В каких случаях требуется смена ОКВЭД
Изменение ОКВЭД — процедура, которая необходима компаниям в двух ситуациях:
- Если актуальное направление деятельности организации не соответствует коду, который был указан при регистрации компании и внесен в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Если предприниматель планирует заниматься деятельностью, которая не была внесена в перечень при регистрации.
Помните, что если не уведомить налоговую о том, что компания сменила сферу деятельности в течение семи дней с момента принятия решения о ее введении, то организацию могут оштрафовать на 5 тысяч рублей.
Обратите внимание на то, что порядок внесения изменений в сведения об ИП или юридическом лице, содержащихся в едином реестре установлен ФЗ №129 от 2021 г.
Почему так важно указывать правильный код
На самом деле внесение изменений в ОКВЭД несет для предпринимателя несколько видимых преимуществ.
-
Снижение объема взносов в ФСС Тариф взносов от несчастных случаев на производстве определяется с учетом основного вида деятельности, который отражен в классификаторе. Поэтому размер взноса составляет от 0,2% до 8,5%. Если правильно указать основной вид деятельности, то снизить размер взноса можно в несколько раз.
Есть ли у вас опыт изменения данных в ОКВЭД?ДаНетЕсть ли у вас опыт изменения данных в ОКВЭД?
Да 72 Нет 43 Пример Иванов И.И. при регистрации себя в качестве индивидуального предпринимателя указал ОКВЭД 43.31, согласно классификатору размер взноса в ФСС в таком случае составляет 0,9%. Однако на практике он оказывает услуги по продаже обоев, которые в соответствии с классификатором имеют код 47.53. Поэтому ОКВЭД тариф составит 0,2%. - Возможность применения патентной системы налогообложения Оформление патента доступно только для отдельных видов предпринимательской деятельности. Поэтому если в ЕГРИП не внесен код, который позволяет торговать продукцией в розницу, то и в оформлении ПСН будет отказано.
- Возможность применения упрощенной системы налогообложения Если предприниматель, который оформил УСН, осуществляет деятельность, но ее вид не внесен в ЕГРИП, то велик риск того, что налоговая примет решение об обложении ее НДФЛ. Это повысит финансовые издержки компании.
- Право получить налоговые льготы В регионах России по решению правительства могут быть введены налоговые послабления для компаний с УСН или ПСН, которые работают по определенным направлениям деятельности. Чтобы платить пониженную ставку, которая может составлять 0%, в ЕГРИП должен быть внесен ОКВЭД, соответствующий установленным правительством льготных категорий предпринимательства.
- Получение государственных субсидий и льготных кредитов В период глобальной пандемии активно предоставлялись льготы и субсидии компании, чья деятельность соотносилась с наиболее пострадавшими из-за локдауна кодами ОКВЭД.
- Отсутствие проблем с банковскими организациями Компании могут быть проверены по 115-ФЗ на соответствие платежей, поступивших на расчетный счет, кодам ОКВЭД, прописанным в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Если в результате аудиторской проверки будут выявлены разночтения, то велик риск блокировки счета.
Как изменить ОКВЭД ИП
Чтобы поменять ОКВЭД, предприниматель должен точно понимать, какая деятельность будет для компании основной и второстепенной. При этом важно помнить, что статус ИП не позволяет осуществлять некоторые виды деятельности, например, той, для которой требуется оформление лицензии: производство и оптовая продажа алкоголя, выдача кредитов, страхование и пр. Если вести бизнес без лицензии, то такая коммерческая деятельность незаконна.
На следующем этапе необходимо направить документы в налоговую. Бизнесмен может воспользоваться электронной услугой или лично посетить инспекцию по месту регистрации бизнеса. Для регистрации заявления через личный кабинет ИП необходимо иметь электронную цифровую подпись.
При личном обращении от заявителя потребуется:
- документ, удостоверяющий личность;
- заявление, заполненное на бланке Р24001, где будут прописаны все новые коды ОКВЭД.
Скачать За смену основного вида деятельности или добавления кода оплата государственной пошлины не требуется.
Процедура смены ОКВЭД для ООО
Чтобы сменить ОКВЭД юридическому лицу, необходимо учитывать положения Устава. Если в учредительных документах не прописан основной код деятельности или пункт содержит информацию «другие виды деятельности», то смена кода в ЕГРЮЛ не влечет за собой процедуру корректировки Устава. Если же учредительный документ содержит ограниченный перечень видов деятельности, то при смене ОКВЭД потребуется изменение Устава.
Процедура смены кода без внесения изменений в Устав
Чтобы юридическое лицо смогло внести корректировки, необходимо заполнить заявление Р13014. В этом заявлении следует указать, какие коды будут исключены из ЕГРЮЛ, а какие, напротив, добавлены.
Скачать Далее заполненную форму следует направить в ИФНС РФ по месту регистрации юридического лица. Это сделать может как сам руководитель, так и представитель компании. В случае если заявление подает представитель, требуется доверенность, а сам документ должен быть заверен нотариусом.
Налоговая в течение 5 дней рассматривает заявление, после чего вносит изменения в ЕГРЮЛ. На следующий день после регистрации электронная копия ЕГРЮЛ направляется заявителю.
Процедура смены кода с внесением изменений в Устав
В данном случае изменение кодов ОКВЭД представляет собой более трудоемкую и сложную с юридической точки зрения процедуру.
1. Подготовка документов для внесения изменений в учредительные документы.
- Если у юридического лица один учредитель, то необходимо решение о смене кодов ОКВЭД.
- Если компанию образовывало несколько учредителей, то необходим протокол общего собрания участников.
Протокол должен быть подписан не ранее, чем за 7 дней до того, как заявление о присвоении новых кодов будет подано в налоговую инспекцию. Если превысить этот срок, то на юрлицо налагается штраф в размере 5000 рублей.
2. Подготовка измененной редакции Устава
Чтобы избежать проблем в дальнейшем, при изменении документа рекомендуется вписать не только новые коды ОКВЭД, но и сделать приписку «другие виды деятельности», которые не запрещены законами РФ.
|
Способы изменения Устава |
|
|
1 |
Путем оформления новой редакции Устава. Весь документ должен быть переписан, а пункт с новыми кодами включается с изменениями. |
|
2 |
Путем внесения изменений посредством создания нового документа. В данном случае руководителям необходимо создать локальный акт, который будет содержать информацию о новых видах деятельности. |
Этот пункт ничем не отличается от процедуры смены ОКВЭД, если не требуется изменение Устава.
4. Оплата государственной пошлины
Чтобы изменить устав компании, придется заплатить пошлину в размере 800 рублей. Но если документы будут направлены в электронном виде, то госпошлина не предусмотрена.
5. Подача заявления в ИФНС
Руководитель ООО или его законный представитель должны предоставить в налоговую пакет документов, в которые входят:
- заявление Р13014;
- решение учредителя или Протокол общего собрания;
- устав в новой редакции или отдельный документ, дополняющий Устав;
- чек об оплате государственной пошлины.
Частые вопросы
Это достаточно сложный вопрос. С одной стороны, разовая сделка является экономической деятельностью, поэтому и компания должна соответствовать коду ОКВЭД. Но с другой стороны, представители налоговой инспекции связывают эти коды только с деятельностью, которая имеет систематический характер. Иными словами, для разовой сделки ОКВЭД не нужен. Поэтому если необходимо совершить разовую сделку, нужно проконсультироваться с юристом.
Нет, это не законно. Ввиду несовпадения кода могут возникнуть различные сложности с налоговой инспекцией и другими надзорными органами. Например, ИФНС имеет право отказать ИП, который не указал в ЕГРИП реальный код деятельности, в возврате НДС по незарегистрированному направлению.
Если индивидуальный предприниматель или учредитель юридического лица не исполняет требования, прописанные в ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001, то в отношении него предусмотрена административная ответственность, согласно ст. 14.25 КоАП РФ.
Заключение эксперта
Изменение ОКВЭД — юридическая процедура, которую обязательно следует пройти ИП или юрлицам, которые сменили основной вид своей деятельности. Официальная регистрация нового кода с внесением информации в ЕГРИП или ЕГРЮЛ позволяет избежать многочисленных проблем во взаимоотношениях с государственными органами, налоговой инспекцией, банковскими организациями.
