Почему могут отказать в регистрации организации
Отказ в регистрации юридического лица — это отрицательное решение регистрационного органа о внесении сведений о компании в ЕГРЮЛ. Вам могут отказать по основаниям, перечень которых регламентирован ст.23 ФЗ-129 от 08.08.2001 г., например, если вы:
- направили неполный пакет документов;
- подали заявление в ненадлежащий орган;
- не заверили документы у нотариуса, когда этого требует закон;
- дали компании название, которое не соответствует требованиям законодательства;
- допустили ошибки при заполнении заявления;
- включены в список дисквалифицированных лиц;
- не имеете право быть участником ООО;
- предоставили недостоверную информацию и пр.
Также, основания для отказа в регистрации юридического лица перечислены в Приказе ФНС России № ММВ-7-14/12@ от 13.01.2020 г. — вам могут отказать, если заявление подписано неуполномоченным на это лицом, или если отсутствует необходимая по закону доверенность.
Пример
Допустим, вы с товарищем открываете компанию. Решением общего собрания руководителем организации выбраны вы. Но у вас нет времени регистрировать фирму, и вы поручили это второму учредителю. В таком случае вы должны выдать ему нотариально удостоверенную доверенность, иначе он не сможет представлять интересы компании, даже если, фактически, является ее совладельцем.
ИФНС в обязательном порядке должна обосновать свой отказ. Как правило, в документе указывают ссылку на нормативно-правовой акт, в соответствии с которым регистрационный орган принял соответствующее решение.
Отказ направляется заявителю в письменной форме не позднее дня, следующего за моментом вынесения вердикта. Чаще всего отказ направляют по Почте России, но возможны и другие варианты — например, получение документа онлайн через личный кабинет на портале Госуслуги, если заявление подавалось в электронном виде.
Как обжаловать решение ИФНС
Отказ в регистрации ООО можно обжаловать в течение 3-х месяцев. Дата отсчитывается с момента, когда заявитель узнал или должен был узнать о данном факте. Например, ИФНС вынесла решение 20 октября, но вы получили письмо с уведомлением только 1 декабря, о чем свидетельствует почтовый штамп. В таком случае отсчет начинается именно с 1 декабря, а не с 20 октября.
Жалобу подают в территориальный или вышестоящий орган, а если это не даст результата — в арбитражный суд. Единого образца жалобы законодательством не предусмотрено, но установлен перечень обязательной для отражения в этом документе информации (ст. 25.4 ФЗ-129 от 08.08.2001 г):
- Шапка. Наименование органа, куда направляется обращение, ФИО заявителя, его контакты, место жительства или юридический адрес, если заявитель – организация.
- Основная часть. После шапки пишут название документа, затем излагают обстоятельства. Обязательно укажите сведения о регистрационном органе, который вынес отрицательное решение, опишите, в чем вам отказали, обоснуйте, почему вы считаете, что ваши права нарушены.
- Требования. Конкретизируйте, чего вы планируете добиться жалобой.
- Заключительная часть. Подпишите документ, расшифруйте подпись, поставьте дату.
Направить жалобу можно в орган, вынесший решение, в Управление ФНС по региону, к которому относится отказавшая в регистрации инспекция, или в Межрегиональный налоговый орган данного субъекта РФ, ст.25.3 ФЗ-129 (ред 28.12.2024).
Отправить заявление можно по Почте России заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, вручите сотруднику ведомства лично или направьте онлайн через Госуслуги, либо при помощи специализированного сервиса на сайте ФНС. Для электронной жалобы потребуется УКЭП.
Да | 78 |
Нет | 57 |
Нет, но планирую | 43 |
Приложите к жалобе копию решение ИФНС, документы, аргументирующие факт нарушения ваших прав и доверенность, если обращение подает представитель заявителя.
Жалобу рассмотрят в течение 15-ти дней, по результатам вынесут решение о ее удовлетворении или об отказе. Если уже после подачи документов вы обнаружили, что не направили какие-либо документы, то вы вправе предоставить их дополнительно до последнего дня, отведенного на рассмотрение вашего обращения (ст. 25.6 ФЗ-129 от 08.08.2001 г).
Отказ возможен и со стороны вышестоящей инстанции. Если вы вновь не согласны с таким решением, то вы вправе обжаловать его в Федеральном исполнительном органе и/или в суде.
Решить проблему с отказом в регистрации ООО легче, заручившись поддержкой профессионалов. Юристы ЕЮС помогут собрать документы, аргументировать требования, доказать необоснованность принятого ИФНС решения. Мы представим ваши интересы в налоговой инспекции или/и в суде и отменим отрицательный вердикт практически без вашего участия.
Но если же вы планируете действовать самостоятельно, воспользуйтесь типовым образцом жалобы, подготовленным нашими юристами.

Когда жалобу не рассмотрят
Вышестоящая инстанция имеет право отказать в рассмотрении жалобы и вернуть ее заявителю по основаниям, предусмотренным ст. 25.5 ФЗ-129 от 08.08.2001 г., если выяснится, что вы:
- подписали документ, не имея на это нотариальной доверенности (это может случиться, если вы действуете в интересах другого лица);
- пропустили установленный законодательством срок ее подачи (3 месяца);
- отозвали жалобу в период ее рассмотрения;
- уже подавали обращение по этому же вопросу и с теми же требованиями, в том числе в суд;
- не приложили требуемые документы или к ним появились вопросы.
Юристы Европейской Юридической Службы обращают внимание на то, что отказ в рассмотрении жалобы выносят в течение 5-ти рабочих дней, за исключением случаев, когда причиной оставления обращения без рассмотрения является наличие вступившего в силу решения АС по этому же вопросу либо отсутствие требуемых документов. В таком случае срок увеличивается до 15 дней.
Последствия незаконного отказа в регистрации юридического лица
Если будет доказано, что отказ в гос регистрации незаконен, то должностное лицо, принявшее такое решение, могут привлечь к административной ответственности в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Последствия незаконного отказа для ИФНС |
Уточнение |
Для должностного лица |
Штраф в размере от 1 до 2 тыс. руб. |
Для регистрирующего органа |
Возмещение ущерба заявителю, нанесенного незаконным отказом в осуществлении регистрационных действий |
Как показывает практика, незаконный отказ в государственной регистрации юридических лиц происходит достаточно редко, но такие случаи все-таки случаются. Если вы считаете, что решение госоргана незаконно либо в нем нет ссылки на НПА, обосновывающей решение ИФНС – сначала проверьте легитимность отказа, а затем обращайтесь в вышестоящий орган.
Судебная практика
Все причины отказа в регистрации организации мы указали выше — по другим основаниям вам не могут отказать. Если это произошло, то вы вправе обжаловать решение в досудебном, а затем в судебном порядке.
Так, с иском об отмене решения ИФНС об отказе в регистрации ООО обратился гр-н Л. Он пояснил, что планировал учредить фирму, но регистрационный орган отказал в этом, сославшись на предоставление недостоверных сведений.
Оказалось, что мужчина планировал зарегистрировать компанию, а в дальнейшем вести деятельность в арендованном офисе, но ИФНС посчитала юр.адрес массовым. Истцу удалось доказать обратное, в связи с чем его требования удовлетворили в полном объеме.
Частые вопросы
Нет. Участник ООО имеет полное право учредить другую компанию, за исключением случаев, когда он уже является единоличным учредителем.
Нет. Отказ должен быть не только обоснованным, но и направленным в письменном виде.
Может, но в таком случае руководитель организации должен выдать ему доверенность.
Заключение юриста
Отказ в государственной регистрации юридического лица в 2025 году возможен по основаниям, перечень которых установлен на законодательном уровне. Решение направляется заявителю в письменном виде. В нем обязательно указываются причины отрицательного вердикта со ссылками на НПА. Вы можете оспорить необоснованный отказ, если считаете, что он нарушает ваши права в вышестоящем органе, а если это не даст желаемого результата — обратиться в суд.