Что делать работнику
Итак, когда сотруднику в любом случае придется вернуть незаслуженно полученные деньги? Закон достаточно суров к тем работодателям, которые неправильно рассчитали зарплату.
Согласно ст. 137 ТК РФ, переплата зарплаты сотруднику может быть взыскана только в исключительных случаях. Среди них:
- была допущена счетная ошибка;
- доказана вина работника в том, что он не выполнял нормы труда или замечен в простое;
- суд установил, что имели место неправомерные действия сотрудника, направленные на получение незаработнанных денег.
Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет
Если зарплата в большей сумме была ошибочно была перечислена не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченные средства с работника допустимо только при условии, что он сам не против.
| Да | 356 |
| Нет | 148 |
Таким образом, если сотрудник обнаружил в полученной зарплате лишние денежные средства, он вправе:
- самостоятельно произвести внесение лишних денег в кассу;
- перечислить полученный излишек на расчетный счет компании;
- написать заявление, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих заработков работника. Ограничения по удержаниям из заработной платы, установленные ТК РФ, здесь не применяются. Так как в данном случае работодатель исполняет волю работника (ст. 138 ТК РФ, Письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. №ПГ/7156-6-1).
Удерживать сумму из заработной платы сотрудника нужно после того, как из нее уже был удержан НДФЛ, а также суммы по исполнительным листам.
Что считается счетной ошибкой
В законодательстве нет определения счетной ошибки. Но, согласно Определению Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. №59-В11-17, счетной считается ошибка, допущенная в арифметических действиях. Тут имеются в виду действия, связанные с подсчетом. Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять.
Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги.
В частности, работнику не придется расставаться с излишней выплатой, если:
|
№ |
Когда не придется возвращать перечисленные деньги |
|
1 |
Бухгалтер начислила вам зарплату два раза; |
|
2 |
Бухгалтер при расчете среднего заработка учел премию, начисленную после расчетного периода; |
|
3 |
Расчетчик оплатил отпуск большей продолжительности, чем было положено работнику, и в итоге сумма отпускных получилась завышенной; |
|
4 |
Вам выплатили и отпускные, и заработную плату за время отпуска; |
|
5 |
Бухгалтерия начислила надбавку, которая по факту вам не установлена; |
|
6 |
Вам случайно выплатили премию, которая не была предусмотрена, без соответствующего распоряжения руководства. |
Пример
За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. рублей, был удержан удержан НДФЛ, равный 3510 рублей. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс. рублей, а это на пять тыс. рублей меньше начисленной. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. рублей, был удержан подоходный налог 2860 рублей. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы. В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 – Кт 70 – 27 тыс. рублей – начисление зп за январь → Дт 70 – Кт 68 – 3510 рублей – удержание налога из зарплаты за январь → Дт 70 – Кт 51 – 23 490 рублей – выплата январской зарплаты → Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО пять тыс. рублей – сумма переплаты, произошедшей из-за счетной ошибки → Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 650 рублей – размер излишне удержанного налога с суммы переплаты → Дт 73 – Кт 70 – 4350 рублей (5000-650) – сумма зарплаты, излишне уплаченная работнику → Дт 20 – Кт 70 – 22 тыс. рублей – начисление заработной февральской платы → Дт 70 – Кт 68 – 2860 рублей – удержание налога с начислений за февраль → Дт 70 – Кт 73 – 3828 рублей ((22000-2860) х 20%) – частичное удержание переплаты (с соблюдением ограничения в 20% от месячного дохода) → Дт 70 – Кт 51 – 15 312 рублей (22000-2860-3828) – выплата заработной платы за февраль. Остаток переплаты в размере 522 рублей(4350 – 3828) работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника.
Что делать работодателю
Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает. Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо.
Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения.
- Сделать это можно исключительно с согласия работника. Если же он против – то вопрос можно решить только через суд.
- Общий размер всех удержаний при очередной выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев. Допустимо возмещение ущерба с рассрочкой платежа по соглашению сторон: например, сотрудник будет отдавать каждый месяц по 10%, а не по 20%.
Порядок оформления при удержании
Перечислим действия, которые предпринимаются для того, чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату:
- Получение согласия работника;
- Издание приказа работодателем об удержании излишне уплаченной суммы. Это нужно сделать не позднее, чем через месяц после обнаружения выплаты. Работника следует ознакомить с приказом под роспись;
- Удержание работодателем оговоренной суммы из заработной платы сотрудника.
Удержание суммы ущерба
Если излишний заработок, выплаченный случайно, не подлежит возврату, работодатель имеет право взыскать понесенный ущерб с бухгалтера, который, совершив ошибку, переплатил зарплату. Действия работодателя в данном случае будет зависеть от того, был ли заключен договор о материальной ответственности с сотрудником бухгалтерии.
Порядок возмещения ущерба, причиненного работниками, обозначен в ст. 248 Трудового кодекса. Например, если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка сотрудника, то взыскание средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Такой приказ должен быть издан не позднее, чем через месяц с момента окончательного установления размера ущерба. Конкретный срок, в течение которого работодатель должен окончательно установить размер ущерба, не предусмотрен законодательством. Если срок, установленный для издания приказа, истек, ущерб могут взыскать лишь с согласия виновного работника или через суд.
Кроме того, ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок сотрудника, может быть взыскан исключительно с согласия работника или в судебном порядке. В ходе судебных разбирательств работодателю нужно доказать факт совершения счетной ошибки или наличия вины работника.
Документы, прилагаемые к иску
Согласно ст. 132 ГПК РФ, к исковому заявлению работодатель должен приложить следующие документы:
- трудовой договор с бывшим работником;
- документы по расчету и выплате зарплаты;
- акт о выявленной ошибке;
- уведомление с предложением вернуть излишне выплаченную сумму, направленное работнику;
- копии заявления (по числу участников);
- документ, подтверждающий уплату госпошлины;
- доверенность, удостоверяющая полномочия представителя истца (если есть);
- расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы.
Скачать Судебная практика: счетная ошибка
Наличие счетной ошибки является наиболее частым аргументом работодателя при удержании излишне выплаченной суммы оплаты труда. Но судебная практика свидетельствует о том, что нередко подобные споры решаются в пользу организаций, а не сотрудников. Исходя из судебной практики, арифметической ошибкой нельзя признать:
- оплату отпускных дней в большем количестве, чем было положено сотруднику по закону;
- выплату премии более крупного размера, чем предполагалось;
- случайную выплату двойной зарплаты за один период.
В своем письме №3044-6-0 от 9 августа 2007 года Роструд высказывает точку зрения, что даже при наличии стопроцентной счетной ошибки требуется письменное согласие работника на погашение образовавшейся разницы за его счет.В своем определении №33-19764 от 12 октября 2010 года Мособлсуд заявил, что переплата по заработной плате - не счетная ошибка, а следствие некорректного применения работодателем законодательства по труду.
Также, по мнению судей, переплату не стоит относить к суммам необоснованного обогащения (ст. 1109 ГК РФ). Сотрудник не обязан возвращать излишне выплаченные ему денежные средства. Отметим, что далеко не все суды признают счетной ошибкой сбой в работе бухгалтерской программы.
Так, Свердловский областной суд определением по делу №33-7642/2016 от 21 апреля 2016 года не признал техническую ошибку счетной, а вот Самарский областной суд в своем определении №33-302/2012 от 18 января 2012 года – признал ошибку арифметической.
Частые вопросы
Сотрудник может пойти навстречу работодателю и вернуть деньги. Если заработная плата выплачивается в форме наличных денег, можно внести сумму переплаты в кассовый аппарат компании. А если выплата зарплаты производится на банковскую карту, сотрудник может написать заявление и изложить в нем просьбу об удержании суммы, которую у него требуют назад, из его заработка.
Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. Осуществить удержание из заработной платы после увольнения в данной ситуации невозможно, поскольку трудовой договор расторгнут. Поэтому если уволенному сотруднику переплатили зарплату, и это не было учтено при увольнении и получении расчета, а выяснилось позже, оформите уведомление: в нем предложите бывшему сотруднику добровольно возместить денежные средства. Если он не хочет ничего возвращать, вопрос можно урегулировать через суд. Согласно ст. 1102 ГК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ, суммы неосновательного обогащения должны быть обязательно возвращены, если присутствует счетная ошибка или имеет место недобросовестность со стороны бывшего сотрудника.
Зарплата, излишне выплаченная сотруднику при некорректном применении трудового законодательства или других нормативных правовых актов, которые содержат нормы трудового права, не может быть с него взыскана. Исключение составляют случаи, когда была совершена счетная ошибка, когда судом установлено, что работник не выполнял нормы труда или был замечен в простое, а также если излишняя зарплата была выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями.
Работодатель вправе удерживать денежные средства, только если работник никак это не оспаривает. В таком случае это возможно сделать, если со дня, установленного для возврата переплаты, не прошло больше одного месяца. Сразу же целиком всю сумму излишков вычесть из заработной платы нельзя. Допускается взыскание не более 20% ежемесячного заработка.
Заключение эксперта
В соответствии со ст. 137 ТК РФ, взыскание излишне выплаченной зарплаты работодателем с сотрудника разрешено в случаях, когда причиной переплаты стала ошибка, совершенная в арифметических действиях, когда была признана вина сотрудника в простое и невыполнении норм труда или когда суд установил наличие неправомерных действий сотрудника, направленных на получение лишних денег. Во остальных случаях работодатель не вправе взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату без добровольного согласия сотрудника.
