Кто может стать доверенным лицом
Выбор доверенного лица – это ответственный шаг, который требует особого внимания. В качестве такового может выступать любой дееспособный гражданин России, достигший 18-летнего возраста. В бизнес-среде часто в роли доверенных лиц выступают сотрудники компании – от секретарей до бухгалтеров, в зависимости от характера документов, которые предстоит получить.
| Нет, такой нужды не было | 72 |
| Да, приходилось | 60 |
Возможно оформление письменной доверенности как на одного человека, так и на нескольких лиц одновременно. В некоторых случаях в документ включается условие о праве передачи полномочий третьим лицам – передоверии. Но в таких ситуациях необходимо заверение письменной доверенности у нотариуса, что придает ей дополнительную юридическую силу.
Основные правила составления
Чтобы составить доверенность на получение справки за другого человека, важно следовать определенным правилам – только в этом случае документ будет юридически корректным. Хотя единого образца не существует, и его можно составить в произвольной форме, необходимо учитывать некоторые обязательные правила.
|
Что необходимо соблюсти |
Расшифровка |
|
Формат |
Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере, главное – наличие подписи и печати организации, если документ выдается от юридического лица, а также даты выдачи. |
|
Полномочия доверенного лица |
В тексте должны быть четко прописаны полномочия представителя, а также содержаться полные данные доверителя и представителя. |
|
Отсутствие ошибок |
При недостаточной конкретике или ошибке доверенность может быть признана недействительной, поэтому к ее составлению следует подходить с особой тщательностью. |
Требования к содержанию документа, хотя и не закреплены в официальной форме, но они вытекают из положений ГК РФ (статьи 185-189). Важно, чтобы доверенность на право получения документов содержала следующие данные:
- полное наименование организации, ее организационно-правовую форму, ФИО доверителя;
- дату выдачи доверенности на сбор документов;
- срок ее действия (при отсутствии такового доверенность на оформление документов действует в течение года);
- идентификационные номера доверителя (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП);
- ФИО руководителя или индивидуального предпринимателя;
- данные представителя (ФИО, паспортные данные, образец подписи);
- перечень передаваемых полномочий;
- подпись доверителя.
Что касается ограничения полномочий представителя, то это зависит от целей, которые желает достигнуть доверитель. Объем полномочий, как правило, будет различным для разных доверителей, например, для внешних курьеров или для сотрудников компании.
Если вам предстоит составление документа, но вы не можете самостоятельно это сделать – предлагаем вам воспользоваться подготовленным юристами ЕЮС шаблоном доверенности. Внесите в бланк свои данные и распечатайте. Так риски ошибок сведутся к минимуму.
Скачать Доверенность на получение документа о регистрации бизнеса
Оформление письменной доверенности на получение документации, связанной с регистрацией бизнеса, является важным этапом в легализации компании или ИП. После успешного прохождения регистрационного процесса, учредители ООО получают перечень основных бумаг на свою компанию:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет;
- заверенный ИФНС устав (если не был выбран типовой).
Индивидуальные предприниматели получают выписку из ЕГРИП и свидетельство об ИНН. В случае отказа в регистрации компании, налоговая служба обязана предоставить мотивированное решение.
До 29 апреля 2018 года получение бумажных копий было обязательным, но теперь документы от ИФНС организации могут быть направлены и в электронном виде. Если же вам необходимы бумажные варианты, но сами вы не в силах получить их, то необходимо оформить доверенность на выдачу документов на доверенное лицо.
Пример из практики:
Гражданину Н., занимающему должность руководителя компании, предстоит важная командировка. Из-за этого он не сможет лично получить необходимые бумаги для заключения контракта с контрагентом. В такой ситуации он заранее оформил нотариальную доверенность на передачу документов на своего заместителя. В документе были прописаны все необходимые данные и полномочия, позволяющие представителю действовать от имени руководителя и получить требуемые бумаги. Благодаря этому будет обеспечена непрерывность работы компании и своевременное выполнение всех необходимых юридических процедур, несмотря на временное отсутствие руководителя.
Доверенность от ИП на работу с ФНС
Письменная доверенность, выдаваемая ИП для представления его интересов в налоговых органах, требует особого подхода при составлении. В отличие от юридических лиц ИП должен обеспечить нотариальное заверение документа, чтобы уполномоченное лицо могло действовать от его имени в органах ИФНС. Это требование регламентировано, в частности, ст. 29 НК РФ, а также прописано в письме Минфина РФ от 25 апреля 2017 года № 03-02-08/24718.
Сколько стоит заверение у нотариуса
Необходимость заверения доверенности на сдачу и получение документов у нотариуса определяется наличием условия о передоверии полномочий. Если условие по переуступке отсутствует, то нотариальное заверение не является обязательным.
Расходы на услуги нотариуса складываются из государственной пошлины и оплаты за оказание услуг при оформлении. Независимо от того, обратитесь ли вы в государственную или частную нотариальную контору, размер пошлины будет одинаков.
Судебная практика
Истец обратился в суд с иском к ответчику, утверждая, что он получил приглашение на работу по электронной почте с указанием места работы и условий занятости в должности юриста (пятидневная рабочая неделя и оклад). Истец утверждал, что после прохождения испытательного срока был допущен к работе, но работодатель уклонялся от заключения трудового договора и впоследствии ограничил доступ к рабочему месту. Истец просил суд признать наличие трудовых отношений, обязать ответчика заключить трудовой договор, взыскать задолженность по зарплате и компенсацию морального вреда.
Истец указал, что выполнял работу, включая подготовку исков и представление интересов ответчика в суде. Он также утверждал, что получил заработную плату от лица, связанного с ответчиком.
Однако суд пришел к выводу, что не было представлено бесспорных и достоверных доказательств наличия обязательных условий для трудовых отношений. В связи с этим, суд не нашел оснований для удовлетворения требований истца о признании трудовых отношений, необходимости заключения трудового договора и взыскания заработной платы. Также суд отклонил требование о компенсации морального вреда, поскольку не было установлено нарушение трудовых прав истца со стороны ответчика.
Частые вопросы
Да, ее можно составить специально для получения конкретной документации.
Да, при изменении реквизитов ИП необходимо оформить новый бланк доверенности, так как предыдущий теряет свою актуальность.
Иностранец может быть доверенным лицом, если он имеет право на осуществление таких действий согласно законодательству РФ и международным договорам.
Заключение юриста
Мы рассказали о том, как пишется доверенность на получение документов в 2024 году, нужно ли заверять такой документ у нотариуса и сколько стоят эти услуги. Чтобы избежать ошибок при составлении доверенности, рекомендуем использовать шаблон, который был подготовлен юристами ЕЮС, а при необходимости – проконсультироваться с нашими специалистами.
