Общие положения
Открытие обособленного подразделения — это комплекс мероприятий, направленных на масштабирование бизнеса путем создания филиала или представительства компании по другому юридическому адресу. При этом, регистрировать новую фирму не нужно. Нет необходимости налаживать бухгалтерский и налоговый учет, ведь ОП (обособленное подразделение) не является отдельным юр.лицом.
Основные правила и порядок открытия ОП прописаны в ФЗ-129 от 08.08.2001 г. Стоит отметить, что создать филиал могут только организации. У индивидуальных предпринимателей такой возможности нет, так как по закону они могут вести деятельность только по месту регистрации.
Вы можете открыть простое обособленное подразделение либо ОП в виде представительства или филиала. Вопреки расхожему мнению, это не одно и тоже. Главное отличие заключается в том, что филиал может вести коммерческую деятельность и выполнять все функции головной структуры, а представительство — нет. Последние создаются с целью представления интересов компании.
Пример
Допустим, производитель обуви планирует продавать продукцию в фирменном магазине в другом городе. Для этого ему нужно зарегистрировать либо простое ОП, либо филиал компании. Если же он, например, открывает офис, который будет взаимодействовать с партнерами, рекламными агентствами и пр., то тогда ему подойдет представительство. Но если этот же производитель обуви открывает магазин на базе фабрики по этому же юридическому адресу, то регистрировать обособленное подразделение не нужно — по правилам, ОП должно находиться в другом месте, хотя бы на соседней улице.
Открытие представительства и создание филиала требуют выполнения условий:
- отличный от головного офиса адрес;
- наличие хотя бы 1 стационарного рабочего места;
- срок действия: от 1 месяца.
Как открыть филиал в другом городе или регионе: пошаговая инструкция
Создание обособленного подразделения невозможно без предварительного проведения анализа рынка. Вам нужно понять, выгодно ли открывать филиал или лучше воспользоваться услугами дистрибьютора, который возьмет на себя поиск клиентов и решение логистических вопросов. Оцените особенности рынка в регионе, изучите целевую аудиторию, ее предпочтения, конкурентов.
С одной стороны, создание ОП обладает массой преимуществ. У вас появится возможность продавать свои товары или оказывать услуги большему числу потенциальных клиентов, что приведет к росту прибыли.
Но с другой стороны, для открытия филиала потребуются дополнительные вложения — как финансовые, так и нематериальные. Хорошо, если у вас есть свободные деньги, которые можно пустить на масштабирование бизнеса. А если их нет? Тогда остается один вариант — привлекать инвесторов или брать кредит.
Помимо этого, важно учитывать правовые аспекты процедуры. Чтобы ничего не упустить, следуйте пошаговой инструкции, разработанной юристами:
- Организуйте общее собрание. Уведомите о нем всех участников общества минимум за 30 дней до назначенной даты.
- Подготовьте положение о работе ОП. В нем описывают особенности деятельности обособленного подразделения, например, его цели, задачи, функции, структуру и пр. При создании филиала либо представительства сведения о нем вносятся в Устав организации.
- Примите решение. За создание ОП должно проголосовать не менее 2/3 участников. На основании решения издается Приказ.
- Зарегистрируйте ОП в ФНС. Порядок регистрации зависит от формы обособленного подразделения: простое или в виде филиала либо представительства. Обратиться к регистратору необходимо в течение месяца после выпуска Приказа.
Отметим, что сложности с созданием ОП могут возникнуть на любом этапе процедуры. Избежать их помогут юристы ЕЮС. Наши специалисты решат все организационные вопросы, подготовят требуемые документы, а также представят ваши интересы в государственных и иных органах.
| Филиал | 72 |
| Представительство | 59 |
| Простое обособленное подразделение | 45 |
Правила проведения собрания
Чтобы открыть филиал ООО, вам необходимо провести общее собрание. Назначьте дату и время, известите об этом всех учредителей в письменном виде. Несоблюдение порядка уведомления участников Общества является прямым нарушением и основанием для признания итогов голосования недействительными.
На собрании обсудите следующие вопросы:
- полномочия ОП;
- его местонахождение;
- структуру управления;
- состав трудового коллектива;
- права и обязанности директора и пр.
Голосование считается состоявшимся, а решение принятым, если за открытие филиала проголосовало более 2/3 участников. Решение собрания оформляют в свободной форме — в дальнейшем на его основании составляется приказ о создании обособленного подразделения.
Перечень документов для открытия филиала
Отдельного Устава для ОП разрабатывать не нужно. Но вам предстоит подготовить положение об обособленном подразделении, которое регламентирует его деятельность. Затем подготовьте документы для налоговой инспекции. Вам потребуется:
- заявление по установленному образцу;
- решение о создании филиала юридического лица;
- Устав ООО с внесенными в него изменениями (если они нужны).
К основному пакету мы рекомендуем приложить правоустанавливающие документы на недвижимость, где будет располагаться ОП. Это поможет избежать возможных проблем с налоговой. Отметим, что юридический адрес организации должен быть зарегистрирован в ФИАС.
Единого образца приказа о создании ОП законодательством не предусмотрено. При его подготовке опирайтесь на типовые правила документооборота. Отразите в нем следующую информацию:
- наименование основной организации;
- дату, место составления;
- название документа;
- основание для открытия ОП, например, в связи с масштабированием бизнеса;
- сведения об открытии ОП;
- функции ОП;
- порядок и момент ведения деятельности;
- данные о том, кто будет контролировать исполнение приказа.
Документ подписывает руководитель юридического лица, а также все, кто знакомится с ним. Юристы по регистрации предприятий ЕЮС составят для вас корректный, с точки зрения закона, документ, опираясь на ваши личные потребности. А на случай, если вы планируете действовать самостоятельно, мы подготовили для вас типовой образец приказа, которым вы можете воспользоваться в неизменном виде либо внести в него необходимые коррективы.
Скачать Образец заявления для открытия обособленного подразделения
Если вы планируете создать простое обособленное подразделение без образования филиала либо представительства, то вам достаточно заполнить уведомление для налоговой службы по форме С-09-3-1 (Приказ ФНС России №ЕД-7-14/632@ от 04.09.2020 г). Никакие документы прилагать к нему не нужно. Уведомление направляют в ИФНС по месту нахождения основной организации не позднее 1 месяца со дня создания ОП.
Если же вы открываете представительство или филиал, то заполняйте заявление по форме Р13014, которое предполагает внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае вам нужно собрать документы, которые мы перечислили выше, заверить их у нотариуса, после чего направить в ИФНС:
- лично;
- через МФЦ (нотариальное удостоверение не потребуется);
- по Почте России заказным письмом с уведомлением и описью вложения (желательно).
Также, если у вас есть усиленная квалифицированная подпись, то вы можете отправить заявление онлайн через специальный сервис, размещенный на официальном сайте налоговой службы, либо через Госуслуги — в этом случае удостоверять документы у нотариуса не нужно.
Важно корректно заполнить сообщение или заявление — ошибки, помарки, исправления недопустимы. Поручите подготовку документа юристам ЕЮС — мы не только составим для вас корректное заявление либо сообщение для ИФНС, но и поможем собрать полный пакет документов. Помимо этого, мы заранее подготовили для вас утвержденный Приказом ФНС образец сообщения, которым вы можете воспользоваться в любое время.
Результат процедуры
Для открытия нового филиала отправьте заявление по установленному образцу в регистрирующий орган ФНС по месту нахождения головного офиса в течение 7-ми рабочих дней с даты принятия соответствующего решения учредителями. Документы рассмотрят в течение 5-ти рабочих дней, и, если все в порядке, внесут изменения в ЕГРЮЛ. О завершении процедуры вас уведомят в письменном виде.
Нюансы открытия обособленного подразделения
Как правило, открытие филиала ООО в другом городе — многоэтапная процедура, которая усложняется, если вы создаете несколько обособленных подразделений. Тут есть свои нюансы, связанные с уведомлением ФНС, ведением бухгалтерского и налогового учета.
|
Нюансы открытия ОП |
Краткое описание |
|
Два и более ОП создаются одновременно |
Вы можете направить одно уведомление об открытии всех ОП |
|
Два и более ОП образуются в разное время |
Извещение в ФНС направляется по каждому из них |
|
Ведение бухгалтерского учета |
Бухгалтерскую отчетность сдает основное предприятие. ОП ведет локальный бухгалтерский учет |
|
Налоговая отчетность |
По общим правилам, состав отчетности точно такой же, что и у головной организации |
ОП платит налог на прибыль, но только ту часть, которая идет в бюджет региона. Остальные налоговые обязательства исполняет головная организация. Перечислением НДФЛ за работников филиала, а также страховых взносов в СФР занимается головная компания.
Судебная практика
ОП, независимо от формы (простое обособленное подразделение, филиал или представительство) не могут самостоятельно представлять свои интересы в ходе судебных разбирательств. Так, в АС поступил иск от филиала ООО. Компания планировала урегулировать спор с поставщиком. Последний в одностороннем порядке отказался от выполнения условия договора.
Несмотря на то, что требования истца были вполне обоснованы, что подтверждалось документально, суд вернул исковое заявление без рассмотрения в связи с тем, что иск подписан руководителем обособленного подразделения, не имеющим доверенности от директора основной фирмы.
Частые вопросы
Точная стоимость открытия обособленного подразделения зависит от обстоятельств. Вам нужно уплатить госпошлину, нотариальное удостоверение документов, почтовые и транспортные расходы.
Госпошлина за регистрацию филиала или представительства организации составляет 800 рублей. Она не уплачивается, если документы подают в электронном виде.
Можно, но при условии, что основная компания не зарегистрирована по месту жительства руководителя основного предприятия, а филиал располагается в этом же городе.
Заключение юриста
Открытие филиала в 2025 году начинается с принятия соответствующего решения всеми участниками организации. Оно оформляется в свободной форме, после чего издается приказ. Далее вам нужно подготовить документы и обратиться с заявлением в территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы.
Написать в тг
Консультация
