитация частного агентства занятости – это процедура, связанная с получением разрешения на ведение деятельности в области предоставления трудовых ресурсов. Такие организации занимаются поиском сотрудников для компаний. По своей сути, частное агентство занятости выступает посредником между работодателем и работником, путем выполнения следующих функций:

• приема и обработки заявок от юридических лиц и ИП;
• поиска кандидатов;
• оценки соискателей на соответствие должности;
• оформлении трудоустройства;
• выплате заработной платы;
• уплаты налогов и пр.

Частные агентства схожи с государственной Службой по труду и занятости (Рострудом), но отличаются от нее тем, что получают доход от своей деятельности.

Обращаясь в такую компанию, работодатели избавляются от необходимости тратить время на поиск квалифицированных кадров, их трудоустройство, расчет заработной платы, перечисления налогов и пр. Все это делает ЧАЗ.

Аккредитация Роструда подобных агентств помогает:

• отсеять неквалифицированные компании, которые, в силу своих ресурсов, не имеют возможности качественно оказать услугу;
• защитить стороны от утечки конфиденциальной информации;
• защитить работников и работодателей от обмана.

Получить разрешение на ведение аутстаффинговой деятельности не просто. Требования предъявляют не только к самой организации, но и к ее руководству.

Планируете открыть частное агентство занятости? Возникли сложности с аккредитацией? Обращайтесь в ЕЮС и наши юристы решат проблемы любой сложности. Мы самостоятельно зарегистрируем юридическое лицо, проверим компанию на соответствие требованиям закона, представим рекомендации по устранению препятствий для оформления разрешения, подготовим полный комплект документов для аккредитации, представим ваши интересы в государственных органах.

Королева Ксения Андреевна

Юрист по сопровождению селлеров на маркетплейсах • Стаж 4 года

Узнать подробности

Как аккредитовать частное агентство занятости

В аккредитации кадрового агентства могут отказать по основаниям, установленным законом, например, если компания не соответствует установленным законодательством требованиям, предоставлен неполный пакет документов, обнаружены ошибки, несоответствия в заявлении и другим причинам.

Чтобы защититься от отказа, следуйте общепринятому порядку действий:

1. Юридическая консультация. Юрист подскажет, каким требованиям должна соответствовать компания, объяснит, какие документы понадобятся именно в вашей ситуации, разработает пошаговую инструкцию, представит рекомендации по предупреждению рисков.
2. Проверка на соответствие требованиям. Частные агентства занятости и их руководители должны соответствовать определенным критериям. Со временем они могут измениться, поэтому будет лучше, если проверку проведет профессионал.
3. Подготовка документов. Их перечень установлен законом. Требование иных сведений не допускается.
4. Направление заявления. Его составляют по регламентированному образцу. Отправить можно, как лично, так и онлайн.
5. Получение результата. Срок ответа зависит от решения органа в предоставлении аккредитации или об отказе.

Юристы Европейской Юридической Службы оказывают услуги по аккредитации частного агентства занятости под ключ. С нашей помощью в России зарегистрированы сотни аутстаффинговых компаний. Мы избавим вас от бумажной волокиты и получим разрешение в кратчайшие сроки: проверим организацию на соответствие требованиям закона, устраним препятствия, подготовим документы, поможем с их нотариальным удостоверением, представим ваши интересы в Роструде.

Проверка на соответствие требованиям

Аккредитация частного агентства занятости в Роструде возможна, если оно отвечает следующим критериям:

• объем уставного капитала – от 1 млн руб.;
• отсутствие задолженностей по налогам и сборам;
• применение ОСНО;
• соответствие руководителя организации требованиям закона;
• с момента отзыва аккредитации ЧАЗ (если имеет место быть) прошло более 1 года.

Руководитель ЧАЗ не может быть судимым за совершение экономических преступлений, должен иметь высшее образование, стаж работы от 3-х лет, причем, 2 последних из них обязательно в сфере труда и занятости населения.

Подготовка документов

Для аккредитации ЧАЗ составляют заявление и прилагают к нему документы, подтверждающие соответствие компании и руководителя регламентированных законом критериям:

• уставные документы;
• копия трудовой книжки директора компании;
• копия трудового договора руководителя фирмы с отметкой работодателя о периодах работы (если в трудовой книжке директора нет записи о деятельности в сфере труда, например, когда он работал по совместительству);
• копия диплома о высшем образовании;
• опись.

Все копии должны быть нотариально удостоверены, в противном случае заявителю откажут в аккредитации.

Из перечня исключены копия приказа о назначении руководителя на должность и справка об отсутствии у него судимости. Если раньше эти документы предоставляли, то теперь они не нужны.

Направление заявления

Заявление подают в Роструд или его территориальное подразделение:

• лично, в отделение ведомства;
• по Почте России заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений;
• онлайн, через Госуслуги или сайт Роструда.

Ошибки, несущественные описки, недостоверная информация в заявлении – основание для оставления его без рассмотрения или отказа в аккредитации. Юристы ЕЮС составили сотни подобных заявлений, знают, как избежать ошибок и помогут с подготовкой документа вашей компании. Также, мы представляем вашему вниманию образец заявления о получении аккредитации ЧАЗ, с которым вы можете ознакомиться ниже:

Результат

Правилами аккредитации частных агентств занятости в Роструде, утвержденными Постановлением Правительства РФ №2181 от 31.11.2022 г. установлены сроки оказания услуги.

Отказать в аккредитации могут, если:

• компания или ее руководитель не соответствует установленным законодательством требованиям;
• организация применяет спецрежим;
• ранее у ЧАЗ отозвали лицензию за предоставление отчета, содержащего недостоверные сведения или нарушение сроков устранения несоответствия компании обязательным законом требованиям, а с момента отзыва аккредитации прошло менее года;
• предоставление недостоверных сведений.

Незаконный отказ в аккредитации ЧАЗ можно обжаловать в вышестоящем органе или через суд.

Как проверить аккредитацию

Сведения о предоставлении разрешения заносят в реестр в день вынесения положительного результата. Заявителю направляют письменное уведомление. Проверить, имеет ли компания аккредитацию можно на сайте Роструда, путем изучения сведений реестра аккредитованных частных агентств занятости.

Как продлить аккредитацию и почему ее могут отозвать

Аккредитация предоставляет на 3 года, если меньший срок не указан в заявлении. Затем ее нужно продлить путем направления заявления от имени руководителя организации.

Аккредитованные частные агентства занятости могут утратить право на ведение деятельности раньше установленного срока. Роструд вправе отозвать лицензию в следующих случаях:

• компания перешла на спецрежим;
• фирма ликвидирована, реорганизована;
• установлен факт предоставления недостоверных сведений;
• поступила инициатива от ЧАЗ;
• агентство не устранило основания для приостановления аккредитации;
• не предоставлен отчет или его предоставление с включенными в него ложными сведениями;
• непредоставление информации о новом руководителе.

Юристы Европейской Юридической Службы позаботятся о бесперебойном функционировании ЧАС: представят рекомендации по составлению отчетности, по уведомлению государственных органах об изменениях, оформят бланки первичных документов, будут всегда на связи и приступят к решению проблемы независимо от времени суток.

Судебная практика

Нарушение сроков предоставления отчетности от деятельности частного агентства занятости является основанием для отзыва лицензии, о чем свидетельствует релевантная судебная практика.

Так, ООО «Г***» обратилось с иском в суд признать решение Роструда об отзыве аккредитации и включить компанию в реестр аккредитованных ЧАЗ. В ходе судебного разбирательства выяснилось, что основанием для отзыва разрешения стало непредоставление ежегодного отчета.

Истец утверждал, что исполнил обязанность, отправив документы Почтой России, о чем свидетельствует уведомление и почтовая квитанция.

Однако суд не нашел оснований для удовлетворения искового заявления, так как отчет отправлен с нарушением сроков. Из буквального смысла толкования норм закона, отчетность должна быть предоставлена не позднее 15 января года, следующего за отчетным, а не его отправки. В свою очередь, штамп на почтовой квитанции свидетельствует о том, что документы направлены в Роструд 16.01., таким образом, агентство нарушило сроки.

Истцу отказано в удовлетворении исковых требований полностью (Решение по делу № А40-109370/17-79-960 от 25.08.2017 г).

Читайте также Как открыть детективное агентство

Частые вопросы

Заключение юриста

Аккредитация частного агентства занятости в 2025 году обязательна для всех компаний, оказывающих услуги в сфере предоставления наемного труда. За получение разрешения госпошлина не уплачивается. Заявление можно подать лично в отделение ведомства, отправить по Почте России или направить онлайн. В аккредитации могут отказать, если организация или ее руководитель не соответствует установленным законодательством требованиям. Чтобы снизить риск отказа или получить разъяснения по отрицательному решения органа – проконсультируйтесь с юристом.