Основные положения
Проблемы юридических лиц с адресом и местонахождением возникают по разным причинам. Необязательно это умышленное указание заинтересованными лицами недостоверных сведений. Иногда претензии налоговой снимаются предоставлением документов, подтверждающих правдивость поданных сведений.
| Нет, не приходилось | 124 |
| Да, приходилось | 107 |
Более сложная ситуация возникает, если в учетную запись ЕГРЮЛ уже внесены сведения о недостоверности адреса. В зависимости от ситуации придется задействовать предусмотренный законом алгоритм для восстановления репутации и возможности дальнейшей деятельности.
Подтвердить юр. адрес для налоговой можно двумя способами:
- направить сопроводительное письмо и документы, подтверждающие правовую значимость действующих адресных данных;
- подать заявление по ф. Р13014 о внесении изменений в учетную запись реестра.
Рассмотрим каждый вариант подробней и выясним, в зависимости от каких ситуаций потребуется использовать выбранный порядок.
Подтверждение через сопроводительное письмо
Налоговая имеет право проверить юридический адрес при сомнениях в его достоверности, согласно ст. 25 ФЗ №129 от 08.08.2001 г. Выездная проверка производится в присутствии двух лиц в качестве понятых, составляется протокол о результатах.
Если по итогу обнаружена недостоверность адреса ООО в налоговой, то на юрадрес компании, руководителю, учредителям по месту их прописки высылается уведомление о результатах проверки на месте. На ответ заинтересованных лиц предоставляется 30 дней. Отметка о недостоверности в учетной записи появляется в случае, если отведенный срок пропущен или приведенные аргументы не удовлетворили регистратора.
Сопроводительное письмо о подтверждении действующего адреса пишется в свободной форме, но должно подробно объяснять позицию юридического лица. К обращению прилагается документ, на основании которого компания зарегистрировала юрадрес в налоговой. Основанием может служить гарантийное письмо арендодателя, документы на право собственности, договор аренды или платежные поручения по нему.
Далее вы можете изучить образец гарантийного письма, который подготовили юристы ЕЮС. Если вам необходима помощь в его заполнении или ваша ситуация требует более детального анализа – свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.
Скачать Письмо в налоговую о подтверждении адреса должно содержать:
- входящий номер полученного уведомления, на которое дается ответ;
- название фирмы, ИНН, ОГРН;
- почтовый адрес, указанный в реестре;
- документы, подтверждающие представленные сведения.
Аргументами может служить то, что компания регулярно получает корреспонденцию, в том числе от контролирующих органов и юридических лиц, по указанному адресу, а договор аренды действителен и не расторгался сторонами. Если же фактических доказательств того, что адрес реально используется, не существует, не стоит предоставлять ложную информацию.
Направить объяснительную и документ на занимаемое помещение в ФНС может гендиректор или его представитель. Можно воспользоваться личным кабинетом ФНС или посетить инспекцию лично, отправить пакет по почте.
Внесение изменений с помощью заявления о подтверждении
После пропуска срока ответа остается вариант подачи ф. Р13014 о подтверждении юридического адреса. Для снятия недостоверности адресных сведений потребуются документы:
- заявление по ф. Р13014 (заверяется нотариусом или ЭЦП гендиректора при электронной форме);
- протокол общего собрания (решение единственного участника);
- Устав в новой редакции, если изменились сведения в нем;
- сопроводительное письмо о достоверности данных;
- новое гарантийное письмо или иные подтверждающие документы с учетом исправленных недостоверных сведений.
Если документы подаются в бумажном формате, то потребуется подтверждение на уплату пошлины в размере 800 рублей, в электронном виде — не нужно.
Пример из практики:
ООО «Р***» получила уведомление от налоговой о недостоверности (массовости) указанного в реестре и Уставе юридического адреса. В объяснении гендиректор предоставил подтверждение, что регистрация реальная, но не полная, т. е. потребовалось добавить номер корпуса офисного здания и самого офиса. После этого претензии налоговой были сняты.
Решение о подтверждении юр адреса
Чтобы убрать отметку о недостоверности юридических сведений из реестра, потребуется провести общее собрание. На повестку выносится вопрос об уточнении, замене или подтверждении юридических сведений.
Если потребуется внесение изменений в Устав в связи с новыми адресными данными, то на повестку выносятся 3 пункта:
- согласовать и подтвердить новый юридический адрес;
- утвердить Устав с актуальными сведениями;
- зарегистрировать изменения в установленном порядке.
Решение оформляется протоколом, для легитимности согласиться с резолюцией должны ⅔ присутствующих лиц.
Заполнение заявления на подтверждение юридического адреса
Для смены и подтверждения юр. адреса в налоговой используется ф. Р13014, в которой заполняются необходимые листы.
|
Номер листа |
Содержание |
|
Титульный лист, стр 1, п 1 |
ОГРН и ИНН |
|
Титульный лист, стр 1, п 2 |
1 – если Устав изменился, 2 – если Устав не изменился |
|
Лист Б, п 2 |
Новый адрес по ФИАС с учетом муниципального деления |
|
Лист П, стр 1, п 1 |
Ставить цифру 1, если заполняет бланк руководитель Ставить цифру 3, если заполняет бланк нотариус |
|
Лист П, стр 1, п 2 |
ИНН, ФИО, данные паспорта |
|
Лист П, стр 2, п 3 |
Электронная почта, телефон заявителя 1, если нужна бумажная копия |
|
Лист П, стр 2, п 4 |
Заполняется нотариусом, если заверяется подпись заявителя (при проставлении ЭЦП не требуется) |
Заявление о замене адресных сведений необходимо направить в ФНС не позднее 7 дней с даты принятия решения. Более позднее обращение станет основанием для наложения штрафных санкций за нарушение регламента.
Завершение процедуры
Подтверждение адреса юридического лица в случае недостоверности осуществляется за 5 дней. После проверки отметка о недостоверности сведений будет снята. Если документы сформированы без ошибок и у регистратора нет вопросов, то заявитель получает следующие документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- Устав с отметкой налоговой.
Если ФНС откажет в исправлении сведений, то обжаловать подобное решение можно во внесудебном (через вышестоящие структуры) или судебном (в Арбитражном суде) порядке. Юристы ЕЮС помогут юридическим лицам разобраться в самых сложных ситуациях и представят их интересы на всех уровнях правового поля.
Судебная практика
Арбитражный суд признал незаконными действия ФНС в отношении юридического лица «Семи***» по внесению признака недостоверности адресных сведений в ЕГРЮЛ. После рассмотрения материалов дела, суд пришел к выводу о недостаточной доказанности обстоятельств, представленных инспекцией и неправомочности проставления отметки. Действия инспекции принесли серьезный репутационный ущерб истцу и поставили под вопрос деятельность фирмы. Решение было отменено, дело № А73-17245/2017 от 09.01.2018.
Частые вопросы
Кроме выездной проверки по инициативе ФНС, поводом может служить обращение банка, контрагентов, владельца помещения.
Да, можно. Необходимо запросить актуальную выписку из реестра и посмотреть сведения в разделе «Адрес».
Уведомление направляется по указанным в ЕГРЮЛ координатам юридического лица, по месту регистрации учредителей и гендиректора.
Заключение юриста
Подтвердить юридический адрес для налоговой может потребоваться по объективным обстоятельствам, в результате формальной ошибки учредителей или регистрирующего органа. В любом случае необходимо оперативно реагировать, оперативно осуществить подтверждение юридического адреса в 2025 году и восстановить запись в ЕГРЮЛ в надлежащем виде. Специалисты советуют своевременно исправлять недочеты и не доводить дело до штрафов и исключения из реестра. Комментарии
Написать в тг
Консультация
