Общие положения
Гарантийное письмо для юридического адреса – это документ, не имеющий стандартизированной формы, составляемый владельцем недвижимости. Такое письмо подтверждает то, что собственник помещения уведомлен о планах арендодателя зарегистрировать по данному юридическому адресу компанию.
На самом деле, ни одним нормативно-правовым актом, принятым на федеральном уровне, обязанность в виде предоставления гарантийного письма при регистрации организации не предусмотрена. Правила могут быть установлены в отдельных субъектах РФ.
| Да | 73 |
| Нет | 52 |
| Не составлял гарантийное письмо | 23 |
В целом, для постановки фирмы на учет, подготовьте документы по списку, регламентированному ст. 12 ФЗ-129 от 08.08.2001 г.:
- заявление по установленному образцу;
- протокол общего собрания об учреждении юр.лица или решение единоличного участника;
- Устав или иной учредительный документ;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- выписку из реестра иностранных юр.лиц (при необходимости).
Таким образом, закон о регистрации юридических лиц не говорит о том, что для постановки компании на учет требуется гарантийное письмо. Но, если вы его не направите по запросу Федеральной налоговой службы, то у вас возникнут сложности. Такой документ подтверждает действительность предоставленных вами сведений, а также согласие собственника на регистрацию компании в принадлежащем ему помещении.
Как выбрать помещение для открытия ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес для регистрации ООО требуется для подтверждения фактического расположения помещения, в котором в дальнейшем будет работать компания. Вы можете зарегистрировать фирму:
- в квартире или жилом доме одного из учредителей;
- в коммерческом помещении, принадлежащем кому-то из участников общества;
- в арендуемом помещении.
В первых двух случаях гарантийное письмо не требуется. Если же вы регистрируете организацию в жилом доме или квартире, то ИФНС может запросить на это согласие иных проживающих там лиц. Например, если вы живете в доме, вместе с женой, то налоговой может потребовать согласие на регистрацию юр.лица от супруги.
Если для ведения деятельности вы решили арендовать помещение, относитесь к его выбору внимательно. Проверьте, чтобы здание или отдельное помещение было пригодно для использования, не находилось в аресте и в нем не располагались ведомственные объекты. Все существующие адреса прошли регистрацию в системе ФИАС, сведения находятся в свободном доступе.
Не забудьте проверить адрес на массовость. Сделать это можно бесплатно на сайте ФНС. В каждом субъекте РФ устанавливается свое допустимое количество зарегистрированных по одному адресу организаций. По общему положению — не более 10.
Рекомендуем поручить проверку юристам Европейской Юридической Службы. Наши специалисты проведут комплексный анализ, подготовят требуемые документы, а если потребуется, представят ваши интересы в ФНС.
Как составить письмо от арендодателя на подтверждение юридического адреса
Каких-либо особых требований к подготовке гарантийного письма законодательством не установлено. Нет ни его единого образца, ни перечня обязательной к указанию в нем информации.
Как правило, в контексте наступления правовых последствий, гарантийное письмо не имеет юридической силы. Это значит, что в случае нарушения обязательств, оно не может служить подтверждением заключения договора. Оно лишь свидетельствует о том, что собственника помещения уведомили о планах зарегистрировать по его юридическому адресу организацию.
Вы можете составить гарантийное письмо самостоятельно или поручить его подготовку юристам. Избегайте допущения ошибок и не используйте в тексте фразы, которые могут быть истолкованы двояко.
Образец гарантийного письма на юридический адрес
При подготовке гарантийного письма вы можете опираться на основные правила документооборота и придерживаться типовой структуры.
|
Структура гарантийного письма |
Краткое описание раздела |
|
Шапка |
Наименование арендодателя и данные получателя гарантийного письма, то есть, для кого оно составлено |
|
Преамбула |
Название документа, место и дата его составления, паспортные данные арендодателя – физического или юридического лица |
|
Основная информация |
Сведения об адресе, согласие арендодателя на использование помещения для регистрации организации |
|
Приложения |
Копии правоустанавливающих документов на помещение |
Гарантийное письмо подписывает сам арендодатель, либо его доверенное лицо, действующее на основании доверенности. Рядом с подписью проставляется дата. Ниже потребуется подтверждение согласия остальных собственников помещения. По желанию, если адрес предоставляет организация, то можно поставить печать.
Несмотря на то, что стандартизированного образца гарантийного письма законодательством не установлено, отсутствие в нем некоторых обязательных для ФНС реквизитов может привести к возникновению трудностей. Чтобы избежать этого, поручите подготовку документам юристам ЕЮС. Мы составим для вас корректное гарантийное письмо, учитывая не только законодательные особенности, но и ваши личные потребности. А на случай, если вы планируете действовать самостоятельно, вы всегда можете воспользоваться типовым образцом такого документа.
Скачать Можно ли купить юридический адрес
С точки зрения закона, никаких ограничений на покупку юридического адреса нет. Ни один нормативно-правовой акт не запрещает приобретать такие реквизиты. А что прямо не запрещено, то разрешено. Но мы не рекомендуем пользоваться таким способом.
Это может привести к негативным последствиям.
- Вы не получите письма от ФНС и других органов. А они могут быть важными. Например, налоговая направляет предписания и иные документы именно адресу регистрации юридического лица.
- Возникнут проблемы с открытием счета в банке. Если при выездной проверке подтвердится, что предоставлены недостоверные сведения, то в открытии расчетного счета откажут.
- Вам выпишут штраф. Предоставление неверных сведений об организации грозит административной ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму 5 тыс. руб.
- Отказ в регистрации. Если ФНС выяснит, что адрес является массовым или вы, фактически, не планируете располагать компанию по нему, то вам откажут в постановке на учет.
- Возникает риск мошенничества. Вам могут продать несуществующий адрес, что приведет к репутационным потерям и финансовым убыткам.
Чтобы исключить все риски, лучше отказаться от идеи купить юридический адрес.
Пример из практики:
ФНС отказала в регистрации ООО «Н…» по причине предоставления неверных сведений. Оказалось, что учредитель планировал зарегистрировать компанию в коммерческом помещении, в котором уже числится несколько организаций. Отказ не удалось оспорить даже в судебном порядке.
Отметим, что даже если вашу организацию зарегистрируют по «купленному» юридическому адресу, а позже выяснится, что компания не находится по нему, то ФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недействительности представленных сведений. В дальнейшем выявленное нарушение грозит неблагоприятными последствиями, вплоть до принудительной ликвидации юридического лица.
Судебная практика
Если вы считаете, что ФНС отказала в регистрации организации незаконно, то вы можете оспорить решение налоговой в судебном порядке. Так и поступил гр-н Г., единственный учредитель ООО «Б…». Мужчина пояснил, что планировал зарегистрировать компанию, но ему отказали в связи с предоставлением недостоверных сведений. ФНС заподозрила юр.адрес в массовости.
Гр-н Г. предоставил в ИФНС гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса, но это не помогло. Оказалось, что в этом помещении зарегистрирована еще одна компания, что в ходе судебного разбирательства полностью подтвердилось.
Действительно, по этому юр. адресу была зарегистрирована туристическая фирма. Но, по заявлению истца, данное помещение разделено на несколько небольших офисов. Каждый из них может быть использован разными компаниями. Эти сведения подтверждают показания свидетелей, в том числе, владельцем недвижимости и вторым арендатором.
В данном случае суд встал на сторону истца и обязан налоговую инспекцию поставить ООО «Б…» на налоговый учет в качестве юр.лица.
Частые вопросы
Да, вы можете снять жилую площадь для регистрации организации. Но, важно, чтобы вы не занимались производственной деятельностью. Иначе вам подойдет только коммерческое помещение.
Несмотря на то, что гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для регистрации ООО, его отсутствие может расцениваться, как предоставление недостоверных сведений о юр.адресе, что является законным основанием для отказа в госрегистрации.
Нет. С правовой точки зрения у гарантийного письма нет срока давности, в связи с чем, проставлять на нем дату не обязательно.
Заключение юриста
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2025 году подтверждает тот факт, что собственник помещения согласен с регистрацией организации в принадлежащем ему помещении. Такой документ не имеет единого образца, установленного на законодательном уровне. Письмо принято составлять с учетом ключевых правил документооборота. Если вам нужна помощь в подготовке данного документа, то вы всегда можете обратиться к нашим юристам.
Написать в тг
Консультация
