Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

Общие положения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ

Запись о недостоверности сведений — это отметка в ЕГРЮЛ, свидетельствующая о том, что организация предоставила информацию, не соответствующую действительности.

Такую запись внести в реестр просто так нельзя — есть определенный порядок, который нужно соблюдать:

• в первую очередь, налоговая организует проведение проверки;
• ИФНС запрашивает от организации требуемые документы, а в случае необходимости, организуется выездная проверка;
• при выявлении несоответствий в адрес компании направляется требование об уточнении сведений;
• если в течение 30-ти дней с даты направления уведомления фирма не предоставила достоверные данные, то ИФНС вносит запись о недостоверности сведений.

Чтобы убрать запись, вам придется либо доказать ее необоснованность, в том числе в судебном порядке, либо предоставить достоверную информацию.

Обращаем ваше внимание на то, что за предоставление неверных сведений о фирме юридические лица несут ответственность (ст. 25 ФЗ-129 от 08.08.2001 г). Причем, компания рискует не только получить внушительный штраф, но и утратить право на ведение деятельности в связи с принудительной ликвидацией.

Тарасов Алексей Сергеевич

Ведущий юрист по предпринимательскому праву • Стаж 15 лет

Узнать подробности

Недостоверные сведения, содержащиеся в реестре, могут стать причиной исключения ООО из ЕГРЮЛ. Чтобы предотвратить риск ликвидации, обратитесь за консультацией к нашим юристам. Мы определим причины, по которым в реестр занесена отметка о недействительности представленных данных, подберем подходящий способ решения проблемы, подготовим требуемые документы, представим ваши интересы в налоговых органах, а если потребуется – обратимся от вашего лица в суд.

Причины для внесения записи

Основанием внесения в реестр записи о недостоверности сведений об юридическом лице является подтверждение результатов проверки налоговой службы. Это значит, что если в ФНС поступит информация о том, что компания указала не соответствующие действительности данные, то инспекция не станет сразу вносить отметку о недостоверности, а сначала проведет проверку, в том числе выездную, а если сведения подтвердятся — предоставит фирме возможность изменить информацию о себе.

Как показывает практика, чаще всего причинам для внесения записи является указание неверного или массового юридического адреса, указание неактуальных данных о директоре.

По разъяснениям ФНС, директора посчитают фиктивным, если он имеет небольшой доход, не обладает достаточным уровнем образования, проживает не в том регионе, где зарегистрирована компания, внесен в реестр дисквалифицированных или числится руководителем сразу в нескольких фирмах.

Есть такое понятие, как «массовый учредитель». Так называют участника ООО, который одновременно владеет долей во многих компаниях. Законодательством это не запрещено, но если таких организаций больше 10-ти, то это вызывает у налоговиков подозрения. Также в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений, если руководитель управляет более 5 фирмами одновременно.

Еще одна причина для такой отметки является массовость юридического адреса. Это значит, что в этом месте зарегистрировано несколько компаний, которые, фактически, не ведут деятельность по данному адресу.

Также, если компания зарегистрирована по одному юридическому адресу, а ведет деятельность по-другому, то это тоже может стать причиной для внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса

Последствия предоставления недостоверных сведений

Согласно закону, компанию ждет исключение из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, если она вовремя не докажет то, что информация, которая содержится в реестре, соответствует действительности, либо не внесет изменения. Но это не все, с чем рискует столкнуться организация. Среди негативных последствий стоит отметить:

1. Административную ответственность. Саму компанию, руководителя или иное должностное лицо оштрафуют.
2. Блокировку счета. Это приведет к приостановке деятельности компании. Открыть новый не получится.
3. Аннулирование электронной подписи. Вы больше не сможете использовать УКЭП для подписания документов.
4. Потерю партнеров. Мало кто согласиться сотрудничать с мало надежной компанией, попавшей в поле зрения налоговиков и имеющий риск принудительного закрытия.
5. Увеличение вероятности последующих налоговых проверок.
6. Для учредителей с долей свыше 50% в УК и руководителей станет недоступным участие в других проектах в последующие за исключением 3 года. Ограничение действует, если у компании на момент исключения из реестра остались задолженности перед бюджетом.

После принудительной ликвидации учредители утрачивают свои права и обязанности — они больше не могут принимать никаких решений в отношении компании. Все имущество организации распродают, а вырученные средства направляют на выполнение обязательств перед кредиторами, то, что осталось, распределяют между бывшими участниками.

Как убрать запись о недостоверности сведений

Чтобы избежать негативных последствий, связанных с недостоверностью данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, важно своевременно выполнить ряд действий. Как именно поступить, зависит от обстоятельств, а в частности, от причин, по которым в реестре появились сведения, не соответствующие действительности.

Так, например, если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности (массовости) юридического адреса, а ваша компания уже не ведет деятельность по этому адресу, то направьте в ИФНС заявление о внесении изменений.

Если ошибка произошла по вине ИФНС, например, из-за программного сбоя, то вам следует обратиться в налоговую с заявлением об ее исправлении, предоставив подтверждения действительной информации.

Внести изменения в ЕГРЮЛ

Если сведения о юридическом лице на самом деле не соответствуют действительности, то, во избежание проблем и негативных последствий, вам нужно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Юристы ЕЮС рекомендуют действовать по инструкции:

• подготовьте документы (протокол собрания, Устав, подтверждение внесения изменений);
• заполните заявление по форме Р13014;
• оплатите госпошлину (если она нужна);
• отправьте документы онлайн через Госуслуги, на сайте ФНС, через МФЦ, по Почте России или принесите их лично;
• дождитесь ответа.

В зависимости от обстоятельств, возможно, потребуется нотариальное удостоверение документов. В таком случае, после заверения бумаг, нотариус сам отправит заявление в ИФНС.

Исправить ошибку

Если отметка о недостоверности адреса или других сведений об организации появилась по ошибке налогового органа, то вам нужно направить в ИФНС заявление по форме Р34001. Приложите к нему документы, подтверждающие действительность данных.

Чтобы исключить риск отклонения ваших требований, перед тем, как обратиться в ИФНС, проконсультируйтесь с юристами Европейской Юридической Службы. Наши специалисты проанализируют вашу проблему, найдут пути ее решения, подготовят требуемые документы, составят заявление, а если потребуется, представят ваши интересы в налоговых органах.

Если помощь юристов вам не нужна и вы решили исправить ошибку самостоятельно — воспользуйтесь бланком заявления:

Образец заявления

Заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в 2025 году

Скачать

Оспорить запись

Если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений об организации, вы направили документы для подтверждения информации или о внесении изменений, но вам отказали в корректировке данных реестра, то вы можете оспорить решение ИФНС через суд.

Не забудьте подготовить доказательства, свидетельствующие о нарушении ваших прав. Чем их больше, тем лучше. Если суд встанет на вашу сторону, то налоговой придется убрать запись о недостоверности. Чтобы наверняка выиграть дело — поручите представление своих интересов юристам ЕЮС. Наши специалисты помогут вам решить конфликт с налоговой — благодаря многолетнему практическому опыту они способны найти выход даже из самой, казалось бы, безвыходной ситуации.

Ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

За непредоставление актуальных сведений или предоставление недостоверных данных руководителя организации могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ. Ему грозит довольно крупный штраф, а в некоторых случаях еще и дисквалификация.

ИФНС обязательно проверит указанную информацию на недостоверность сведений, и, если этот факт подтвердится, то в отношении руководителя организации составят протокол об административном правонарушении по ст. 14.25 КоАП, который направят на рассмотрение в суд.

Судебная практика

Если вы считаете, что ИФНС внесла запись о недостоверности сведений об ООО необоснованно, то вы можете обратиться в суд. Так и поступил руководитель одной из столичных компаний.

По сути дела, известно, что налоговая сделала отметку о недостоверности юридического адреса. Оказалось, что компания зарегистрирована в квартире многоквартирного дома. При выездной проверке попасть в квартиру специалистам ИФНС не удалось, что и стало причиной для внесения такой записи.

Но суд встал на сторону истца, посчитав действия налоговой незаконными. По мнению судебной инстанции, ООО вполне может быть зарегистрировано в квартире, по месту жительства учредителя, а отсутствие какой-либо опознавательной таблички не говорит о том, что руководитель не ведет деятельность в этом помещении.

Читайте также Как происходит внесение изменений в устав ООО

Частые вопросы

Заключение юриста

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ в 2025 году влечет за собой массу негативных последствий — начиная от блокировки счета и потери репутации до исключения организации из ЕГРЮЛ. Компанию могут ликвидировать, если в течение 6 месяцев с даты внесения записи о недействительности сведений информация о компании не будет скорректирована. Чтобы избежать неблагоприятных ситуаций, регулярно проверяйте информацию в ЕГРЮЛ, и незамедлительно вносите изменения, если вы обнаружили ошибку.