4k
Калькулятор расчета командировочных
Калькулятор командировочных является очень удобным инструментом, позволяющим сотрудникам, которым предстоит поездка по работе в другой регион, правильно рассчитать положенное им денежное пособие. О том, как правильно сделать онлайн-расчет среднедневного заработка и на что обратить внимание – рассказывают юристы Европейской Юридической Службы.Что входит в расчет командировочных
Длительность командировки может быть разной – от одного дня до нескольких недель и даже месяцев. В этот период работник отсутствует непосредственно на своем рабочем месте, но при этом он выполняет задачи, которые перед ним ставит руководитель. Однако не стоит путать командировку и другие виды работы, связанные с отрывом от места трудовой деятельности:
-
с работой разъездного характера;
-
с вахтовой работой.
Так как командировка подразумевает отсутствие на рабочем месте и невыполнение трудовых обязанностей, сотруднику не начисляется зарплата во время командировки. Однако из-за того, что работник выполняет персонифицированные задачи, ему положен средний заработок. Но и это не все выплаты, которые положены откомандированному сотруднику. Далее мы подробно расскажем о том, как посчитать командировочные, в том числе среднедневной заработок, суточные и командировочные расходы.
Формула расчета среднего заработка
Первая выплата, которая положена работнику, – среднедневной заработок. Он полагается каждому без исключения откомандированному сотруднику. Расчет среднего заработка для командировки проводится по следующей формуле:
Где:
-
РСЗ – расчет среднего заработка,
-
ДРП – доход, который был начислен работнику за расчетный период;
-
КДРП – количество дней, которые учитываются в расчетном периоде.
Чтобы более подробно понять, как рассчитывается заработок, необходимо детальнее разобраться в каждом из элементов формулы.
Как рассчитывается средний заработок
Расчетный период
Как правило, под расчетным периодом понимается отрезок времени в 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу командировки. Если сотрудник трудоустроился в фирму менее года назад, то для онлайн-расчета среднего заработка берется период, который он отработал. Если же в командировку направляется новый сотрудник, который только что был трудоустроен в фирму, то вместо среднего заработка выплачивают оклад.
Пример из практики:
Инженер Г. направляется в командировку 15 мая 2024 года. Для расчета среднего заработка бухгалтеры взяли период с 1 мая 2023 года по 1 апреля 2024 года. Предположим, что общая сумма заработка за год составила 867 000 рублей. Общее количество отработанных дней за расчетный период составило 247 дня. Таким образом средний заработок инженера Г. составит 3 510 рублей 12 копеек (867 000 / 247).
Количество дней
Один из элементов формулы – количество дней из расчетного периода. Для расчета нужно посчитать количество дней, которые были отработаны сотрудником за предыдущие 12 месяцев. Однако, из общего расчета следует вычесть дни, за которые сотрудник получал выплату — они не могут быть учтены в среднем заработке.
|
Дни, которые не учитываются в расчетном периоде |
|
|
1 |
больничные дни; |
|
2 |
отпускные дни; |
|
3 |
дни предыдущих командировок; |
|
4 |
дни простоя по вине начальства; |
|
5 |
дни, когда выполнять трудовые обязательства работник не мог из-за забастовки другого персонала (сам сотрудник участия в ней не принимал); |
|
6 |
дни по уходу за ребенком-инвалидом, когда сотруднику начисляется дополнительная выплата; |
|
7 |
выходные дни, в которые работник был освобожден от трудовой деятельности с сохранением зарплаты. |
Если вы самостоятельно не в силах посчитать зарплату, рекомендуем использовать калькулятор расчета, который позволит определить размер зарплаты в командировке. Автоматический расчет командировочных онлайн позволяет избежать многочисленных ошибок. А с примером расчета можно ознакомиться ниже.
Пример из практики:
Возьмем данные из предыдущего примера. Количество рабочих дней в расчетном периоде составляло 247. Но допустим, что за предшествующий год инженер Г. был в отпуске в течение 28 суток, а также дважды выходил на больничный – листки нетрудоспособности были открыты на 20 дней. Таким образом, чтобы рассчитать средний заработок за командировочные дни, необходимо сумму заработка за вычетом отпускных и больничных (867 000 рублей – 58 000 (отпускные) – 35 000 (больничные) = 774 000 рублей) разделить на количество дней (247 - 28 - 20 = 199 дней). Таким образом, средний заработок составит 774 000 / 199 = 3 889 рублей 44 копейки.
Суточные при командировке
Размер суточных выплат откомандированным сотрудникам не зафиксирован в законодательстве РФ. Поэтому начисление выплат остается на усмотрение работодателя. Однако закон устанавливает суммы, которые не могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами:
-
если сотрудник направляется в командировку по России, то необлагаемая сумма составит 700 рублей;
-
если предстоит зарубежная поездка, то в данном случае речь идет о 2500 рублей.
Важно! Размер суточных может быть больше, если об этом работодателем будет принято решение. Но в такой ситуации придется уплатить НДФЛ и страховые взносы.
Компенсация командировочных расходов
Работодатель также берет на себя выплату командировочных расходов, которые возникают у сотрудников. Как правило, компенсация предоставляется за жилье, стоимость проезда до места назначения и обратно, аренду конференц-зала и пр.
Заключение юриста
Командировка, несмотря на то, что она подразумевает отрыв сотрудника от рабочего места, должна своевременно и в полном размере оплачиваться. Если вы хотите заранее узнать, какая сумма вам будет положена за поездку, вы можете использовать наш калькулятор среднего заработка онлайн. Просто введите известные вам данные, на основании которых калькулятор командировочных проведет необходимые расчеты.
