Что такое ненормированный график
Трудовой кодекс РФ в статье 101 устанавливает четкие рамки для использования ненормированного рабочего дня (далее НРД). Согласно законодательству, ненормированный график работы – это привлечение определенных категорий работников к выполнению своих обязанностей сверх обычного графика по требованию работодателя. Однако, такие случаи должны быть исключением, а не правилом.
| Нет, это перебор | 72 |
| Да, если будут адекватно платить | 58 |
Но на практике часто возникает путаница. Зачастую ненормированный рабочий день неправомерно приравнивается к сверхурочной работе, но при этом работодатель не предоставляет сотруднику положенных законом гарантий. Поэтому важно разбираться в нюансах законодательства.
Общепринятый стандарт рабочего времени подразумевает 40-часовую рабочую неделю, состоящую из 5 рабочих и 2 выходных дней. Это наиболее распространенный формат, который применяется как в государственных, так и в частных организациях. Что касается ненормированного режима, то он предполагает, что в то время, как большинство сотрудников следуют стандартному трудовому графику, некоторые работники могут привлекаться к работе в нестандартные часы, например, завершать работу не в 18:00, а в 00:00.
Для кого может быть установлен НРД
В законодательстве нет четкого указания категорий граждан, которым не может быть установлен ненормированный рабочий график. Однако, в отдельных нормативных актах указаны категории работников, для которых лучше не устанавливать НРД. Познакомиться с этими категориями можно далее в таблице.
|
Кому не следует устанавливать НРД |
Условия и ограничения |
|
Работникам до достижения ими возраста 18 лет |
Защита трудовых прав несовершеннолетних |
|
Людям с первой или второй группой инвалидности |
Соблюдение социальной защиты инвалидов |
Чтобы в соответствии с законодательством установить для сотрудников гибкий график работы, который не требует строгого контроля рабочего времени, работодателю следует предпринять несколько шагов:
- Сформировать и одобрить перечень должностей, для которых предусмотрен такой режим работы. Этот перечень может быть включен во внутренние нормативные документы организации, быть частью коллективного договора или вынесен в отдельный документ.
- В трудовом соглашении с работником (или в приложении к нему) должны быть четко прописаны условия работы по такому графику, в частности, договоренности о времени прихода и ухода, методах отслеживания рабочего времени и так далее. При этом такие работники сохраняют право на отдых в выходные и праздничные дни.
Другие документы, в том числе письменное согласие работника или приказ о ненормированном рабочем дне, не требуются. Кроме того, НРД может быть установлен и для сотрудников, работающих на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.
Пример из практики:
В одной из IT-компаний был введен ненормированный рабочий день без должного учета законодательных требований, что привело к систематическим переработкам сотрудников. В результате один из работников обратился в суд, ссылаясь на нарушение ТК РФ и отсутствие четкого ограничения его рабочего времени. Суд признал действия работодателя незаконными и обязал компанию компенсировать моральный вред, а также выплатить компенсацию за каждый час переработки.
Продолжительность ненормированного рабочего дня
В России стандартная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Однако, у работодателя есть возможность увеличить длительность рабочего дня, и он может это делать двумя способами:
- путем привлечения сотрудника к сверхурочной работе;
- путем установления ненормированного рабочего дня.
Для сверхурочной работы законодательством установлены строгие лимиты: в год такая работа не должна превышать 120 часов, а сотрудник не должен работать сверхурочно более 4 часов два дня подряд.
Работодатель должен действительно нуждаться в том, чтобы сотрудник выполнял свои должностные обязанности в рамках НРД.
Важно соблюдать следующие правила:
- Сотрудника могут задержать на работе после окончания официального рабочего дня или попросить прийти раньше – то есть до начала трудового времени по «традиционному» графику.
- Указание остаться на работе дольше или прийти пораньше может быть дано в любой форме, включая устную, и не требует отдельного согласия работника.
Время, потраченное на выполнение задач в рамках НРД, не ограничено количеством часов – сотрудник работает столько, сколько необходимо для выполнения поставленной перед ним задачи. Основное правило – такие переработки не должны становиться ежедневной практикой на длительный период.
Как ввести НРД
Введение ненормированного рабочего дня для отдельных категорий сотрудников является процессом, требующим тщательной подготовки и соблюдения определенной последовательности действий. Прежде всего, необходимо разработать и утвердить список должностей в компании, для которых предполагается переход на ненормированное рабочее время. Это требует анализа специфики работы и определения тех позиций, где гибкий график будет наиболее оправдан и эффективен.
Следующим шагом является подготовка проекта корпоративного документа, который будет регламентировать использование НРД среди выбранных работников. Этот документ должен учитывать все тонкости и нюансы работы в этом режиме, чтобы было обеспечено соблюдение прав и интересов как работодателя, так и сотрудников.
Если в организации функционирует представительный орган (профсоюз), то проект этого документа должен быть представлен в профсоюз для его утверждения. Это требование закреплено в статьях 8 и 372 ТК РФ. Получение одобрения от представительного органа работников способствует прозрачности и демократичности процесса введения НРД.
Для тех, кто уже трудоустроен в штат и переходит на НРД, составляются дополнительные соглашения к их текущим трудовым контрактам, чтобы зафиксировать изменения в условиях работы. Для новых сотрудников данные условия вводятся непосредственно в трудовой договор, должностные инструкции и приказ о приеме на работу. Далее вы сможете ознакомиться с примером трудового договора, по которому сотрудник принимается на работу с ненормированным рабочим графиком.
Скачать Компенсация за НРД
Сотрудники, занятые в условиях режима НРД, не получают доплат за переработку. В качестве компенсации за труд сверх стандартного графика им предоставляется право на дополнительный оплачиваемый отдых. Законодательство предписывает, что минимальная продолжительность такого отпуска не должна быть меньше трех дней. Конкретная длительность отпуска за работу в режиме ненормированного дня устанавливается либо коллективным соглашением, либо в соответствии с внутренними нормативными актами предприятия.
Даже если в течение года работник не перерабатывал, он все равно имеет право на дополнительный отпуск. Если же сотрудник увольняется и не использовал свой отпуск, то неотгулянные дни будут учтены при расчете компенсации.
По желанию работника и с согласия работодателя дополнительный отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией. Ее размер рассчитывается на основании среднего заработка сотрудника. Сумма компенсации и оплаты за дополнительный отпуск:
- полностью учитывается в расходах компании;
- облагается НДФЛ и с нее уплачиваются страховые взносы.
Однако при расчете среднего заработка для отпускных, компенсация за НРД не учитывается.
Штрафы для работодателя
Если работодатель регулярно заставляет сотрудников трудиться сверх нормы более трех раз в неделю, то он рискует столкнуться с серьезными штрафными санкциями со стороны госинспекции труда. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в зависимости от размера компании, штрафы могут быть разными:
- для малого бизнеса или руководителя предприятия предусмотрены санкции от 1 000 до 5 000 рублей;
- средние и крупные компании могут быть оштрафованы на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Судебная практика
Гражданин обратился в суд с требованием взыскать с ООО «****» долг по зарплате на сумму 2 174 732 рубля 90 копеек, который скопился за период с июня 2020 года по 12 мая 2022 года. Кроме того, он просил о выплате компенсации при увольнении в размере 293 100 рублей, предусмотренной ст. 279 ТК РФ, а также о возмещении морального ущерба в размере 25 000 рублей и компенсации за задержку зарплаты с 1 августа 2020 года до дня полного расчета, что составило 950 394 рубля 51 копейку.
В итоге, рассмотрев материалы дела, суд посчитал иск необоснованным и отказал в его удовлетворении.
Частые вопросы
Нет, работодатель не имеет права уменьшать количество дополнительных дней отпуска, так как это правило должно быть закреплено в коллективном договоре или локальном акте организации.
Нет, компенсация в виде отпускных дней за ненормированный рабочий день положена работнику независимо от фактически отработанных часов.
Нет, размер пенсионных отчислений определяется исходя из зарплаты сотрудника, а не от режима рабочего времени.
Заключение юриста
Ненормированный рабочий день в 2024 году предполагает гибкий подход к трудовому времени сотрудника, но при этом требует строгого соблюдения законодательства. В частности, сотруднику должны предоставляться дополнительные дни отпуска. Важно помнить, что любые изменения в условиях предоставления отпуска за НРД должны быть закреплены в соответствующих документах и согласованы с работником.
