Табель учета рабочего времени

Общие положения

Табель учета использования рабочего времени – это регулярный внутренний документ организации, применяемый для сбора и систематизации информации о фактически отработанном каждым сотрудником организации периоде.

Вести такой табель должны все компании: от небольших ИП до крупных организаций. Он помогает:

• понять, сколько часов, дней отработал сотрудник в текущем месяце;
• регистрировать некоторые нарушения трудовой дисциплины, к примеру, опоздания, прогулы и пр.;
• объективно начислять заработную плату работникам.

Как показывает практика, табель может вести кадровик, бухгалтер, руководитель структурного подразделения (организации) или отдельно нанятый для выполнения данных обязанностей сотрудник. Принципиальной разницы, кто именно будет заполнять такой документ, нет.

Документ можно заполнять вручную или при помощи автоматизированной техники, а также специализированного программного обеспечения. От формата его ведения зависит и конкретная форма табеля.

Отметим, что законодательство не обязывает компании использовать исключительно унифицированный образец табеля. Это связано с тем, что с 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в специализированных альбомах, не обязательны для применения. Правда полное отсутствие в организации учета рабочего времени может привести к неблагоприятным последствиям. Работодатель рискует попасть под административную ответственность. Да и начислять заработную плату сотрудникам без такого документа достаточно проблематично.

Держиева Елена Алексеевна

Руководитель юридического департамента • Стаж 12 лет

Выбрать тариф

Если вам нужна помощь в разработке табеля рабочего времени или у вас, как у работника, возникли разногласия с работодателем – обращайтесь к нашим юристам. Мы, после детального анализа вашей проблемы, разработаем пошаговый план действий, подготовим требуемые документы, проведем переговоры со второй стороной от вашего лица, подробно проконсультируем вас по интересующему вопросу, а если потребуется, представим ваши интересы при решении спора в государственных и судебных органах.

Виды табеля учета

Юристы ЕЮС отмечают, что табель рабочего времени заполняется на бумаге или в электронной форме при помощи специализированного ПО. Госкомстатом утверждены 2 формы рассматриваемого документа: Т-12 и Т-13.

Т-12 актуален для тех случаев, когда табель учета в большей степени используется бухгалтерами для расчета заработной платы. В нем отражают информацию о количестве отработанных дней, о сверхурочной работе и пр. Т-12 заполняется на бумаге. В электронном виде данную форму табеля учета заполнять пока не представляется возможным — это главный недостаток рассматриваемой формы.

Т-13 заполняется как на бумаге, так и в электронном формате. Главное — правильно настроить программное обеспечение. Это очень удобно, особенно крупным предприятиям. Правда Т-13 более актуальна для тех случаев, когда организация строго следит за соблюдением работниками трудовой дисциплины, в том числе за опозданиями, прогулами и пр.

Как правильно заполнять табель учета: порядок оформления

Ответственному сотруднику важно знать, как правильно заполнить лист учета рабочего времени, ведь от этого во многом зависит будущая зарплата остальных работников предприятия.

Порядок заполнения рассматриваемого документа зависит от его формы. Например, Т-13 может вестись и на бумаге, и в электронном виде. Но суть остается одной — вам нужно поставить определенную отметку в соответствующей графе.

Форма Т-12

Табель рабочих дней по форме Т-12 заполняется в бумажном и электронном виде. Если вы планируете использовать данный унифицированный бланк, то, прежде всего, вам нужно знать, какие обозначения применять.

Законодательством предусмотрены и иные буквенные и числовые обозначения. Также, вы можете разработать иные отметки, которые будете использовать при заполнении рассматриваемого документа.

Карточка учета рабочего времени по форме Т-12 состоит из 3-х разделов.

1. Шапка. Здесь указывают сведения об организации, дату оформления документа и порядковый номер.
2. Учет рабочего времени. В данном разделе содержаться сведения о работниках и продолжительности отработанного ими периода и пр.
3. Расчеты. Данный раздел предназначен для занесения информации о расчетах с персоналом.

Заполнять табель нужно внимательно, избегая ошибок. Если вы описались или отметили что-то неправильно, то вы можете исправить неточность корректурным методом.

Если вам нужна помощь в разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени – поручите это юристам ЕЮС. Также вы всегда можете воспользоваться унифицированным образцом, составленным нашими специалистами специально для вас.

Образец заявления

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 в 2024 году

Скачать

Форма Т-13

При заполнении табеля учета рабочего времени по форме Т-13 используются практически все те же буквенные и числовые обозначения, что и при составлении Т-12. Начинается документ с наименования организации, даты и номера. Далее вписывают всех сотрудников списком, обычно, в алфавитном порядке, но это не обязательно: указывают их ФИО и должность.

Последующие разделы табеля заполняются каждый день. Ответственный сотрудник отмечает в соответствующих окошках сведения о сотрудниках: о пребывании на работе, об отпуске, больничном, командировках и пр. Далее указываются сведения о начислениях зарплаты и отражается информация о неявках.

Ответственность работодателя

Составление табеля учета рабочего времени сотрудников является обязательным для всех организаций (ст. 91 ТК РФ). Если работодатель откажется от его ведения, то он рискует попасть под административную ответственность. За нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф:

• от 1 до 5 тыс. руб. для должностных лиц (альтернативные санкции – предупреждение);
• от 1 до 5 тыс. руб. – для ИП;
• от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Если в вашей компании не ведется учет отработанного сотрудниками времени, то вы, как работник компании, можете обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. Сотрудники контролирующего органа проверят поступившую информацию, и если она подтвердится, то работодателя привлекут к административной ответственности.

Отметим, что если на вашем предприятии учет рабочего времени ведется при помощи бланков не унифицированного образца, то работодателя не могут привлечь к ответственности, так как использование формы Т-12 и Т-13 сегодня не обязательно.

Судебная практика

Ведение учета рабочего времени на предприятии является важным элементом финансово-хозяйственной деятельности организации. Относитесь к этому процессу максимально ответственно, ведь ошибки могут привести к неблагоприятным для вас последствиям.

Так, гр-ка О. обратилась в суд с требованием взыскать с работодателя недоначисленную и невыплаченную заработную плату в размере 15 тыс. рублей. В ходе судебного разбирательства выяснилось, что причиной неправильного начисления з/п стали ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени. По документам больше недели в рассматриваемом периоде гр-ка О. отсутствовала на рабочем месте.

В качестве доказательств обратного гр-ка О. предоставила товарные накладные, в которых стоят ее подписи, видео с камер видеонаблюдения на пропускном пункте и свидетельские показания. Суд удовлетворил исковое заявление гражданки в полном объеме.

Читайте также График работы: что это, виды рабочего времени

Частые вопросы

Заключение юриста

Табель учета рабочего времени в 2024 году используется для фиксации фактически отработанного работником периода, отгулов, прогулов, отпуска, больничных и пр. Зачастую, табель нужен для начисления заработной платы и иных выплат. Документ составляет и заполняет ответственный за это сотрудник организации, например, кадровик, бухгалтер и пр.