Гайдлайн фирменного стиля

Что такое гайдлайн и брендбук

Guideline — это документ, который регламентирует использование элементов фирменного стиля компании, таких как логотип, шрифты, цвета и другие визуальные элементы. Брендбук, в свою очередь, представляет собой более расширенный документ, включающий не только визуальные, но и концептуальные аспекты бренда.

Для понимания концептуальных отличий между документами предлагаем ознакомиться с таблицей.

Юридические аспекты разработки гайдлайна

Как уже было сказано разработка guidline является юридически значимым процессом, т.к. правильное оформление гайда и защита документа помогут избежать правовых рисков и споров в будущем.

Авторские права на гайдлайн

При создании гайдлайна и его регистрации важно учитывать следующие нюансы.

Если guideline разрабатывается сторонним подрядчиком (дизайнером или агентством):

• Необходимо заключить договор подряда или авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ).
• В договоре должно быть четко прописано, что исключительные права на гайдлайн передаются заказчику (ст. 1296 ГК РФ).

Если же например передача прав не была оформлена, разработчик сохраняет за собой право использовать гайдлайн в своих целях.

Если guideline создается сотрудниками компании, то права на гайдлайн автоматически принадлежат работодателю, если иное не прописано в трудовом договоре или соглашении между работодателем и сотрудником (ст. 1295 ГК РФ).

Оформление гайдлайна

Guideline компании должен включать не только визуальные стандарты, но и юридические положения.

Запрет на изменение элементов

Укажите, что логотип, шрифты и цветовая палитра не могут быть изменены без согласования с правообладателем. Это особенно важно для франшиз и партнеров, которые используют фирменный стиль.

Условия использования

Пропишите, в каких случаях и на каких условиях можно использовать элементы гайдлайна (например, только для внутренних документов или для публикаций в СМИ).

Ответственность за нарушения

Включите раздел об ответственности за несанкционированное использование или искажение элементов фирменного стиля.

Регистрация товарных знаков

Элементы гайдлайна компании, включая логотип, слоганы и цветовые решения, подлежат регистрации как товарные знаки в соответствии со ст. 1481 ГК РФ. Регистрация предоставляет правообладателю расширенный правовой инструментарий для защиты своей интеллектуальной собственности.

Преимущества регистрации

1. Исключительное право на использование товарного знака на территории России.
2. Возможность взыскания компенсации за незаконное использование (ст. 1515 ГК РФ).
3. Защита от недобросовестной конкуренции путем предотвращения копирования бренда.
4. Возможность легального использования товарного знака третьими лицами через лицензионные соглашения.
5. Увеличение стоимости бизнеса за счет создания нематериальных активов.

Процесс регистрации

1. Подготовка и подача заявки в Роспатент через электронный портал или лично.
2. Формальная экспертиза документов на соответствие требованиям законодательства.
3. Существенная экспертиза для проверки уникальности и не противоречия существующим товарным знакам.
4. Оплата государственной пошлины после прохождения экспертиз.
5. Получение свидетельства о регистрации товарного знака.

Данный процесс занимает в среднем от 10 до 12 месяцев.

Семенова Валерия Леонидовна

Юрист по гражданскому праву • Стаж 20 лет

Узнать подробности

Вам нужно оформить гайдлайн как товарный знак, но вы не можете сделать это самостоятельно? Процесс регистрации и правовой защиты требует знания специфики интеллектуальной собственности и лицензирования. Наши юристы помогут вам разобраться в нюансах, оформить необходимые документы и обеспечить защиту вашего бренда — проконсультируйтесь с нашими юристами!

Лицензионные соглашения

Если guideline используется третьими лицами (например, франчайзи или подрядчиками), необходимо заключать лицензионные соглашения (ст. 1235 ГК РФ):

Виды лицензий:

• Исключительная лицензия: только лицензиат может использовать гайдлайн.
• Неисключительная лицензия: правообладатель может выдавать лицензии нескольким лицам.

Обязательные условия лицензирования:

• Территория использования.
• Срок действия лицензии.
• Размер вознаграждения (роялти).

Защита гайдлайна и брендбука

Защита guideline и брендбука подразумевает не только регистрацию прав, но и активное использование правовых механизмов для предотвращения нарушений. В этом разделе мы рассмотрим практические шаги, которые помогут компании защитить свои активы, а также обратимся к международному опыту.

Мониторинг и выявление нарушений

Одним из ключевых элементов защиты является постоянный мониторинг использования элементов фирменного стиля.

Инструменты мониторинга

• Поисковые системы (Google, Яндекс) для выявления незаконного использования логотипов или слоганов.
• Специализированные сервисы (например, TinEye для поиска изображений).
• Мониторинг социальных сетей и маркетплейсов.

Действия при выявлении нарушений

• Направление претензии нарушителю с требованием прекратить использование (ст. 1252 ГК РФ).
• Подача жалобы на платформу (например, в Facebook или Instagram (запрещённые в РФ соцсети компании Meta)) для удаления контента.
• Обращение в суд с требованием компенсации (ст. 1301, 1515 ГК РФ).

Далее вы можете ознакомиться с образцом претензии, который подготовили юристы ЕЮС. Используйте документ, как шаблон, а если останутся вопросы – проконсультируйтесь с нами по телефону.

Образец заявления

Образец претензии о незаконном использовании товарного знака в 2025 году

Скачать

Защита бренда на международной арене

Для компаний, выходящих на глобальные рынки, защита бренда, включая гайдлайны и брендбуки, становится ключевым элементом стратегии. Однако в современных условиях, осложненных санкциями против РФ, процесс регистрации товарных знаков за границей требует особого внимания и профессионального подхода. В этом контексте Китай и страны СНГ остаются перспективными направлениями для защиты интеллектуальной собственности, но также важно учитывать ограничения, связанные с регистрацией в странах Европейского союза (ЕС).

Особенности регистрации товарного знака в Китае

Китай, как один из наиболее дружественных партнеров России, предоставляет широкие возможности для защиты бренда. Однако процесс регистрации в этой стране имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать:

1. Предварительный поиск

Перед подачей заявки важно провести тщательный анализ базы данных Китайского ведомства по интеллектуальной собственности (CNIPA). Это позволяет убедиться в отсутствии аналогичных или схожих товарных знаков, так как в Китае действует принцип "первый, кто подал".

2. Подача заявки

Заявка направляется в CNIPA с указанием классов товаров и услуг согласно Международной классификации (МКТУ). Китайские власти строго контролируют соответствие заявленных товаров и услуг реальной деятельности компании.

3. Экспертиза заявки

CNIPA проводит два этапа проверки: формальную (документальную) и существенную (на уникальность и соответствие требованиям). Этот процесс занимает от 9 до 12 месяцев.

4. Публикация и возможность возражений

После одобрения заявки товарный знак публикуется в официальном бюллетене. В течение 3 месяцев третьи лица могут оспорить регистрацию.

5. Завершение регистрации

При отсутствии возражений товарный знак регистрируется, и заявитель получает свидетельство. Срок действия регистрации составляет 10 лет с возможностью продления.

Регистрация в странах ЕС: ограничения и альтернативы

Российские компании могут регистрировать товарные знаки в странах ЕС через Мадридский протокол. Однако в июне 2024 года ЕС ввел ограничения, запрещающие ведомствам по интеллектуальной собственности принимать заявки от российских граждан и организаций, а также от иностранных лиц, сотрудничающих с россиянами. Это существенно ограничивает прямую регистрацию в ЕС.

Тем не менее, российские компании могут использовать Мадридскую систему, подавая заявки через Роспатент. Это позволяет закрепить приоритет и зафиксировать дату подачи. Если в течение установленного срока (обычно 12 или 18 месяцев) ведомство страны не выносит отказа, регистрация считается действительной на ее территории.

Таким образом, несмотря на ограничения, регистрация через Мадридскую систему остается доступной для российских компаний.

Защита от киберсквоттинга

В нынешних реалиях цифрового мира, когда развитие интернет-технологий не стоит на месте, безусловно будет присутствовать недобросовестная регистрация доменных имен, схожих или идентичных с названиями брендов, компаний или продуктов, с целью последующей перепродажи, мошенничества или нанесения репутационного ущерба.

Меры защиты

• Регистрация доменных имен во всех основных зонах (.ru, .com, .net и т.д.).
• Использование услуг по мониторингу доменных имен.
• Обращение в WIPO (Всемирная организация интеллектуальной собственности) для разрешения споров.

Как указывалось ранее в прошлом разделе о регистрации товарных знаков на международном уровне, на данный момент это является сложным юридическим процессом требующим высококвалифицированной консультации и анализа правовой ситуации от юристов квалифицирующихся на интеллектуальном праве.

Защита от недобросовестной конкуренции

Использование элементов гайдлайна компании конкурентами может быть признано недобросовестной конкуренцией

Признаки недобросовестной конкуренции

• Использование схожих гайдлайн логотипов, слоганов или цветовых решений.
• Введение потребителей в заблуждение относительно принадлежности бренда.

Действия компании

• Сбор доказательств (скриншоты, экспертные заключения).
• Обращение в ФАС (Федеральная антимонопольная служба).
• Подача иска в суд.

Неправомерное использование коммерческой тайны

Если гайдлайн содержит конфиденциальную информацию (например, стратегии бренда, уникальные методики), его использование может быть расценено как нарушение коммерческой тайны.

Последствия:

• Владелец может потребовать компенсацию за ущерб, нанесенный раскрытием или использованием коммерческой тайны.
• Возможны судебные разбирательства и штрафы.

Судебная практика

Компания «*****» подала иск к компании «*****» за использование гайдлайна компании, в частности, логотипа, схожего до степени смешения с её зарегистрированным товарным знаком. Суд установил, что использование логотипа «******» вводит потребителей в заблуждение, что нарушает исключительные права «******» (ст. 1484 ГК РФ).

Исковые требования «*****» включали:

1. Запрет на использование спорного гайдлайн логотипа.
2. Взыскание компенсации в размере 1 500 000 рублей (ст. 1515 ГК РФ).

Суд удовлетворил требования в полном объеме, указав, что регистрация товарного знака является ключевым доказательством нарушения.

Читайте также Передача авторских прав

Частые вопросы

Заключение юриста

Гайдлайн в 2025 году является не только инструментом для создания единого стиля компании, но и объектом интеллектуальной собственности, следовательно, он требует юридической защиты. Чтобы избежать правовых рисков, важно:

1. Заключать договоры с разработчиками.

2. Регистрировать товарные знаки.

3. Четко прописывать условия использования фирменного стиля в лицензионных соглашениях.

Соблюдение этих рекомендаций позволит компании защитить свои права и избежать судебных споров.