Общие положения об электронной регистрации юридического лица
Электронная регистрация ООО – это процедура, в рамках которой в дистанционном порядке вносятся сведения в ЕГРЮЛ о новом юридическом лице. В России осуществлять предпринимательскую деятельность без предварительной ее регистрации нельзя. За это вас могут привлечь к административной ответственности (ст. 14.1 КоАП РФ), а если выяснится, что вы уклонялись от регистрационных действий с целью уйти от налогов, то вам может грозить еще и уголовная ответственность.
Раньше, чтобы зарегистрировать компанию или ИП, приходилось лично посещать ИФНС для первичного удостоверения документов, а затем направления их в налоговую Почтой. Сегодня регистрация стала проще. Вы можете открыть ООО онлайн одним из следующих методов:
- в личном кабинете физического лица на портале Госуслуги;
- через специализированный сервис налоговой для регистрации ООО.
Есть и более традиционные методы. Подать документы можно лично в отделении ведомства, через МФЦ, нотариуса, либо отправить их по Почте заказным письмом с уведомлением о вручении, и, желательно, с описью вложения.
Пошаговая инструкция
Регистрация ООО онлайн возможна как через Госуслуги, так и на официальном сайте налоговой службы. Сегодня мы рассмотрим первый вариант. Чтобы избежать допущения ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации либо увеличению сроков процедуры, юристы Европейской Юридической Службы настоятельно рекомендуют придерживаться общепринятой пошаговой инструкции:
- Учредите общество. Процедура стандартная: создаете уставный капитал, составляете устав, принимаете соответствующее решение на общем собрании.
- Заведите аккаунт. Онлайн-регистрация ООО через Госуслуги начинается с открытия и идентификации личного кабинета физического лица на указанном портале.
- Подготовьте документы. Вам потребуется оцифровать их для подгрузки к заявлению.
- Составьте и отправьте заявление. Выберите соответствующую услугу, заполните форму, приложите к ней ранее подготовленные документы и отправьте заявку на рассмотрение, предварительно подписав ее УКЭП.
- Дождитесь результата. Ответ поступит в электронном виде. Если он положительный, то вместе с ним вам придет Устав, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство о регистрации.
Отметим, что регистрация ООО через Госключ тоже возможна. По закону, вы имеете право подписывать документы, предназначенные для ФНС, электронной подписью, сформированной через нее. Но для некоторых граждан этот способ не подходит, так как для идентификации личности через приложение и получения ЭП требуется загранпаспорт нового образца (который есть не у всех) или подтвержденная биометрия. Если у вас нет ни того, ни другого, то придется обращаться в МФЦ либо в банк.
Именно поэтому, некоторым легче всего приобрести усиленную квалифицированную ЭЦП для регистрации ООО в специализированом центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
| Удобна | 71 |
| Удобна, но есть некоторые недостатки | 45 |
| Мне подходят традиционные методы | 38 |
Подготовка к регистрации юридического лица
Электронная регистрация ООО, ровно также, как и «традиционная», невозможна без предварительного учреждения юридического лица. В первую очередь, придумайте название, выберите коды деятельности (ОКВЭД), систему налогообложения, юридический адрес, после чего можно приступать непосредственно к созданию компании.
|
Этапы открытия Общества |
Краткое описание |
|
Составьте Устав |
Это документ, в соответствии с которым компания осуществляет свою деятельность, например, в нем указывается, в каком порядке принимаются управленческие решения, делится прибыль между участниками и пр. |
|
Проведите общее собрание |
На него созывают всех учредителей фирмы. |
|
Примите решение |
Если в ООО один участник, то оформляется решение единоличного исполнительного органа, если два и более – протокол общего собрания, а также договор учреждения. |
|
Подготовьте документы на регистрацию ООО в электронном виде |
Вам потребуется Устав, протокол общего собрания, договор учреждения, а если учредитель один, то вместо протокола и договора вам нужно решение единоличного исполнительного органа. Дополнительно рекомендуем предоставить документ, подтверждающий адрес места нахождения юрлица. |
Не забудьте завести аккаунт физического лица на Госуслугах. Это не сложно, просто зарегистрируйтесь на портале как гражданин и подтвердите учетную запись любым удобным для вас способом.
Протокол или решение о создании ООО не удостоверяется нотариусом, независимо от того, в какой форме подается заявление — в бумажной или электронной.
Чтобы избежать сложностей с онлайн-регистрацией юридического лица, важно правильно оформить все документы. Обращайтесь в ЕЮС, и мы подготовим для вас корректный Устав, шаблоны решения либо протокола общего собрания, а также иные документы. Помимо этого, вы можете совершенно бесплатно воспользоваться типовым образцом такого протокола, составленным нашими юристами.
Скачать Составление и подача заявления
Начните регистрацию компании на Госуслугах с электронной подписью с авторизации в личном кабинете физического лица, а после входа в систему найдите соответствующую услугу — «отправка электронных документов». Если вы выберите «подачу электронного заявления», то в ФНС отправится лишь оно. Все остальные действия, в том числе предоставление пакета документов, придется совершать лично в ИФНС.
К заявлению приложите оцифрованные документы. Отсканируйте их, переведите в формат TIFF и запакуйте в архив. Если открывается ООО с двумя учредителями или более, то документы подписываются всеми участниками. То есть УКЭП должен иметь каждый из них.
Завершение регистрации
Если вы решили создать ООО онлайн через Госуслуги и отправили документы удаленно, подписав их УКЭП, то, по завершению процедуры, лист из ЕГРЮЛ, Устав с отметкой ФНС, а также свидетельство о регистрации придут вам в электронной форме. При желании, вы можете получить их в бумажном виде, но для этого вам придется лично обращаться в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы.
Пример
Допустим, вы, как руководитель Общества с ограниченной ответственностью, решили взять кредит на развитие бизнеса, а банк потребовал от вас оригинал свидетельства о регистрации фирмы и лист записи из ЕГРЮЛ в бумажной форме. В таком случае использовать распечатку электронных документов не рекомендуется. Лучше получить оригиналы документов в подразделении ФНС и предоставить их по месту требования.
Юристы ЕЮС отмечают, после регистрации организации вы можете привязать ООО к Госуслугам. Для создания личного кабинета ООО руководитель общества должен иметь подтвержденный аккаунт на портале и УКЭП.
Что делать, если отказали в регистрации
Если вам не удалось открыть ООО удаленно в связи с отказом ИФНС в регистрации юридического лица, то, в первую очередь, разберитесь в причинах вынесенного решения. Основания могут быть совершенно разными — от наличия ошибок в заявлении, до запрета на ведение предпринимательской деятельности.
При наличии ошибок, исправьте их и подайте документы заново. Например, если ЭЦП не подходит для регистрации фирмы, то получите УКЭП, с которой проблем не возникнет.
Если же вы считаете, что вам отказали незаконно, то у вас несколько вариантов:
- обратиться к руководителю ИФНС с жалобой;
- обжаловать решение в вышестоящую инстанцию;
- подать иск в суд.
На практике ИФНС отказывает в регистрации фирмы обоснованно, к примеру, из-за неверно указанной информации, неполноты пакета документов и пр. Чаще всего эти проблемы устранимы.
Судебная практика
Как показывает правоприменительная практика, самостоятельно открыть ООО через интернет не сложно, но ИФНС может и отказать в регистрации компании. Правда для этого у инспекции должны быть основания. Так, гражданин Т. решил открыть ООО дистанционно — собрал все документы, отправил заявление, но получил отказ.
Основанием для такого решения послужило то, что гр-н Т. ранее проходил процедуру банкротства. Мужчина попытался обжаловать отказ, посчитав его незаконным и нарушающим конституционные права. Правда суд не встал на его сторону, так как гр-н Т. действительно признан несостоятельным, а с момента завершения процедуры банкротства до даты подачи заявления о регистрации ООО прошло менее 5 лет.
Частые вопросы
По общим правилам, ИФНС вынесет решение о внесении сведений об юридическом лице в ЕГРЮЛ либо об отказе в течение 3-х рабочих дней.
Госпошлину должен оплачивать непосредственно учредитель компании, но если вы подаете электронные документы, то государственная пошлина не уплачивается.
Для этого предварительно скачайте и установите на свое устройство с официального сайта ФНС программу подготовки документов для государственной регистрации.
Заключение юриста
Если вы не знаете, как зарегистрировать ООО на Госуслугах в 2024 году или сомневаетесь в том, что самостоятельно справитесь с процедурой, то лучше сразу обратитесь за помощью к профессионалам, ведь даже незначительные ошибки могут привести к отказу со стороны ИФНС. В целом, в создании юридического лица удаленно ничего сложного нет. Правда вы должны внимательно отнестись к подготовке документов, составлению заявления, получению УКЭП, иначе возникает риск наступления неблагоприятных последствий.
Написать в тг
Консультация
