Можно ли отказаться от командировки

Возможен ли отказ

Командировка – это рабочая поездка, в ходе которой сотрудник выполняет определенные трудовые функции. Работодатель вправе направить в другую местность для временной работы любого работника, за исключением тех, кто имеет право отказаться от нее в соответствии с ТК РФ. По общему правилу, отказ от командировки невозможен. Но есть и исключения.

Все правила и условия оформления служебной поездки можно найти в гл. 24 Трудового кодекса России, а также в ПП РФ №749 от 2008 г. Кроме того, любой работодатель может сам выпускать локальные положения о бизнес-выездах в другие города и об их оплате внутри компании, а также самостоятельно добавлять их в трудовой договор.

В служебную поездку разрешено отправить почти любого сотрудника, работающего в компании. Как-то повлиять на решение руководства не могут ни должность, ни стаж работы. Но есть группы людей, которых нельзя отправлять в командировку.

Цын Юлия Сергеевна

Юрист по гражданскому и уголовному праву • Стаж 9 лет

Задать вопрос

Вас отправляют в командировку против вашей воли, когда у вас есть законные основания для отказа от нее, вам не оплатили рабочую поездку – обращайтесь за помощью к нашим юристам по трудовому праву. Мы проведем детальный анализ вашей ситуации, дадим правовую оценку действиям работодателя, подготовим полный комплект документов для решения проблемы, при необходимости, обратимся от вашего лица в трудовую инспекцию или суд.

Кого нельзя отправлять в командировки

Трудовым законодательством утверждены определенные ситуации, когда работника нельзя отправлять в командировку, либо для этого нужно его письменное согласие. Если вопреки установленных ТК РФ правил вас отправляют в рабочую поездку, вы вполне можете отказаться от нее, а также пожаловаться на работодателя в контролирующие органы.

Также существуют категории сотрудников, которых могут отправить в командировку, но только если они сами согласны ехать. К ним относят:

• родителей-одиночек, а если быть точнее, родителей или опекунов, воспитывающих детей в одиночку, имеющих детей до 5-ти лет (матерей и отцов);
• женщин с детьми, возраст которых не превышает 3-х лет;
• сотрудников, воспитывающих детей-инвалидов;
• лиц, которые ухаживают за нетрудоспособными и больными членами семьи;
• мать или отец, у которого на воспитании находится ребенок до 14 лет, если второй родитель работает вахтой, служит по контракту или мобилизации;
• многодетные родители, если младшему ребенку не исполнилось 14-ти лет.

Бывает и так, что работник может отказаться от командировки из-за того, что работы, которые нужно будет выполнять, не соответствуют его профессиональной деятельности.

Тех, кого запрещено отправлять в командировку по ТК РФ, нельзя направить в бизнес-поездку даже, если сам работник не против. Если вас принуждают поехать, пишите жалобу высшему руководству или обращайтесь за помощью в трудовую инспекцию.

Причины для отказа от поездки

Есть ряд причин, по которым вопрос о поездке по делам компании может быть решен и в пользу работника, не желающего куда-то ехать. В подобных случаях работодатель может (но учтите, что не должен) отменить поездку, перенести ее или отправить другого сотрудника.

По семейным обстоятельствам

Если вы женились или вышли замуж, у вас в семье появился малыш или умер близкий родственник вы можете попросить работодателя не отправлять вас в командировку. Вполне возможно, он пойдет вам навстречу.

Правда, он не обязан идти на такие уступки по закону. Но, как показывает практика, большинство работодателей входят в трудное положение своих работников.

При наличии несовершеннолетних детей

По общим правилам, направление в командировку женщины или мужчины с детьми допускается. Само по себе наличие несовершеннолетних иждивенцев - не причина для отказа. Но если вы относитесь к одной из групп, перечисленных ниже, то для отправки в поездку потребуется ваше письменное согласие.

1. Одинокий родитель или опекун с ребенком в возрасте до 14 лет.
2. Мать или отец, ухаживающий за ребенком-инвалидом.
3. Сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи (ребенком).
4. Отец или мать ребенка до 14-ти лет, если второй родитель служит по мобилизации, по контракту или работает вахтовым методом.
5. Многодетный родитель, если самому старшему из детей еще нет 14-ти лет.

В любой из этих ситуаций вас должны предупредить о поездке заранее и рассказать о возможности отказаться от нее.

По состоянию здоровья

Вы можете отказаться от поездки, если вам требуется проходить лечение, или у вас есть медицинские противопоказания. Для отказа вам нужно составить заявление и указать в нем причину. К документу следует в обязательном порядке приложить подтверждающие документы: справку от врача, копию больничного листа и пр.

Если не выплатили командировочные

Работодатель должен финансировать расходы во время командировки. То есть выдать работнику необходимые денежные средства. Если до начала командировки работодатель не выплатил вам деньги, то вы можете отказаться от того, чтобы ехать.

На поездку выделено мало средств

Перед началом поездки работодатель обязан выдать работнику средства на оплату проезда, проживания, а также полностью покрыть любые другие расходы, связанные с поездкой по делам фирмы. Примерный расчет производит бухгалтер, и затем согласует сумму с ответственным лицом.

Сотрудник вправе отказаться от поездки, если денег было выдано недостаточно, и работник может доказать это. Все дело в том, что по закону, он не обязан самостоятельно финансировать рабочую деятельность.

Если сотрудник полиции или военнослужащий отказывается от командировки

Сотрудники полиции и военнослужащие, как и гражданские лица, не имеют права отказываться от служебного выезда.Тем не менее, существует возможность прервать поездку досрочно в случае:

• болезни, требующей безотлагательного лечения;
• болезни родственника, состоящего на иждивении у работника;
• других семейных обстоятельств, требующих присутствия сотрудника.

Кроме того, сотрудника могут отправить в командировку без его согласия на период до полугода в случае чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и пр. Если он откажется от поездки, то может быть уволен со службы.

Иные причины отказа

Также уважительными могут быть следующие причины:

• возникновение ЧС, повлиявшей на жизнь работника;
• срочность получения необходимого документа;
• важное семейное мероприятие.

Отказ от командировки: последствия в ТК РФ

Поскольку необоснованный отказ сотрудника от бизнес-поездки, по сути, является невыполнением служебных задач, то работодатель вправе привлечь этого работника к ответственности. И если у него не нашлись уважительные причины для того, чтобы остаться дома, то отказ от делового выезда может привести к следующим последствиям:

1. К дисциплинарной ответственности. Работодатель может объявить выговор, замечание или даже уволить сотрудника при нескольких нарушениях дисциплины. И все потому, что любая бизнес-поездка — это трудовая обязанность, поэтому просто так, беспричинно отказаться от нее нельзя;
2. К сокращению либо удержанию премии. Если в организации есть внутренние документы, в которых указаны условия выплаты премий, то там могут быть прописаны и последствия невыполнения служебных задач.

Как законно отказаться от командировки

Давайте разберемся, что делать, если не хочется ехать в командировку и у вас есть законные причины для отказа от нее. Вам нужно написать заявление на имя руководителя компании и предоставить документы, подтверждающие наличие обоснованных и уважительных причин для отказа.

Что делать, если отправляют в командировку без согласия работника

Если вас отправляют в командировку, но у вас есть все основания отказаться от нее, работодатель должен получить от вас письменное согласие. Как правило, начальник предоставляет бланк для заполнения, в котором в обязательном порядке указывают право на отказ от поездки.

Если вы имеете право отказаться от командировки по закону и планируете воспользоваться этой возможностью, просто не соглашайтесь на поездку. А если работодатель вынуждает написать вас согласие - обращайтесь с жалобой к вышестоящему руководству или в трудовую инспекцию.

Отметим, что работодателя, отправившего сотрудника в командировку без его письменного согласия, когда оно требуется, могут привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

Если по закону, вы должны давать согласие на командировку, то есть, у вас есть причины для отказа от нее, то данный документ пишется до издания приказа о направлении вас в рабочую поездку. Вы имеете полное право отказаться от «бизнес-путешествия». За это работодатель не может вас привлечь к административной ответственности.

Если у работника отсутствуют права на отказ, то лучше заранее поговорить с руководителем и попробовать убедить его отменить поездку или отправить в нее кого-то другого.

Если же у вас есть основания для отказа, но вы согласны отправиться в рабочее путешествие, то вы должны написать согласие. Оно составляется в свободной форме. При его подготовке вы можете воспользоваться типовым образцом, оформленным специально для вас юристами ЕЮС.

Образец заявления

Письменное согласие работника на командировку в 2024 году

Скачать

При направлении в бизнес-поездку сотрудника, с которым заключен трудовой договор, руководитель издает приказ по форме, установленной внутренними локальными актами. Типовой образец для ознакомления, составленным нашими юристами, вы можете скачать ниже.

Образец заявления

Образец Приказа о направлении сотрудника в командировку в 2024 году

Скачать

Какие нужны документы

Отказ работника от командировки мы рекомендуем подтвердить документально. Чтобы понять, что именно вам понадобится, отталкивайтесь от причины. Доказательствами могут быть:

• больничный лист;
• справка из больницы о болезни близкого родственника;
• справка, которая подтверждает инвалидность одного из близких родственников;
• повестка в судебную инстанцию;
• документы об усыновлении ребенка;
• другие документы, способные обосновать отказ.

Какие именно документы понадобятся, зависит от ситуации. Мы советуем обговорить этот момент с юристами, чтобы обезопасить себя от негативных последствий.

Цын Юлия Сергеевна

Юрист по гражданскому и уголовному праву • Стаж 9 лет

Задать вопрос

Планируете отказаться от командировки, но не знаете, как это сделать? Обращайтесь за помощью к нашим юристам. Мы установим, на какие причины можно опираться, составим для вас корректный отказ, а если руководитель проигнорирует ваше заявление, обратимся от вашего лица в трудовую инспекцию, либо в суд.

Судебная практика

Как показывает практика, споры между работодателями и работниками по поводу выплаты командировочных достаточно редко решаются в судебном порядке. В большинстве случаев конфликт удается разрешить на досудебном этапе. Но, иногда сотрудникам все-таки приходится обращаться в суд для защиты своих прав. Напомним, что командировка без согласия работника – нередкая ситуация, в которой компания все равно должна выплатить командировочные.

Так, гражданин Г., военнослужащий, которого ранее отправляли в другую местность для выполнения служебного приказа, обратился в суд и потребовал от Минобороны выплатить ему командировочные.

Оказалось, что военный по приказу командира ездил в другой город для выполнения задания на несколько дней. Командировка оформлена приказом, мужчине выдали командировочное удостоверение.

Гр-ну Г. пришлось за свой счет оплачивать проживание в гостинице, но по возвращению в часть эти затраты ему так и не компенсировали.

Ответчик считает требования необоснованными, так как по закону его поездка не признается командировкой, несмотря на то, что она оформлена надлежащим образом. Но суд рассудил по-другому.

По мнению судебного органа, если поездка не признается командировкой, руководство должно было решить вопрос с проживанием военнослужащего за пределами воинской части, так как фактически он выполнял свои служебные обязанности. Требования истца удовлетворили в полном объеме (Решение по делу № 2А-50/2017).

Частые вопросы

Заключение эксперта

Сотрудник может отказаться от командировки в 2024 году только при наличии у него на это уважительных причин. А некоторых работников, например, беременных женщин, инвалидов, несовершеннолетних и пр. работодатель вообще не вправе направлять в рабочую поездку.