Выписка из трудовой

Как получить выписку из трудовой книжки

Вопрос о том, как получить выписку из электронной трудовой книжки, актуален для всех сотрудников, работающих в России, а не только для тех, кто начал работать с 2021 года и позднее, когда «традиционные» бумажные трудовые книжки перестали заполнять. На сегодняшний день электронные трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность, независимо от того, есть ли у них на руках бумажная версия или нет.

С 1 января 2023 года работодатели, в том числе юридические лица и индивидуальные предприниматели, обязаны предоставлять в Социальный фонд сведения о заключении и прекращении договоров гражданско-правового характера с физлицами. Даже если договор был заключен всего на один день, работодатель обязан передать информацию о нем в СФР.

Сведения о трудовой деятельности в цифровом формате ведутся для всех зарегистрированных работников, включая тех, кто трудится по совместительству или на дистанционной работе. Соответственно, любой гражданин, по которому передавались данные о трудовой деятельности, начиная с 2020 года, имеет полное право запросить и получить выписку из ЭТК (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н).

На практике процедура получения документа оказалась действительно удобной и доступной для большинства граждан. Законодатели и специалисты СФР разработали несколько способов получения выписки, чтобы каждый мог выбрать наиболее подходящий вариант (ст. 66.1 ТК РФ).

Независимо от выбранного способа получения документа, справка будет содержать все необходимые сведения о стаже и месте работы, что позволяет использовать ее для любых юридически значимых целей.

Цын Юлия Сергеевна

Юрист по гражданскому и уголовному праву • Стаж 11 лет

Выбрать тариф

Если в полученных вами сведениях о трудовой деятельности отсутствуют годы работы, то это может помешать вам вовремя выйти на пенсию или значительно уменьшить размер пенсионных выплат. Юристы ЕЮС по трудовому праву помогут вам восстановить пропущенные данные, проверить корректность сведений и добиться их внесения в документы. Мы оказываем помощь в самых сложных ситуациях и гарантируем, что ваши права на положенную пенсию будут защищены.

Выписка из трудовой книжки через Госуслуги

Получение выписки из электронной трудовой книжки на портале «Госуслуги» — это простой и быстрый способ узнать необходимые сведения о трудовой деятельности. Пошаговый алгоритм действий в данной ситуации выглядит следующим образом:

1. Если у вас есть подтвержденный профиль, то необходимо зайти в свой личный кабинет на портале «Госуслуги».
2. В главном меню выберите раздел «Справки».
3. Найдите категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите на кнопку «Получить».

Запрос обрабатывается в реальном времени, и уже через несколько минут вы получите готовую форму СТД-СФР. Документ заверяется электронной цифровой подписью, что делает его юридически значимым. Вы можете сохранить его на компьютер или мобильное устройство, распечатать или отправить по электронной почте.

СТД-СФР предоставляется в двух форматах:

• PDF – традиционный формат документа, который легко открыть и распечатать для предоставления в различные инстанции.
• XML – формат файла данных, который содержит текст с кодами. Его часто запрашивают банки для автоматической обработки информации.

Далее вы можете ознакомиться с образцом выписки из трудовой книжки, полученной в «Госуслугах». Этот документ поможет вам сориентироваться в том, какие именно сведения будут указаны в запрашиваемом отчете.

Образец заявления

Образец выписки из трудовой книжки в 2024 году

Скачать

Выписка через работодателя

Если вам нужна информация только о последнем месте работы, то вы имеете полное право запросить выписку из электронной трудовой книжки у работодателя. Причины запроса могут быть самые разные: оформление кредита, подтверждение занятости для визы или брони. При этом работодатель не имеет права требовать от вас объяснения причин для получения выписки из СТД-Р.

Сама процедура получения выписки максимально проста:

1. Работник подает заявление в свободной форме, указывая просьбу предоставить сведения из СТД-Р о трудовом стаже. В некоторых компаниях достаточно устной просьбы, но лучше уточнить этот момент в кадровом отделе.
2. Работодатель подготавливает и выдает форму СТД-Р, которая содержит все необходимые сведения о стаже работника на текущем месте работы. Поскольку этот документ формируется автоматически в специальной программе, то для кадровиков или бухгалтеров процесс выдачи не представляет сложности. СТД-Р заверяется уполномоченным лицом организации и передается работнику.

Если на сотрудника заведена бумажная трудовая книжка, то работодатели по запросу работника могут выдать ему только заверенные копии страниц этого документа. Это связано с тем, что оригинал трудовой должен храниться в организации. В прошлом выдача оригинала трудовой книжки сотруднику для оформления пенсии была головной болью для кадровиков: книжки приходилось выдавать под расписку, и был риск, что документ потеряется. С цифровой версией этих проблем нет — СТД-Р распечатывается без риска утраты основного документа, подтверждающего стаж.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан подготовить и выдать выписку в течение трех рабочих дней с момента получения запроса. Если сотрудник решает заказать копию трудовой книжки в день увольнения, то выписка должна быть готова и выдана в тот же день. Если сотрудник обнаружит ошибки или пропущенные данные в СТД-Р, то он вправе подать заявление на корректировку. Работодатель обязан внести исправления и отправить обновленные данные в СФР.

Выписка через МФЦ

Один из способов получения СТД-СФР — обращение в МФЦ. Это подходящий вариант для тех, кому необходима бумажная версия документа, так как в МФЦ вам предоставят справку СТД-СФР в распечатанном виде. Такой вариант особенно удобен, если требуется физическая копия для предоставления в учреждения или организации, которые не принимают электронные документы.

Выписка через сайт СФР

Если у вас есть учетная запись на портале «Госуслуги», то вы легко можете запросить сведения о своей профессиональной деятельности через официальный сайт СФР — es.pfrf.ru.

На сайте СФР в личном кабинете гражданина нужно перейти в раздел «Электронная трудовая книжка». Там выберите опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите кнопку «Запросить». Процедура займет всего несколько минут, и СТД-СФР будет готова.

Читайте также Пенсия по стажу

Судебная практика

ФИО1 подала иск против ЗАО «Г******», требуя внести изменения в ее трудовую книжку, а также взыскать задолженность по заработной плате, проценты за задержку выплаты, компенсацию морального вреда и возместить расходы на юридическую помощь. Истец утверждала, что работала в компании на разных должностях, но при увольнении обнаружила, что в ее трудовой книжке отсутствует запись о переводе на более высокую должность фасовщицы, из-за чего ей предлагали работу, исходя из некорректных данных. Также она заявила, что компания не выплатила ей премии за два месяца в 2021 году.

Курганский горсуд частично удовлетворил иск ФИО1. Суд обязал ЗАО «Г*****» внести изменения в электронную трудовую книжку, добавив запись о переводе на должность фасовщицы. Также суд взыскал с работодателя задолженность по заработной плате в размере 11 327 рублей, проценты за задержку выплат, компенсацию морального вреда в размере 10 000 рублей и судебные расходы на представителя в размере 20 000 рублей.

Частые вопросы

Заключение юриста

Выписка из трудовой книжки в 2024 году — это важный документ, который может понадобиться в различных ситуациях — от оформления пенсии до получения кредита. Граждане могут довольно быстро и удобно получить данные о трудовой деятельности через портал «Госуслуги» или обратиться в МФЦ за бумажным вариантом выписки. Главное, проверить при получении указанные данные и убедиться в корректности всех сведений, чтобы избежать проблем в будущем.